Wie is verantwoordelijk voor het indienen van de EEI — de exporteur of de expediteur?

De US principal party in interest (USPPI) — meestal de Amerikaanse exporteur/verkoper — is wettelijk verantwoordelijk. Zij kunnen echter een expediteur machtigen om namens hen in te dienen als 'authorized agent'. Als expediteur moet u een schriftelijke volmacht of machtiging in het dossier hebben. U bent dan gezamenlijk verantwoordelijk voor de juistheid van de indiening.

Wat is het verschil tussen AES en EEI?

AES (Automated Export System) is het elektronische systeem/platform. EEI (Electronic Export Information) is de gegevens die u in dat systeem indient. Mensen gebruiken de termen door elkaar, maar technisch gezien 'dient u EEI in via AES'. Het systeem is toegankelijk via AESdirect, het gratis webportaal van het Census Bureau.

Wat is een Schedule B-code en hoe verschilt deze van een HS-code?

Een Schedule B-code is een 10-cijferige VS-specifieke goederenclassificatie die wordt gebruikt voor exportrapportage. De eerste 6 cijfers komen overeen met de internationale HS-code (Harmonized System). De laatste 4 cijfers zijn VS-specifieke statistische achtervoegsels. U moet de volledige 10-cijferige Schedule B gebruiken bij EEI-indienigen — de 6-cijferige HS-code is niet voldoende.

Moet ik EEI indienen voor zendingen naar Canada?

Over het algemeen niet — de meeste exporten naar Canada zijn vrijgesteld onder 15 CFR 30.36. Er zijn echter belangrijke uitzonderingen: goederen die een Amerikaanse exportvergunning vereisen, goederen die onder de Commerce Control List vallen om antiterrorismeredenen, ruwe diamanten en gebruikte voertuigen. Controleer altijd de specifieke vrijstellingsvoorwaarden.

Wat is de indientermijn voor EEI?

Voor zeevracht moet de EEI worden ingediend en het ITN worden ontvangen voordat de lading op het schip wordt geladen. Voor luchtvracht moet de EEI vóór vertrek worden ingediend. Dien in de praktijk zo vroeg mogelijk in — het systeem werkt in real-time en wachten tot het laatste moment creëert het risico dat systeemuitval uw zending vertraagt.

Kan ik een EEI-indiening wijzigen na export?

Ja. U kunt de meeste EEI-gegevens binnen het AES-systeem wijzigen. Wijzigingen moeten worden ingediend zodra u een fout ontdekt. Het Census Bureau voert audits na vertrek uit waarbij EEI-gegevens worden vergeleken met douanegegevens — fouten proactief corrigeren is veel beter dan wachten op een auditmelding.

Wat is een ECCN en hoe verhoudt deze zich tot EEI-indiening?

Een Export Control Classification Number (ECCN) is een code van 5 tekens uit de Commerce Control List die gecontroleerde artikelen identificeert onder EAR. Als uw goederen een ECCN hebben (niet EAR99), heeft u mogelijk een exportvergunning nodig en moet u de ECCN opnemen in de EEI-indiening. EAR99-artikelen zijn over het algemeen niet gecontroleerd en vereisen geen vergunning voor de meeste bestemmingen.

Wat gebeurt er als ik onder de verkeerde vrijstelling indien?

Het vermelden van een onjuiste vrijstelling op de vrachtbrief wordt op dezelfde manier behandeld als het niet indienen. Als u een vrijstelling heeft geclaimd maar de zending daadwerkelijk een EEI-indiening vereiste, krijgt u dezelfde boetes — tot $10.000 per overtreding. Dien in geval van twijfel de EEI in in plaats van een vrijstelling te claimen.

Export Compliance

AES / EEI Filing Gids

Elke US export met een waarde boven $2.500 per Schedule B code — of met gecontroleerde goederen — vereist een Electronic Export Information (EEI) filing via het Automated Export System. Fouten kunnen leiden tot boetes vanaf $10.000 per overtreding.

$2.500 per Schedule B

Filing Drempelwaarde

Tot $10.000

Strafrechtelijke Boete

Vóór Export

Filing Deadline

Wat Is AES / EEI Filing?

De US export rapportageverplichting beheerd door het Census Bureau en gehandhaafd door BIS en CBP.

Het Automated Export System (AES) is het elektronische systeem van de Amerikaanse overheid voor het verzamelen van exportgegevens. De informatie die u in AES indient heet Electronic Export Information (EEI) — het verving de oude papieren Shipper's Export Declaration (SED) in 2008.

EEI filing is vereist voor de meeste US exporten wanneer de waarde van goederen in één Schedule B classificatie meer dan $2.500 bedraagt, wanneer goederen een exportvergunning vereisen (EAR/ITAR), of wanneer de bestemming een gesanctioneerd of geëmbargeerd land is — ongeacht de waarde.

Als expediteur wordt u vaak aangewezen als 'authorized agent' om EEI namens de US principal party in interest (USPPI) in te dienen. Dit maakt u direct verantwoordelijk voor nauwkeurige en tijdige filing — zelfs als de verlader de gegevens aanlevert.

Wanneer Is EEI Filing Vereist?

Niet elke export vereist een EEI. Ken de triggers om overmatig indienen of — erger nog — het missen van een verplichte filing te voorkomen.

Waarde Drempel: $2.500+

Wanneer de waarde van goederen in één Schedule B classificatie meer dan $2.500 bedraagt naar één geadresseerde op één exportdatum. Dit geldt per goederenlijn, niet per zending.

Exportvergunning Vereist

ALLE zendingen die een exportvergunning vereisen onder EAR of ITAR hebben EEI filing nodig ongeacht de waarde. Zelfs een gecontroleerd artikel van $100 vereist filing.

Gesanctioneerde Bestemmingen

Alle exporten naar landen onder US sancties of embargo's vereisen EEI filing ongeacht de waarde. Momenteel inclusief Cuba, Iran, Noord-Korea, Syrië en delen van andere landen.

Ruwe Diamanten

Alle exporten van ruwe diamanten vereisen EEI filing onder het Kimberley Process, ongeacht de waarde.

Gebruikte Zelfrijdende Voertuigen

Alle gebruikte voertuigen die geëxporteerd worden vereisen EEI filing ongeacht de waarde, inclusief auto's, vrachtwagens, bussen en motorfietsen.

Veelvoorkomende Filing Vrijstellingen

Deze vrijstellingen stellen u in staat EEI filing over te slaan — maar u moet de juiste vrijstellingscode op de vrachtbrief vermelden.

Lage Waarde (30.37(a))

NO EEI 30.37(a)

Goederen met een waarde van $2.500 of minder per Schedule B naar één geadresseerde — tenzij een vergunning vereist is, goederen gecontroleerd zijn, of de bestemming gesanctioneerd is.

Canada (30.36)

NO EEI 30.36

De meeste exporten naar Canada zijn vrijgesteld van EEI filing. Uitzonderingen: goederen die een US exportvergunning vereisen, goederen gecontroleerd voor antiterrorisme, en ruwe diamanten.

Persoonlijke Bezittingen (30.37(b))

NO EEI 30.37(b)

Huishoudelijke goederen en persoonlijke bezittingen van de exporteur, niet voor wederverkoop. Inclusief persoonlijke eigendommen van mensen die naar het buitenland verhuizen.

Diplomatieke Koeriers (30.37(e))

NO EEI 30.37(e)

Zendingen door US overheidsinstanties en diplomatieke koeriers zijn vrijgesteld onder specifieke voorwaarden.

Retour/Vervanging (30.37(h))

NO EEI 30.37(h)

Goederen die geretourneerd of vervangen worden onder garantie, mits originele importdocumentatie beschikbaar is en de goederen niet gecontroleerd zijn.

Hoe EEI Indienen — Stap voor Stap

Het filing proces van classificatie tot ITN.

Classificeer Goederen — Schedule B Code

Wijs het juiste 10-cijferige Schedule B nummer toe aan elke handelswaar. Gebruik de Schedule B Search Engine van het Census Bureau. De Schedule B is gebaseerd op de HS code maar heeft aanvullende US-specifieke cijfers. Onjuiste classificatie is een van de meest voorkomende overtredingen.

Screen Alle Partijen

Controleer de koper, geadresseerde en eindgebruiker tegen de Consolidated Screening List (CSL). Dit omvat de Entity List, Denied Persons List, SDN List en anderen. Een overeenkomst verbiedt de export niet automatisch maar vereist nader onderzoek.

Bepaal Vergunningsvereisten

Controleer of de goederen gecontroleerd worden onder EAR (Commerce Control List) of ITAR (US Munitions List). Vergelijk het ECCN of USML categorie met het bestemmingsland en eindgebruik. De meeste commerciële goederen zijn EAR99 (geen vergunning vereist).

Dien in via AESdirect

Voer de zendingsgegevens in AESdirect (gratis Census Bureau portaal) of via uw geïntegreerde TMS/douane software in. Vereiste gegevens omvatten: USPPI, geadresseerde, Schedule B, waarde, hoeveelheid, land van bestemming, exportvervoerder en vergunningsinformatie.

Ontvang het ITN

Bij succesvolle filing retourneert AES een Internal Transaction Number (ITN) — een unieke 14-karaktercode (formaat: X20250407123456). Dit ITN moet aan de vervoerder worden verstrekt en op verzendingsdocumentatie worden vermeld.

Verstrek ITN aan Vervoerder

De vervoerder heeft het ITN (of vrijstellingsvermelding) nodig voordat de goederen geëxporteerd worden. Voor zeevracht betekent dit vóór vertrek van het schip. Voor luchtvracht, voordat het vliegtuig vertrekt. De vervoerder mag niet exporteren zonder geldig ITN.

AES / EEI Boetes

Exportovertredingen leiden tot ernstige boetes — zowel civielrechtelijk als strafrechtelijk. Census Bureau, BIS en CBP hebben allen handhavingsbevoegdheid.

Late Filing

$1.100 per dag

De EEI indienen na de exportdatum. Boetes lopen op per dag te laat, per zending. Het Census Bureau monitort actief op late filings.

Niet Indienen

Tot $10.000

Niet indienen wanneer vereist. Civiele boete tot $10.000 per overtreding. Strafrechtelijke boete tot $10.000 en/of 5 jaar gevangenisstraf voor opzettelijke overtredingen.

Onjuiste Informatie Indienen

Tot $10.000

Opzettelijk onjuiste gegevens indienen — verkeerde waarde, verkeerde Schedule B, verkeerde geadresseerde. Strafrechtelijke boetes kunnen gevangenisstraf omvatten. Hier vindt de serieuze handhaving plaats.

Export Zonder ITN

$10.000 per zending

Goederen exporteren zonder geldig ITN of vrijstellingsvermelding op de vrachtbrief. Zowel de expediteur als de vervoerder kunnen beboet worden.

EAR / ITAR Overtredingen

$300.000+ per overtreding

Gecontroleerde goederen exporteren zonder de vereiste vergunning. BIS civiele boetes tot $300.000 per overtreding. ITAR overtredingen tot $1.000.000 per overtreding. Strafrechtelijke boetes omvatten gevangenisstraf.

Frequently Asked Questions

Uw volgende container, perfect beladen.

Gratis starten. Geen creditcard. Geen installatie.

Gratis beginnen met plannen