Vereisten voor commerciële facturen
Elke internationale zending heeft er een nodig. Ontbrekende of onjuiste velden vertragen verwerking, veroorzaken inspectie en leiden tot boetes. Controleer de uwe voordat deze wordt verzonden.
Controleur volledigheid factuur
Vink elk veld aan dat uw factuur momenteel bevat
Verkoopergegevens
Kopergegevens
Verzenddetails
Goederenbeschrijving
Financiële details
Douane en compliance
Elk veld uitgelegd
Wat douane controleert, waarom het belangrijk is en wat er gebeurt als het fout is
Wettelijke naam verkoper
VerplichtMoet exact overeenkomen met de entiteit geregistreerd in exportdocumentatie. Handelsnamen en afkortingen zijn niet acceptabel.
Afwijking triggert handmatige beoordeling
Wettelijke naam koper
VerplichtDe importeur of record zoals geregistreerd bij douane. Moet land bevatten. Indien anders dan consignataris, moeten beide verschijnen.
Verwerking ingehouden in afwachting van correctie
Factuurdatum
VerplichtMoet voorafgaan aan of overeenkomen met de Bill of Lading-datum. Een gedateerde factuur is een waarschuwing voor onderwaardering en triggert inspectie.
Waarderingsdispuut, mogelijke boete
HS-code
VerplichtMinimaal 6 cijfers. Veel landen vereisen 8 of 10. Foutieve HS-code = foutief tariefpercentage. Dit is de kostbaarste fout in commerciële facturen.
Foutief recht berekend, terugbetaling vereist
Goederenbeschrijving
VerplichtMoet specifiek genoeg zijn opdat douane de HS-code kan verifiëren. 'Elektronics' of 'onderdelen' zijn onvoldoende. Vermeld materiaal, functie, merk, model.
Inspectie, classificatiedispuut
Land van herkomst
VerplichtWaar goederen werden vervaardigd of aanzienlijk omgevormd, niet waar ze vandaan werden verzonden. Beïnvloedt tarieven en handelsovereenkomsten.
Onjuist tarief toegepast
Totale waarde en valuta
VerplichtDouanewaarde wordt op basis van dit bedrag berekend. Moet werkelijke transactiewaarde weerspiegelen — niet verzekerde waarde of vervangingskosten.
Onderwaarderingsboetes
Incoterms-term en benoemde plaats
VerplichtVereist opdat douane douanewaarde kan bepalen (CIF versus FOB-basis). Neem volledige term en haven op — bijv. FOB Shanghai, Incoterms 2020.
Foutieve douanewaardebereking
Exportlicentienummer
situationalVereist voor gecontroleerde goederen (dual-use-items, chemicaliën, defensie). Indien uw grondstof er een vereist en deze ontbreekt, wordt zending gestopt in oorsprongshaven.
Export geblokkeerd in oorsprongshaven
6 zaken die commerciële facturen doen afkeuren
Elk daarvan heeft duizenden zendingen vertraagd
Vage goederenbeschrijving
Het schrijven van 'machinedelen', 'kleding' of 'monsters' geeft douane niets om mee te werken. Wees specifiek: materiaal, functie, afmetingen, merk, modelnummer.
Onjuiste of ontbrekende HS-code
De duurste fout. Een 6-cijferige HS-code is het minimum — veel landen vereisen 8 of 10. Onjuiste classificatie betekent onjuiste tariefstelling en mogelijke terugbetaling.
Factuurwaarde komt niet overeen met andere documenten
Douane vergelijkt de factuurwaarde met de paklijst, cognossement en vrachtbrief. Discrepanties leiden tot onmiddellijke inspectie.
Ontbrekende Incoterms-bepaling of benoemde plaats
Het schrijven van 'CIF' zonder de bestemmingshaven aan te geven is onvolledig. Douane heeft de volledige bepaling nodig om de douanewaarde correct te berekenen.
Proforma-factuur gebruiken voor einddouaneverklaring
Een proforma is een prijsopgave. Een commerciële factuur is een juridisch document. Het indienen van een proforma voor douaneverklaring van een echte zending leidt tot afkeuring.
Onjuiste valuta of geen valuta aangegeven
Als valuta niet is aangegeven, past douane de slechtste wisselkoers toe of houdt de zending tegen. Vermeld altijd de drieletterige ISO-code (USD, EUR, CNY).
Veel voorkomende vragen
Uw volgende container, perfect beladen.
Gratis starten. Geen creditcard. Geen installatie.
Gratis beginnen met plannen