Vereisten Paklijst
Elk veld dat douane verwacht te zien — en waarom het missen van slechts één uw cargo op de haven kan tegenhouden.
Paklijst Veldcontrole
Vink elk veld in dat op uw document staat. We zullen aangeven wat ontbreekt voordat douane het doet.
Kritieke velden ontbreken. Hoog risico op douanevertraging.
Partijen
Documentverwijzingen
Laaddetails
Verzenddetails
Wat Elk Veld Betekent
Niet alleen wat je schrijft — waarom douane elk veld nodig heeft en wat er gebeurt als het fout is.
Merken & Nummers
VerplichtMoet exact overeenkomen met wat op de fysieke colli gestencild of gelabeld is. Douane inspecteert merken fysiek tegen het document — discrepanties veroorzaken blokkades.
Gebruik dezelfde opmaak in uw paklijst, handelsrekening en cognossement.
Aantal Colli
VerplichtDouane telt colli op de kade. Als uw aantal niet overeenkomt, wordt de zending onmiddellijk gemarkeerd.
Geef zowel totale colli als uitsplitsing per artikel op als u meerdere SKU's heeft.
Netto- & Bruttogewicht
VerplichtNettogewicht = alleen goederen. Bruttogewicht = goederen + verpakking. Beide zijn nodig. Netto voor belastingberekening, bruto voor vracht en VGM-naleving.
Geef eenheden duidelijk aan — kg of lbs — en wees consistent in het hele document.
Afmetingen per Collo
VerplichtGebruikt om CBM-berekening te verifiëren, containerpassering te controleren, en chargeable weight voor luchtvrachtberekening. Douane gebruikt dit ook om te verifiëren dat de lading past in de aangegeven verpakking.
L × B × H in cm of inches. Zorg dat het overeenkomt met wat op de doos staat.
HS-Code
AanbevolenTechnisch optioneel op de paklijst maar verplicht op de handelsrekening. Opname op beide versnelt classificatie en vermindert vragen.
Gebruik minimaal de 6-cijferige internationale code. Voeg de landspecifieke cijfers toe als u deze kent.
Oorsprongsland
VerplichtBepaalt welk tarief van toepassing is. Vereist voor preferentiële belastingbehandeling onder vrijhandelsakkoorden.
Dit is waar de goederen werden vervaardigd of substantieel omgevormd — niet van waar ze verzonden werden.
6 fouten die leiden tot afkeuring van paklijsten
Aantal colli komt niet overeen
Het aantal colli op uw paklijst komt niet overeen met de cognossement of wat fysiek is geladen. Douane vergelijkt deze documenten — elk verschil leidt tot een blokkering, hertelling en mogelijke inspectie.
Verschillende beschrijvingen in documenten
Uw paklijst zegt 'elektronische componenten', uw commerciële factuur zegt 'PCB-assemblages' en uw B/L zegt 'elektrische goederen'. Douane verwacht exacte of nagenoeg exacte overeenkomsten. Inconsistentie ziet eruit als verberging.
Ontbrekende gewichten of verkeerde eenheden
Het netto- of bruttogewicht leeg laten, kg en lbs door elkaar gebruiken zonder aanduiding, of agressief afronden. Gewicht wordt gebruikt voor tarief berekening, VGM-naleving en vrachtberekening — alle drie mislukken als de gegevens verkeerd zijn.
Geen merken en nummers
Het veld merken en nummers weglaten, of 'N/M' (geen merken) vermelden wanneer colli daadwerkelijk verzendingsmerken hebben. Douane-inspecteurs controleren fysieke merken tegen documenten — lege velden nodigen fysieke inspectie uit.
Één regel voor gemengde lading
Meerdere producttypen in één regelitem groeperen. Elk afzonderlijk producttype moet een eigen regel hebben met eigen gewicht, hoeveelheid en HS-code. Het bundelen roept classificatievragen op.
Niet afgestemd op commerciële factuur
De paklijst en commerciële factuur moeten dezelfde zending in consistente termen beschrijven. Verschillende hoeveelheden, verschillende beschrijvingen, of verschillende factuurnummers tussen de twee documenten veroorzaken elke keer een douaneonderzoek.
Veelgestelde vragen
Uw volgende container, perfect beladen.
Gratis starten. Geen creditcard. Geen installatie.
Gratis beginnen met plannen