Template & Checklist

Template Instruksi Muat

Urutan pemuatan kontainer, distribusi berat, checklist pengamanan — semua yang dibutuhkan kru Anda untuk memuat dengan benar

Instruksi muat memberi tahu kru gudang Anda secara tepat apa yang dimuat di mana, dalam urutan apa, dan bagaimana mengamankannya. Template ini mencakup alur kerja lengkap: ringkasan kargo, urutan pemuatan langkah demi langkah, distribusi berat, dunnage, dan checklist pra/pasca muat. Atau lewati pekerjaan manual sepenuhnya.

Unduh Template Excel File .xlsx gratis — template manual

20

Langkah pemuatan

2

Checklist termasuk

.xlsx

Format

Template Manual vs Auto-Generated

Template di bawah ini berfungsi. Tetapi ada cara yang lebih cepat.

Manual (template Excel)Auto-generated (Hansatic)
Urutan pemuatanAnda menentukan urutan, ketik setiap langkah secara manualDiatur otomatis berdasarkan berat, kemampuan stack, dan tujuan pemberhentian
Distribusi beratHitung manual, berharap titik berat sudah benarVisualisasi keseimbangan berat real-time dengan peringatan beban gandar
Visualisasi 3DTidak memungkinkan — Anda menggambar sketsa atau menjelaskan dengan kata-kataTampilan kontainer 3D lengkap — putar, zoom, bagikan dengan tim Anda
Waktu penyelesaian30–60 menit per kontainerDi bawah 5 menit — drag, drop, export
Penataan ulang kargoMulai dari awal atau nomor ulang setiap langkah secara manualDrag untuk memposisikan ulang — urutan update otomatis
Export PDFSimpan Excel sebagai PDF — tanpa visualPDF satu klik dengan tampilan 3D, urutan, dan distribusi berat
Kalkulasi utilisasiHitung CBM manual, mudah salahPersentase utilisasi volume dan berat real-time
Pemuatan multi-stopAnda tentukan urutan LIFO sendiriKargo dikelompokkan berdasarkan tujuan pemberhentian — pemberhentian terakhir muat pertama

Berhenti membuat instruksi muat secara manual

Hansatic menghasilkan instruksi muat langkah demi langkah dengan visual 3D, distribusi berat, dan export PDF — dalam waktu di bawah 5 menit.

Coba Gratis — Tanpa Pendaftaran

Apa yang Dihasilkan Hansatic Secara Otomatis

Inilah tampilan instruksi muat Anda ketika Anda berhenti menggunakan spreadsheet.

1 Heavy A Stop 2
2 Pallet B Stop 2
3 Pallet A Stop 1
4 Fragile Box Stop 1
Siap dicetak atau diekspor sebagai PDF

Live preview — this is the actual Hansatic interface

Urutan Pemuatan Bernomor

Setiap item mendapat nomor langkah, posisi penempatan, dan tujuan pemberhentian. Kru Anda mengikuti daftar dari atas ke bawah — tanpa tebak-tebakan, tanpa pengerjaan ulang.

Visualisasi Kontainer 3D

Lihat secara tepat di mana setiap item ditempatkan di dalam kontainer. Putar, zoom, dan bagikan dengan tim gudang atau klien Anda. Lebih bermakna daripada ribuan kata di spreadsheet.

Peta Distribusi Berat

Visualisasi real-time keseimbangan berat di lantai kontainer. Kalkulasi beban gandar untuk transportasi darat. Tidak perlu lagi hitung titik berat secara manual.

Export PDF Satu Klik

Export instruksi muat sebagai PDF profesional dengan tampilan 3D, urutan langkah demi langkah, distribusi berat, dan ringkasan kargo. Kirim ke gudang, supir, atau klien Anda.

Apa Isi Template Manual

Jika Anda lebih suka Excel, template ini mencakup semua yang Anda butuhkan.

01

Tabel Ringkasan Kargo

15 baris untuk item kargo dengan dimensi, berat per unit, auto-kalkulasi total berat dan CBM per item. Flag stackable, fragile, dan orientasi untuk setiap item.

02

Urutan Pemuatan (20 langkah)

Urutan pemuatan langkah demi langkah dengan instruksi penempatan, posisi dalam kontainer, apa yang ditumpuk di atasnya, orientasi, dan catatan. Isi urutan yang Anda inginkan kru ikuti.

03

Bagian Distribusi Berat

Pelacakan berat depan/belakang dan kiri/kanan dengan panduan target. 60% belakang / 40% depan untuk transportasi darat. Seimbang kiri/kanan dalam 5%.

04

Checklist Pengamanan & Dunnage

Lacak material dunnage, tali pengikat, airbag, corner protector, shrink wrap, dan anti-slip mat yang digunakan. Dokumentasikan semua untuk asuransi dan klaim.

05

Checklist Pra & Pasca Muat

Checklist pra-muat 7 poin (inspeksi kontainer, persiapan dunnage, peralatan siap). Checklist pasca-muat 7 poin (berat terverifikasi, kargo diamankan, seal dipasang, foto diambil, VGM disubmit).

5 Kesalahan Instruksi Muat yang Merusak Kargo

Klaim kerusakan kargo rata-rata $2.000–15.000 per insiden. Sebagian besar dapat dicegah dengan instruksi muat yang tepat.

01

Tidak ada urutan pemuatan — kru memuat apa yang paling dekat

Tanpa urutan bernomor, kru gudang memuat kargo sesuai urutan tiba di dermaga, bukan urutan yang seharusnya masuk kontainer. Item berat berakhir di atas barang rapuh. Kargo pemberhentian terakhir terkubur di belakang kargo pemberhentian pertama.

Kerusakan kargo + urutan pengiriman gagal
02

Berat terkonsentrasi di satu sisi

Distribusi berat tidak merata menyebabkan kontainer miring saat transportasi. Di laut, menggeser stabilitas kapal. Di darat, menyebabkan pecah ban dan terbalik. Target 60/40 belakang/depan dan seimbang kiri/kanan.

Kontainer ditolak di terminal atau kecelakaan jalan
03

Tidak ada instruksi pengamanan

Kargo tidak boleh bergerak saat kontainer miring 8° ke arah mana pun (CTU Code). Tanpa instruksi lashing, dunnage, dan void-fill spesifik, kargo bergeser saat transit. Klaim asuransi ditolak karena Anda tidak bisa membuktikan pengamanan yang tepat.

Klaim asuransi ditolak ($2K–15K rata-rata)
04

Kargo ujung pintu tidak diamankan

Saat pintu kontainer dibuka, apa pun yang ditumpuk di depannya jatuh. Ini melukai orang. Selalu amankan kargo ujung pintu dengan cargo net, lashing bar, atau dinding dunnage. Jangan pernah menumpuk item lepas di depan pintu.

Risiko cedera + kerusakan kargo + tanggung jawab hukum
05

Tidak ada dokumentasi foto

Jika kargo tiba rusak dan Anda tidak punya foto pemuatan, Anda tidak punya pembelaan. Ambil foto di empat tahap: kontainer kosong, selama pemuatan, penuh dimuat, dan tersegel. Simpan bersama instruksi muat.

Tidak ada bukti untuk klaim kerusakan

Instruksi Muat — FAQ

Kontainer Anda berikutnya, dimuat dengan sempurna.

Mulai gratis. Tanpa kartu kredit. Tanpa instalasi.

Mulai Merencanakan Gratis