Surat Kuasa Kepabeanan (POA)
Tidak ada broker kepabeanan atau forwarder yang dapat bertindak atas nama Anda tanpa surat kuasa yang sah dalam arsip. Ini adalah satu-satunya dokumen yang mengotorisasi setiap entry kepabeanan, pengajuan ISF, dan transaksi AES — dan kehilangan dokumen ini akan menghentikan pengiriman Anda.
Apa Itu Surat Kuasa Kepabeanan?
Dokumen legal yang mengotorisasi broker kepabeanan atau forwarder untuk bertindak atas nama importir atau eksportir dengan CBP.
Surat kuasa kepabeanan (POA) adalah otorisasi legal yang mengizinkan broker kepabeanan berlisensi, freight forwarder, atau agen untuk melakukan urusan kepabeanan atas nama importir atau eksportir. Ini diperlukan oleh 19 CFR §141.32 bagi siapa saja yang ingin pihak ketiga mengajukan entry kepabeanan, pengajuan ISF, atau transaksi AES dengan US Customs and Border Protection.
POA bukan dokumen sekali pakai per pengiriman — setelah dilaksanakan, tetap berlaku sampai dicabut oleh salah satu pihak. Ini mencakup semua transaksi kepabeanan di semua pelabuhan masuk AS. Tanpa POA yang sah dalam arsip, broker Anda tidak dapat secara legal mengkliring barang Anda, mengajukan ISF Anda, atau memproses pengajuan ekspor AES Anda.
Untuk freight forwarder yang juga memiliki lisensi broker kepabeanan, POA adalah dokumen dasar untuk setiap hubungan klien. Ini biasanya salah satu dokumen pertama yang Anda kumpulkan selama proses onboarding klien — sebelum kargo bergerak.
Jenis-Jenis POA Kepabeanan
Tingkat otorisasi yang berbeda untuk aktivitas kepabeanan yang berbeda.
POA Umum (Tanpa Batas)
Mengotorisasi agen untuk melakukan SEMUA urusan kepabeanan atas nama prinsipal — entry, ISF, AES, bonds, klaim drawback, protes, dan segala hal lainnya. Ini adalah jenis yang paling umum digunakan oleh broker kepabeanan dan forwarder.
POA Terbatas
Membatasi otorisasi untuk aktivitas kepabeanan tertentu — misalnya, hanya entry kepabeanan, atau hanya pengajuan ISF. Digunakan ketika importir ingin broker berbeda menangani fungsi berbeda, atau ingin membatasi cakupan agen.
POA Perusahaan
Dilaksanakan oleh korporasi, partnership, atau LLC. Harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang (presiden, VP, bendahara, sekretaris) atau anggota/manajer. Jabatan dan kewenangan penandatangan harus dinyatakan dalam dokumen.
POA Perorangan
Dilaksanakan oleh pemilik tunggal atau importir perorangan. Ditandatangani oleh individu dalam kapasitas pribadi mereka. Persyaratan pelaksanaan lebih sederhana daripada POA perusahaan, tetapi individu tersebut bertanggung jawab secara pribadi.
Apa yang Diotorisasi oleh POA?
POA kepabeanan umum mencakup berbagai aktivitas kepabeanan.
Pengajuan Entry Kepabeanan
Mengajukan entry formal dan informal, ringkasan entry, dan membayar bea, pajak, dan biaya atas nama importir tercatat.
Pengajuan ISF (10+2)
Mengajukan Importer Security Filing untuk kargo laut. POA berfungsi sebagai otorisasi tertulis yang diperlukan oleh CBP untuk pengajuan ISF oleh pihak ketiga.
Pengajuan AES / EEI
Mengajukan Electronic Export Information melalui Automated Export System. POA mengotorisasi forwarder untuk bertindak sebagai agen resmi USPPI.
Customs Bond
Mendapatkan dan mengelola customs bond — baik single entry maupun continuous — atas nama prinsipal.
Protes & Tindakan Pasca-Entry
Mengajukan protes terhadap keputusan CBP, merespons kenaikan tarif, meminta reliquidation, dan tindakan administratif pasca-entry lainnya.
Klaim Drawback
Mengajukan klaim duty drawback untuk pengembalian bea yang dibayar atas barang impor yang kemudian diekspor atau dimusnahkan.
Cara Melaksanakan POA Kepabeanan
Prosesnya sederhana tetapi kesalahan dapat membatalkan seluruh dokumen.
Gunakan Formulir CBP yang Benar
CBP tidak mewajibkan formulir tertentu, tetapi sebagian besar broker menggunakan template yang disetujui CBP atau versi mereka sendiri yang mencakup semua elemen yang diperlukan. Dokumen harus dengan jelas mengidentifikasi prinsipal, agen, dan cakupan kewenangan.
Identifikasi Prinsipal dengan Benar
Nama legal prinsipal, alamat, dan IRS EIN (atau SSN untuk perorangan) harus sesuai persis dengan yang ada dalam arsip CBP. Ketidaksesuaian antara nama POA dan nomor importir tercatat akan menyebabkan penolakan entry.
Penandatangan yang Berwenang
Untuk korporasi: harus ditandatangani oleh pejabat yang diotorisasi oleh dewan direksi (presiden, VP, sekretaris, bendahara). Untuk partnership: partner umum mana pun. Untuk pemilik tunggal: pemilik individu. Penandatangan harus mencantumkan jabatan mereka.
Saksi atau Notarisasi
CBP mewajibkan tanda tangan untuk disaksikan. Saksi menandatangani POA dan memberikan nama cetak dan alamat mereka. Notarisasi adalah alternatif untuk penyaksian tetapi tidak diperlukan jika ada saksi.
Broker Menyimpan Asli
Broker kepabeanan menyimpan POA asli yang ditandatangani dalam arsip. CBP dapat meminta untuk melihatnya kapan saja. Broker harus menyimpan POA selama 5 tahun setelah transaksi kepabeanan terakhir yang dilakukan di bawahnya.
Kesalahan Umum POA
Kesalahan ini menyebabkan penolakan entry dan penundaan kliring.
Penandatangan yang Salah
Orang yang tidak berwenang menandatangani POA — misalnya, petugas hutang dagang menandatangani atas nama korporasi tanpa kewenangan pejabat. CBP dapat menolak semua entry yang diajukan di bawah POA yang dilaksanakan dengan tidak benar.
Saksi Hilang
Baris saksi dibiarkan kosong atau saksi tidak memberikan nama lengkap dan alamat mereka. Tanpa saksi yang benar atau notarisasi, POA secara teknis tidak sah.
Ketidaksesuaian EIN
EIN pada POA tidak sesuai dengan nomor importir tercatat dalam sistem CBP. Ini umum terjadi ketika perusahaan memiliki beberapa entitas atau baru saja mengubah struktur legal mereka.
POA Kadaluarsa atau Dicabut
Menggunakan POA yang dicabut oleh prinsipal atau digantikan oleh yang baru. Broker harus menjaga catatan POA terkini dan memeriksa pemberitahuan pencabutan.
Resolusi Korporasi Hilang
Untuk korporasi, beberapa broker memerlukan resolusi korporasi yang mengotorisasi pejabat untuk melaksanakan POA. Meskipun tidak selalu diperlukan oleh CBP, banyak penjamin dan broker memerlukannya sebagai praktik terbaik.
Frequently Asked Questions
Kontainer Anda berikutnya, dimuat dengan sempurna.
Mulai gratis. Tanpa kartu kredit. Tanpa instalasi.
Mulai Merencanakan Gratis