Format apa template ini?

Microsoft Excel (.xlsx). Berfungsi di Excel, Google Sheets, dan LibreOffice Calc. Semua format, merged cells, dan lebar kolom terjaga di semua platform.

Bisakah saya menambahkan logo perusahaan ke template?

Ya. Buka template di Excel dan sisipkan gambar logo Anda di area header. Resize sesuai kebutuhan. Untuk Google Sheets, gunakan Insert → Image → Image in cell.

Berapa banyak item biaya yang disertakan template?

23 item yang sudah terisi di 4 kategori biaya: ocean freight (5 item), biaya origin (7 item), biaya destination (7 item), dan biaya tambahan (4 item). Anda bisa menambah atau menghapus baris sesuai kebutuhan.

Apakah template ini gratis untuk penggunaan komersial?

Ya, sepenuhnya gratis untuk penggunaan komersial. Tidak perlu atribusi. Unduh, sesuaikan dengan branding perusahaan Anda, dan gunakan untuk penawaran klien Anda.

Apa perbedaan antara freight quote dan freight invoice?

Freight quote adalah estimasi yang dikirim sebelum pengiriman. Freight invoice adalah tagihan final yang dikirim setelah layanan diberikan. Quote bisa berbeda dari invoice karena perbedaan berat, biaya tambahan, atau penyesuaian tarif.

Haruskah saya menyertakan semua surcharge di setiap penawaran?

Hanya sertakan surcharge yang berlaku. Hapus PSS di luar peak season, hapus surcharge DG untuk general cargo, hapus premi reefer untuk dry container. Penawaran bersih dengan biaya relevan saja lebih profesional daripada yang dipenuhi baris bernilai nol.

Berapa lama freight quote harus berlaku?

Standar industri adalah 14 hari. Tarif carrier dan harga bahan bakar berubah sering. Masa berlaku lebih lama membuat Anda terkena kenaikan tarif. Jika klien butuh waktu lebih untuk memutuskan, tawarkan untuk quote ulang saat booking.

Bisakah saya menggunakan template ini untuk air freight atau road freight?

Template dirancang untuk ocean freight, tapi bisa diadaptasi. Ganti biaya khusus ocean (BAF, THC, item berbasis kontainer) dengan biaya air freight (tarif per-kg, fuel surcharge, biaya AWB) atau biaya road freight (tarif per-km, biaya tol).

Template & Checklist

Template Penawaran Freight

Template quotation freight profesional dengan rincian biaya lengkap — unduh, sesuaikan, kirim

Berhenti membuat penawaran freight dari awal setiap kali. Template ini mencakup ocean freight, biaya origin, biaya destination, dan surcharge dalam format yang mudah dibaca klien Anda. Isi tarif Anda, simpan sebagai PDF, selesai.

Unduh Template Excel File .xlsx gratis — tanpa registrasi

Item biaya tersedia

Kategori biaya

.xlsx

Format

Isi Template

Semua yang Anda butuhkan untuk quotation freight profesional, tersusun dalam satu spreadsheet.

Header Penawaran

Detail perusahaan Anda, nomor referensi penawaran, tanggal, masa berlaku. Bagian detail klien dengan nama perusahaan, kontak, email, telepon, dan alamat.

Detail Pengiriman

Incoterms, POL/POD, tipe dan jumlah kontainer, komoditas, HS code, berat dan volume kargo, ETD, transit time, flag DG, persyaratan suhu, stackability.

Tabel Rincian Biaya

23 item yang sudah terisi di 4 kategori: ocean freight (BAF, CAF, PSS, LSS), biaya origin (THC, biaya B/L, customs, VGM, haulage), biaya destination (THC, delivery order, customs, haulage, demurrage, detention), dan biaya tambahan (service fee, dokumentasi).

Syarat & Ketentuan

7 ketentuan standar mencakup masa berlaku, penyesuaian tarif, demurrage, surcharge DG, asuransi, ketentuan pembayaran, dan pengecualian bea. Sesuaikan dengan kebijakan perusahaan Anda.

Instruksi & Referensi Tarif

Sheet kedua dengan instruksi langkah demi langkah, tarif referensi untuk jalur perdagangan utama (China-AS, China-Eropa, Asia Tenggara-AS, India-Eropa), dan tabel referensi surcharge dengan rentang tipikal.

Semua 23 Item Biaya — Sudah Tersedia

Setiap biaya yang diharapkan klien Anda, sudah terstruktur. Tinggal isi tarif Anda.

Ocean Freight

Ocean freight, BAF, CAF, PSS, LSS

Biaya Origin

THC origin, biaya B/L, container sealing, export customs clearance, asuransi kargo, biaya VGM, pickup/haulage

Biaya Destination

THC destination, biaya delivery order, import customs clearance, pemeriksaan customs, delivery/haulage, demurrage, detention

Biaya Tambahan

Biaya jasa forwarder, biaya dokumentasi, biaya komunikasi, lainnya

Cara Menggunakan Template Ini

Dari download hingga inbox klien dalam waktu kurang dari 10 menit.

Unduh dan buka di Excel

Klik tombol download di atas. Buka file .xlsx di Microsoft Excel, Google Sheets, atau LibreOffice Calc. Semua format tetap terjaga.

Tambahkan branding perusahaan Anda

Ganti nama perusahaan, alamat, dan detail kontak placeholder dengan milik Anda. Tambahkan logo jika diperlukan. Bagian ini tetap sama untuk setiap penawaran — simpan salinan berbranding sebagai master template Anda.

Isi detail pengiriman

Masukkan POL, POD, tipe kontainer, komoditas, dan Incoterms. Ini menentukan item biaya mana di rincian yang berlaku untuk penawaran spesifik ini.

Masukkan tarif Anda

Isi tarif dan kuantitas untuk setiap biaya yang berlaku. Hapus baris yang tidak berlaku (misalnya, tidak ada PSS di luar peak season, tidak ada surcharge DG untuk general cargo). Kolom jumlah adalah Tarif × Kuantitas.

Review dan kirim

Perbarui subtotal, pajak, dan total. Sesuaikan ketentuan jika diperlukan. Simpan sebagai PDF dan email ke klien Anda. Simpan versi Excel untuk arsip Anda.

Tips Penawaran Freight

Saran dari ops manager yang mengirim 50+ penawaran per minggu.

Selalu quote dalam mata uang pilihan klien

Jika klien Anda beroperasi dalam EUR, quote dalam EUR. Kejutan konversi mata uang saat invoice mengikis kepercayaan. Lock rate FX Anda dan cantumkan tanggal konversi di penawaran.

Rinci surcharge — jangan bundel

Klien yang melihat biaya freight lump-sum tunggal akan mencari pembanding. Klien yang melihat breakdown transparan ocean freight + BAF + THC + surcharge memahami struktur biaya dan cenderung tidak membandingkan harga hanya dari total.

Nyatakan apa yang dikecualikan

Bea, pajak, biaya pemeriksaan, dan biaya storage di luar free time harus dikecualikan dengan jelas. Penawaran yang tidak menyebutkan pengecualian adalah penawaran yang akan mendapat sengketa invoice mendadak.

Tetapkan masa berlaku pendek

14 hari adalah standar. Tarif carrier berubah mingguan. Penawaran yang berlaku 30+ hari adalah penawaran yang akan rugi saat carrier menyesuaikan tarif pertengahan bulan. Jika klien butuh waktu lebih, quote ulang.

Sertakan transit time dan free days

Dua penawaran dengan harga sama tapi transit time berbeda bukanlah penawaran yang sama. Selalu cantumkan transit time, dan sebutkan berapa hari free time untuk demurrage dan detention yang disertakan.

Template Penawaran Freight — FAQ

Kontainer Anda berikutnya, dimuat dengan sempurna.

Mulai gratis. Tanpa kartu kredit. Tanpa instalasi.

Mulai Merencanakan Gratis