Panduan Dokumentasi

Persyaratan Faktur Komersial

Setiap pengiriman internasional membutuhkannya. Bidang yang hilang atau salah menunda penyelesaian, memicu inspeksi, dan menyebabkan denda. Periksa dokumen Anda sebelum dikirim.

Pemeriksa Kelengkapan Faktur

Centang setiap bidang yang saat ini ada dalam faktur Anda

Informasi Penjual

Informasi Pembeli

Detail Pengiriman

Deskripsi Barang

Detail Keuangan

Bea Cukai & Kepatuhan

Referensi Bidang

Setiap Bidang Dijelaskan

Apa yang diperiksa bea cukai, mengapa hal itu penting, dan apa yang terjadi jika salah

Nama Legal Penjual

Wajib

Harus sesuai persis dengan entitas yang terdaftar dalam dokumentasi ekspor. Nama dagang dan singkatan tidak dapat diterima.

Ketidaksesuaian memicu tinjauan manual

Nama Legal Pembeli

Wajib

Importir catatan seperti yang terdaftar dengan bea cukai. Harus mencakup negara. Jika berbeda dari penerima barang, keduanya harus ada.

Penyelesaian ditahan menunggu koreksi

Tanggal Faktur

Wajib

Harus mendahului atau sesuai dengan tanggal Bill of Lading. Faktur yang bertanggal di masa depan adalah bendera merah untuk undervaluation dan memicu inspeksi.

Sengketa valuasi, potensi denda

Kode HS

Wajib

Minimum 6 digit. Banyak negara memerlukan 8 atau 10. Kode HS yang salah = tarif bea cukai yang salah. Ini adalah kesalahan paling mahal dalam faktur komersial.

Bea cukai yang salah dipungut, pembayaran kembali diperlukan

Deskripsi Barang

Wajib

Harus cukup spesifik untuk memungkinkan bea cukai memverifikasi kode HS. 'Elektronik' atau 'suku cadang' tidak cukup. Sertakan material, fungsi, merek, model.

Inspeksi, sengketa klasifikasi

Negara Asal

Wajib

Di mana barang dibuat atau mengalami transformasi substantif, bukan tempat pengiriman. Mempengaruhi tarif bea cukai dan perjanjian perdagangan.

Tarif bea cukai yang tidak benar diterapkan

Nilai Total & Mata Uang

Wajib

Nilai bea cukai dihitung berdasarkan angka ini. Harus mencerminkan nilai transaksi aktual — bukan nilai asuransi atau biaya penggantian.

Penalti undervaluation

Syarat Incoterms & Tempat yang Disebutkan

Wajib

Diperlukan untuk bea cukai menentukan nilai yang dapat dikenai bea (basis CIF vs FOB). Sertakan istilah lengkap dan pelabuhan — mis. FOB Shanghai, Incoterms 2020.

Perhitungan nilai yang dapat dikenai bea yang salah

Nomor Lisensi Ekspor

situational

Diperlukan untuk barang yang dikendalikan (barang dual-use, kimia, pertahanan). Jika komoditas Anda memerlukan satu dan tidak ada, pengiriman dihentikan di pelabuhan asal.

Ekspor diblokir di pelabuhan asal

PERTANYAAN UMUM

Pertanyaan Umum

Kontainer Anda berikutnya, dimuat dengan sempurna.

Mulai gratis. Tanpa kartu kredit. Tanpa instalasi.

Mulai Merencanakan Gratis