Modèle de Devis Fret
Modèle de cotation fret professionnel avec ventilation complète des frais — téléchargez, personnalisez, envoyez
Arrêtez de créer des devis fret à partir de zéro à chaque fois. Ce modèle couvre le fret maritime, les frais à l'origine, les frais à destination et les surtaxes dans un format clair que vos clients liront réellement. Remplissez vos tarifs, enregistrez en PDF, terminé.
23
Lignes incluses
4
Catégories de frais
.xlsx
Format
Contenu du Modèle
Tout ce dont vous avez besoin pour une cotation fret professionnelle, organisé dans une seule feuille de calcul.
En-tête du Devis
Coordonnées de votre entreprise, référence du devis, date, période de validité. Section détails client avec entreprise, contact, e-mail, téléphone et adresse.
Détails de l'Expédition
Incoterms, POL/POD, type et quantité de conteneurs, marchandise, code SH, poids et volume du fret, ETD, temps de transit, indicateur MD, exigences de température, empilabilité.
Tableau de Ventilation des Frais
23 lignes pré-remplies réparties en 4 catégories : fret maritime (BAF, CAF, PSS, LSS), frais à l'origine (THC, frais B/L, douane, VGM, camionnage), frais à destination (THC, bon à délivrer, douane, camionnage, surestaries, détention), et frais supplémentaires (frais de service, documentation).
Termes et Conditions
7 conditions standard couvrant la période de validité, les ajustements de tarif, les surestaries, les surtaxes MD, l'assurance, les conditions de paiement et les exclusions de droits. Personnalisez selon les politiques de votre entreprise.
Instructions et Référence Tarifaire
Deuxième feuille avec instructions étape par étape, tarifs de référence pour les principales lignes commerciales (Chine-USA, Chine-UE, Asie SE-USA, Inde-UE), et un tableau de référence des surtaxes avec fourchettes typiques.
Les 23 Lignes — Pré-Construites
Tous les frais que votre client s'attend à voir, déjà structurés. Il suffit de remplir vos tarifs.
Fret Maritime
Fret maritime, BAF, CAF, PSS, LSS
Frais à l'Origine
THC origine, frais B/L, plombage conteneur, dédouanement export, assurance fret, frais VGM, enlèvement/camionnage
Frais à Destination
THC destination, frais bon à délivrer, dédouanement import, visite douanière, livraison/camionnage, surestaries, détention
Frais Supplémentaires
Frais de service transitaire, frais de documentation, frais de communication, autres
Comment Utiliser ce Modèle
Du téléchargement à la boîte de réception du client en moins de 10 minutes.
Téléchargez et ouvrez dans Excel
Cliquez sur le bouton de téléchargement ci-dessus. Ouvrez le fichier .xlsx dans Microsoft Excel, Google Sheets ou LibreOffice Calc. Toute la mise en forme est préservée.
Ajoutez votre image de marque
Remplacez le nom d'entreprise, l'adresse et les coordonnées de l'espace réservé par les vôtres. Ajoutez votre logo si nécessaire. Cette section reste identique pour chaque devis — enregistrez une copie avec votre marque comme modèle principal.
Remplissez les détails de l'expédition
Entrez le POL, le POD, le type de conteneur, la marchandise et les Incoterms. Ces éléments déterminent quelles lignes de la ventilation des frais s'appliquent à ce devis spécifique.
Entrez vos tarifs
Remplissez les tarifs et quantités pour chaque frais applicable. Supprimez les lignes qui ne s'appliquent pas (par ex., pas de PSS hors haute saison, pas de surtaxe MD pour fret général). La colonne montant correspond à Tarif × Quantité.
Vérifiez et envoyez
Mettez à jour le sous-total, la taxe et le total. Personnalisez les conditions si nécessaire. Enregistrez en PDF et envoyez par e-mail à votre client. Conservez la version Excel pour vos archives.
Conseils pour la Cotation Fret
Conseils de responsables opérationnels qui envoient plus de 50 devis par semaine.
Cotez toujours dans la devise préférée du client
Si votre client opère en EUR, cotez en EUR. Les surprises de conversion de devises au moment de la facture érodent la confiance. Verrouillez votre taux de change et indiquez la date de conversion dans le devis.
Détaillez les surtaxes — ne les regroupez pas
Les clients qui voient un seul montant forfaitaire de fret chercheront ailleurs. Les clients qui voient une ventilation transparente du fret maritime + BAF + THC + surtaxes comprennent la structure des coûts et sont moins susceptibles de comparer les prix sur le total seul.
Indiquez ce qui est exclu
Les droits, taxes, frais de visite et frais de stockage au-delà du temps franc doivent être clairement exclus. Le devis qui ne mentionne pas les exclusions est celui qui génère un litige de facture surprise.
Fixez une courte période de validité
14 jours est la norme. Les tarifs des compagnies changent chaque semaine. Un devis valable 30+ jours est un devis sur lequel vous perdrez de l'argent lorsque la compagnie ajustera ses tarifs en milieu de mois. Si le client a besoin de plus de temps, re-cotez.
Incluez le temps de transit et les jours francs
Deux devis au même prix mais avec des temps de transit différents ne sont pas le même devis. Indiquez toujours le temps de transit et précisez combien de jours francs pour surestaries et détention sont inclus.
Modèle Devis Fret — FAQ
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