Guide de documentation

Exigences de la facture commerciale

Chaque expédition internationale en a besoin. Des champs manquants ou incorrects retardent le dédouanement, déclenchent des inspections et causent des amendes. Vérifiez la vôtre avant expédition.

Vérificateur d'exhaustivité de la facture

Cochez chaque champ que votre facture inclut actuellement

Informations du vendeur

Informations de l'acheteur

Détails d'expédition

Description des marchandises

Détails financiers

Douanes et conformité

Référence des champs

Chaque champ expliqué

Ce que la douane vérifie, pourquoi c'est important et ce qui se passe en cas d'erreur

Nom légal du vendeur

Obligatoire

Doit correspondre exactement à l'entité enregistrée dans la documentation d'exportation. Les noms commerciaux et abréviations ne sont pas acceptables.

La non-conformité déclenche un examen manuel

Nom légal de l'acheteur

Obligatoire

L'importateur responsable tel qu'enregistré auprès de la douane. Doit inclure le pays. Si différent du destinataire, les deux doivent figurer.

Dédouanement retenu en attente de correction

Date de facture

Obligatoire

Doit être antérieure ou correspondre à la date du connaissement. Une facture postdatée est un signal d'alerte pour sous-évaluation et déclenche une inspection.

Litige d'évaluation, amende potentielle

Code SH

Obligatoire

Minimum 6 chiffres. De nombreux pays exigent 8 ou 10. Un code SH incorrect = taux de droit incorrect. C'est l'erreur la plus coûteuse dans les factures commerciales.

Droit incorrect appliqué, remboursement requis

Description des marchandises

Obligatoire

Doit être suffisamment spécifique pour que la douane puisse vérifier le code SH. 'Électronique' ou 'pièces détachées' sont insuffisants. Incluez le matériau, la fonction, la marque, le modèle.

Inspection, litige de classification

Pays d'origine

Obligatoire

Où les marchandises ont été fabriquées ou sensiblement transformées, non pas d'où elles ont été expédiées. Affecte les taux de droit et les accords commerciaux.

Taux de droit incorrect appliqué

Valeur totale et devise

Obligatoire

La valeur en douane est calculée sur ce chiffre. Doit refléter la valeur réelle de la transaction — non pas une valeur d'assurance ou un coût de remplacement.

Pénalités de sous-évaluation

Terme Incoterms et lieu nommé

Obligatoire

Requis pour que la douane détermine la valeur en douane (base CAF vs FAB). Incluez le terme complet et le port — par ex. FAB Shanghai, Incoterms 2020.

Calcul incorrect de la valeur en douane

Numéro de licence d'exportation

situational

Requis pour les marchandises contrôlées (articles à double usage, produits chimiques, défense). Si votre marchandise en exige une et qu'elle est manquante, l'expédition est arrêtée au port d'origine.

Exportation bloquée au port d'origine

FAQ

Questions courantes

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