Guide de déclaration AES / EEI
Toute exportation américaine d'une valeur supérieure à 2 500 $ par code Schedule B — ou impliquant des marchandises contrôlées — nécessite une déclaration d'informations électroniques d'exportation (EEI) via le système d'exportation automatisé. En cas d'erreur, les pénalités commencent à 10 000 $ par violation.
Qu'est-ce que la déclaration AES / EEI ?
L'exigence de déclaration d'exportation américaine administrée par le Census Bureau et appliquée par le BIS et le CBP.
Le système d'exportation automatisé (AES) est le système électronique du gouvernement américain pour la collecte de données d'exportation. Les informations que vous déclarez dans l'AES sont appelées informations électroniques d'exportation (EEI) — elles ont remplacé l'ancienne déclaration d'exportation papier de l'expéditeur (SED) en 2008.
La déclaration EEI est requise pour la plupart des exportations américaines lorsque la valeur des marchandises dans une seule classification Schedule B dépasse 2 500 $, lorsque les marchandises nécessitent une licence d'exportation (EAR/ITAR), ou lorsque la destination est un pays sanctionné ou sous embargo — quelle que soit la valeur.
En tant que transitaire, vous êtes souvent désigné comme « agent autorisé » pour déposer l'EEI au nom de la partie principale américaine (USPPI). Cela vous rend directement responsable de la déclaration exacte et en temps opportun — même si l'expéditeur fournit les données.
Quand la déclaration EEI est-elle requise ?
Toutes les exportations ne nécessitent pas d'EEI. Connaître les déclencheurs pour éviter de trop déclarer ou — pire — de manquer une déclaration obligatoire.
Seuil de valeur : 2 500 $ et plus
Lorsque la valeur des marchandises dans une seule classification Schedule B dépasse 2 500 $ pour un seul destinataire à une seule date d'exportation. Ceci s'applique par ligne de marchandise, pas par envoi.
Licence d'exportation requise
TOUS les envois nécessitant une licence d'exportation sous EAR ou ITAR nécessitent une déclaration EEI quelle que soit la valeur. Même un article contrôlé de 100 $ nécessite une déclaration.
Destinations sanctionnées
Toutes les exportations vers des pays sous sanctions ou embargos américains nécessitent une déclaration EEI quelle que soit la valeur. Comprend actuellement Cuba, l'Iran, la Corée du Nord, la Syrie et certaines parties d'autres pays.
Diamants bruts
Toutes les exportations de diamants bruts nécessitent une déclaration EEI dans le cadre du processus de Kimberley, quelle que soit la valeur.
Véhicules automoteurs d'occasion
Tous les véhicules d'occasion exportés nécessitent une déclaration EEI quelle que soit la valeur, y compris les voitures, camions, autobus et motos.
Exemptions de déclaration courantes
Ces exemptions vous permettent de sauter la déclaration EEI — mais vous devez citer le code d'exemption correct sur le connaissement.
Faible valeur (30.37(a))
NO EEI 30.37(a)Marchandises d'une valeur de 2 500 $ ou moins par Schedule B pour un seul destinataire — sauf si une licence est requise, les marchandises sont contrôlées, ou la destination est sanctionnée.
Canada (30.36)
NO EEI 30.36La plupart des exportations vers le Canada sont exemptées de déclaration EEI. Exceptions : marchandises nécessitant une licence d'exportation américaine, marchandises contrôlées pour l'antiterrorisme et diamants bruts.
Effets personnels (30.37(b))
NO EEI 30.37(b)Articles ménagers et effets personnels de l'exportateur, non destinés à la revente. Comprend les effets personnels des personnes déménageant à l'étranger.
Valises diplomatiques (30.37(e))
NO EEI 30.37(e)Les envois par les agences gouvernementales américaines et les valises diplomatiques sont exemptés dans des conditions spécifiques.
Retour/Remplacement (30.37(h))
NO EEI 30.37(h)Marchandises retournées ou remplacées sous garantie, à condition que la documentation d'importation originale soit disponible et que les marchandises ne soient pas contrôlées.
Comment déposer l'EEI — Étape par étape
Le processus de déclaration de la classification à l'ITN.
Classifier les marchandises — Code Schedule B
Attribuer le numéro Schedule B à 10 chiffres correct pour chaque marchandise. Utiliser le moteur de recherche Schedule B du Census Bureau. Le Schedule B est basé sur le code SH mais comporte des chiffres supplémentaires spécifiques aux États-Unis. Une classification incorrecte est l'une des violations les plus courantes.
Vérifier toutes les parties
Vérifier l'acheteur, le destinataire et l'utilisateur final contre la Consolidated Screening List (CSL). Cela comprend la Entity List, la Denied Persons List, la SDN List et d'autres. Une correspondance n'interdit pas automatiquement l'exportation mais nécessite une enquête approfondie.
Déterminer les exigences de licence
Vérifier si les marchandises sont contrôlées sous EAR (Commerce Control List) ou ITAR (US Munitions List). Croiser la référence ECCN ou la catégorie USML avec le pays de destination et l'utilisation finale. La plupart des marchandises commerciales sont EAR99 (aucune licence requise).
Déposer dans AESdirect
Saisir les données d'envoi dans AESdirect (portail gratuit du Census Bureau) ou via votre logiciel TMS/douanes intégré. Les données requises incluent : USPPI, destinataire, Schedule B, valeur, quantité, pays de destination, transporteur d'exportation et informations de licence.
Recevoir l'ITN
Après un dépôt réussi, l'AES renvoie un numéro de transaction interne (ITN) — un code unique de 14 caractères (format : X20250407123456). Cet ITN doit être fourni au transporteur et figurer sur la documentation d'expédition.
Fournir l'ITN au transporteur
Le transporteur a besoin de l'ITN (ou de la citation d'exemption) avant l'exportation des marchandises. Pour le fret maritime, cela signifie avant le départ du navire. Pour le fret aérien, avant le départ de l'avion. Le transporteur est interdit d'exporter sans un ITN valide.
Pénalités AES / EEI
Les violations d'exportation entraînent de graves pénalités — civiles et criminelles. Le Census Bureau, le BIS et le CBP ont tous une autorité d'application.
Déclaration tardive
Dépôt de l'EEI après la date d'exportation. Les pénalités s'accumulent par jour de retard, par envoi. Le Census Bureau surveille activement les déclarations tardives.
Défaut de déclaration
Ne pas déclarer lorsque c'est requis. Pénalité civile pouvant aller jusqu'à 10 000 $ par violation. Pénalité criminelle pouvant aller jusqu'à 10 000 $ et/ou 5 ans d'emprisonnement pour violations volontaires.
Déclaration de fausses informations
Déposer intentionnellement des données incorrectes — mauvaise valeur, mauvais Schedule B, mauvais destinataire. Les pénalités criminelles peuvent inclure l'emprisonnement. C'est là que se fait l'application sérieuse.
Exportation sans ITN
Exportation de marchandises sans ITN valide ou citation d'exemption sur le connaissement. Le transitaire et le transporteur peuvent tous deux être pénalisés.
Violations EAR / ITAR
Exportation de marchandises contrôlées sans la licence requise. Pénalités civiles BIS jusqu'à 300 000 $ par violation. Violations ITAR jusqu'à 1 000 000 $ par violation. Les pénalités criminelles incluent l'emprisonnement.
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