Exigences de la Liste de Colisage
Chaque champ que les douanes s'attendent à voir — et pourquoi l'absence d'un seul peut bloquer votre cargaison au port.
Vérificateur de Champs de Liste de Colisage
Cochez chaque champ présent sur votre document. Nous signalerons ce qui manque avant que les douanes ne le fassent.
Champs critiques manquants. Risque élevé de retard douanier.
Parties
Références de Document
Détails de la Cargaison
Détails de l'Expédition
Ce que Chaque Champ Signifie
Non seulement ce qu'il faut écrire — pourquoi les douanes ont besoin de chaque champ et ce qui se passe s'il est incorrect.
Marques et Numéros
ObligatoireDoivent correspondre exactement à ce qui est peint ou étiqueté sur les colis physiques. Les douanes inspectent physiquement les marques contre le document — les divergences déclenchent des blocages.
Utilisez le même format dans votre liste de colisage, facture commerciale et connaissement.
Nombre de Colis
ObligatoireLes douanes comptent les colis au quai. Si votre nombre ne correspond pas, l'expédition est immédiatement signalée.
Incluez à la fois le nombre total de colis et la répartition par ligne d'article si vous avez plusieurs articles.
Poids Net et Brut
ObligatoirePoids net = marchandise seule. Poids brut = marchandise + emballage. Les deux sont nécessaires. Net pour le calcul des droits, brut pour le fret et la conformité VGM.
Indiquez les unités clairement — kg ou lbs — et soyez cohérent dans tout le document.
Dimensions par Colis
ObligatoireUtilisé pour vérifier le calcul du m³, vérifier l'ajustement au conteneur et calculer le poids facturable pour le fret aérien. Les douanes utilisent également cela pour vérifier que la cargaison correspond à l'emballage déclaré.
L × l × H en cm ou pouces. Faites correspondre à ce qui est sur le carton.
Code SH
RecommandéTechniquement optionnel sur la liste de colisage mais obligatoire sur la facture commerciale. L'inclure sur les deux accélère la classification et réduit les demandes d'information.
Utilisez le code à 6 chiffres international minimum. Ajoutez les chiffres spécifiques au pays si vous les connaissez.
Pays d'Origine
ObligatoireDétermine quel taux tarifaire s'applique. Requis pour le traitement tarifaire préférentiel en vertu des accords de libre-échange.
C'est le pays où la marchandise a été fabriquée ou substantiellement transformée — pas d'où elle a été expédiée.
6 erreurs qui entraînent le rejet des listes de colisage
Nombre de colis ne correspondant pas
Le nombre de colis indiqué sur votre liste de colisage ne correspond pas au connaissement ou à ce qui est physiquement chargé. Les douanes comparent ces documents — toute divergence déclenche une mise en attente, un recomptage et une possible inspection.
Descriptions différentes selon les documents
Votre liste de colisage mentionne « composants électroniques », votre facture commerciale mentionne « assemblages de circuits imprimés », et votre connaissement mentionne « biens électriques ». Les douanes s'attendent à des correspondances exactes ou quasi exactes. L'incohérence semble suspecte.
Poids manquants ou unités erronées
Laisser le poids net ou brut en blanc, mélanger kg et lbs sans indication, ou arrondir de manière agressive. Le poids est utilisé pour le calcul des droits, la conformité VGM et la facturation du fret — les trois échouent si les données sont inexactes.
Pas de marques et numéros
Omettre le champ des marques et numéros, ou indiquer « S/M » (sans marques) alors que les colis ont effectivement des marques d'expédition. Les inspecteurs des douanes font un recoupement entre les marques physiques et les documents — les champs vides invitent à une inspection physique.
Une seule ligne pour une cargaison mixte
Regrouper plusieurs types de produits en une seule ligne. Chaque type de produit distinct doit avoir sa propre ligne avec son propre poids, sa propre quantité et son propre code SH. Le regroupement soulève des questions de classification.
Ne pas correspondre à la facture commerciale
La liste de colisage et la facture commerciale doivent décrire le même envoi en termes cohérents. Des quantités différentes, des descriptions différentes ou des numéros de facture différents entre les deux documents provoquent une vérification des douanes à chaque fois.
Questions courantes
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