Model Lista e Paketimit
Listë paketimi për forwarder me VGM, kodet HS, CBM automatik dhe flamuj grumbullimi — jo një version i përgjithshëm për dërgues
Modelet e përgjithshme të listës së paketimit mungojnë gjysmën e fushave që i nevojiten një forwarder të transportit. Ky model përfshin numrin e kontejnerit, numrin e vulës, llogaritjen automatike të VGM, kodet HS për çdo artikull, CBM për artikull nga dimensionet dhe flamuj grumbullimi. Mbusheni një herë, bashkangjitni në B/L dhe dosjen doganore.
13
Fusha për artikull
CBM + VGM
Llogaritur automatikisht
.xlsx
Format
Pse Ky Nuk është një Listë e Thjeshtë e Paketimit
Shumica e shablloneve të listës së paketimit janë ndërtuar për dërguesit që dërgojnë 2 dërgesa në vit. Ky është ndërtuar për agjentët e transportit që përpunojnë 200 në muaj.
| Field | Shabllon i thjeshtë | Versioni për agjentët e transportit |
|---|---|---|
| Nr. i Kontejnerit / Nr. i Vulës | Mungon | Përfshirë — kërkohet për përputhjen me B/L |
| Pesha VGM | Mungon | Llogaritet automatikisht nga pesha bruto + tara e kontejnerit |
| Kodi HS për çdo artikull | Mungon | Kolonë e dedikuar — klasifikim doganor për çdo rresht |
| CBM për çdo artikull | Mungon ose manual | Llogaritet automatikisht nga dimensionet G × G × L |
| Pesha e Pagueshme | Mungon | Llogaritet automatikisht — MAX(peshë bruto, CBM × 1000) |
| Stivueshmëria | Mungon | Flamur për çdo artikull — ndikon drejtpërdrejt në planifikimin e ngarkesës |
| Shenja dhe Numra | Ndonjëherë përfshirë | Kolonë e dedikuar — duhet të përputhet saktësisht me shenjat në B/L |
| Udhëzime Speciale | Mungon | Përfshin seksionin e temperaturës, klasës DG, fumigimit |
Çfarë Përmban Modeli
Dy fletë: lista e paketimit vetë dhe udhëzimet me gabime të zakonshme për t'i shmangur.
Palët & Referencat
Dërguesi, marrësi, palë njoftimi — të tre. Plus numrat e referencës: faturë, PO, B/L dhe numri LC. Gjithçka që agjenti juaj doganor dhe agjenti i destinacionit kanë nevojë në një kokë.
Detajet e Dërgesës & Kontejnerit
POL, POD, anije/udhëtim, ETD/ETA, numri i kontejnerit, numri i vulës, lloji i kontejnerit, pesha e zbrazët, Incoterms dhe VGM. Fushat që modelet e zakonshme harrojnë, por doganat gjithmonë kërkon.
Artikujt e Mallrave (20 rreshta)
Çdo rresht: numri i artikullit, shenjat dhe numrat, përshkrimi i mallrave, kodi HS, sasia, njësi, pesha neto, pesha bruto, L×W×H në centimetra, CBM i llogaritur automatikisht dhe flamuri i stivueshmërisë. 20 rreshta të ndërtuar paraprakisht — shtoni më shumë nëse nevojitet.
Shuma Totale të Llogaritura Automatikisht
Numri total i paketave, pesha neto, pesha bruto dhe CBM të mbledhura automatikisht nga rreshtat. VGM llogaritet automatikisht nga pesha bruto + pesha e zbrazët e kontejnerit. Pesha e pagueshme = MAX(pesha bruto, CBM × 1000).
Udhëzime Speciale & Deklarata
Udhëzime për trajtim, kërkesa për temperaturë, klasa DG dhe numri UN, detajet e fumigimit. Plus një seksion deklarate me vijë nënshkrimi për përputhje.
Si të Përdorni Ky Model
Nga modeli bosh te lista e paketimit gati për doganë në 15 minuta.
Shkarkojeni dhe personalizojeni
Shkarkoni skedarin .xlsx, shtoni logon dhe detajet e kompanisë suaj. Ruajeni këtë kopje të personalizuar si modelin tuaj kryesor — do ta ripërdorni për çdo dërgesë.
Plotësoni palët dhe referencat
Futni dërguesin, marrësin dhe palën që njoftoni. Shtoni numrin e faturës, numrin e porosisë dhe numrin e B/L. Këto duhet të përputhen saktësisht me faturën tregtare dhe konosamentin.
Futni detajet e kontejnerit dhe dërgesës
Numri i kontejnerit, numri i vulës, lloji i kontejnerit dhe pesha e zbrazët. POL, POD, anija, ETD. VGM do të llogaritet automatikisht pasi të keni futur peshat e ngarkesës dhe peshën e zbrazët të kontejnerit.
Listoni çdo artikull të ngarkesës
Një rresht për çdo artikull ose SKU. Futni shenjat dhe numrat (duhet të përputhen me atë që është shtypur fizikisht në ngarkesë), kodin HS, sasinë, peshat dhe dimensionet në centimetra. CBM llogaritet automatikisht.
Rishikoni totalet dhe dorëzoni
Kontrolloni që totalet të përputhen me faturën tregtare. Verifikoni që VGM të jetë i saktë. Shtoni udhëzime speciale nëse është nevoie. Ruajeni si PDF, bashkangjitni në paketën e dokumentacionit.
6 Gabime në Listën e Paketimit që Forwarderët Zbulojnë Shumë Vonë
Çdo prej këtyre ka shkaktuar vonesë në dërgesë. Mos jini i ardhshmi.
Pesha neto e kalon peshën bruto
Pesha bruto = pesha neto + paketimi. Nëse pesha neto > pesha bruto, doganat e ndalon menjëherë. Është gjëja e parë që kontrollojnë. Kontrolloni gjithmonë llogaritjet.
Kodi HS nuk përputhet me faturën tregtare
Kodi HS në listën tuaj të paketimit duhet të përputhet me kodin HS në faturën tregtare dhe B/L. Kode të ndryshme = tarifa doganore të ndryshme = audit doganor.
Numri i paketave nuk përputhet me B/L
Nëse lista juaj e paketimit thotë 450 kartona, por B/L thotë 448, marrësi ka bazë për të paraqitur kërkesë për mungesë. Numëroni dy herë, shtypni një herë.
Mungojnë shenjat dhe numrat
Shenjat dhe numrat në listën e paketimit duhet të përputhen me atë që është shtypur fizikisht në ngarkesë DHE me atë që është në B/L. Depot e CFS i përdorin këto për të klasifikuar ngarkesën e dekonoliduar — shenja të gabuara = dorëzim i gabuar.
Përmasat në njësi të gabuar
Përzierja e centimetrave dhe inçave në të njëjtën listë të paketimit është më e zakonshme sesa mund të mendoni. Ky model përdor centimetra. Nëse furnizuesi juaj jep inça, konvertoni para se të shtypni.
Harrohet tara e kontejnerit në VGM
VGM = pesha totale bruto e të gjithë ngarkesës + materialet e mbështetjes + tara e kontejnerit. Nëse dorëzoni vetëm peshën e ngarkesës, VGM është i gabuar dhe terminali mund të refuzojë kontejnerin.
Modeli i Listës së Paketimit — Pyetje të Bëra Shpesh
Dërgesa juaj e ardhshme, planifikuar perfekt.
Fillo falas. Pa kartë krediti. Pa instalim.