Modele & Lista Kontrolli

Model Oferte Transporti

Model profesional i ofertës së transportit me shpërndarje të plotë të tarifave — shkarkoni, përshtatni, dërgoni

Ndërpreni ndërtimin e ofertave të transportit nga zero çdo herë. Ky model përfshin transportin detar, tarifat në origjinë, tarifat në destinacion dhe tarifat shtesë në një format të pastër që klientët tuaj do ta lexojnë vërtet. Plotësoni tarifat tuaja, ruajeni si PDF, mbaruar.

Shkarko Modelin në Excel Skedar falas .xlsx — nuk kërkohet regjistrim

23

Artikuj të përfshirë

4

Kategori tarifa

.xlsx

Format

Çfarë Përmban Modeli

Gjithçka që ju nevojitet për një ofertë profesionale të transportit të mallrave, e organizuar në një fletë llogaritëse të vetme.

01

Koka e Ofertës

Të dhënat e kompanisë suaj, referenca e ofertës, data, periudha e vlefshmërisë. Seksioni i të dhënave të klientit me kompaninë, kontaktin, emailin, telefonin dhe adresën.

02

Detajet e Dërgesës

Incoterms, POL/POD, lloji dhe sasia e kontejnerëve, mall, kodi HS, pesha dhe vëllimi i ngarkesës, ETD, koha e tranzitit, flamuri DG, kërkesa për temperaturë, mundësia e grumbullimit.

03

Tabela e Përbërjes së Tarifave

23 pozicione të paracaktuara në 4 kategori: tarifa detare (BAF, CAF, PSS, LSS), tarifat në origjinë (THC, tarifa B/L, dogana, VGM, transporti), tarifat në destinacion (THC, urdhri i dorëzimit, dogana, transporti, demurazhi, detencioni), dhe tarifat shtesë (tarifa e shërbimit, dokumentacioni).

04

Kushtet dhe Rregullat

7 kushte standarde që mbulojnë periudhën e vlefshmërisë, rregullimet e tarifave, demurazhin, tarifat shtesë për mallra të rrezikshme, sigurimin, kushtet e pagesës dhe përjashtimet e detyrimeve. Përshtateni sipas politikave të kompanisë suaj.

05

Udhëzime dhe Referenca e Tarifave

Fleta e dytë me udhëzime hap pas hapi, tarifat referencë për korridoret kryesore tregtare (Kinë-ShBA, Kinë-UE, Azia Juglindore-ShBA, Indi-UE), dhe një tabelë referencë për tarifat shtesë me diapazone tipike.

Të gjitha 23 Artikujt e Linjës — Parë ndërtuar

Çdo pagesë që klienti juaj pret të shohë, tashmë e strukturuar. Thjesht plotësoni tarifat tuaja.

Transporti Detar

Transporti detar, BAF, CAF, PSS, LSS

Pagesat në Origjinë

THC origjinë, pagesa B/L, vulosje kontejneri, doganë eksporti, sigurim i ngarkesës, pagesa VGM, marrje/transport

Pagesat në Destinacion

THC destinacion, pagesa urdhri i dorëzimit, doganë importi, kontroll doganor, dorëzim/transport, demurrazh, detencion

Pagesa Shtesë

Pagesa e shërbimit të forwarderit, pagesa dokumentacioni, pagesa komunikimi, tjetër

Si të Përdorni Ky Model

Nga shkarkimi te kutia postare e klientit nën 10 minuta.

1

Shkarkoni dhe hapeni në Excel

Klikoni butonin e shkarkimit më lart. Hapni skedarin .xlsx në Microsoft Excel, Google Sheets, ose LibreOffice Calc. Të gjitha formatimet ruhen.

2

Shtoni markën e kompanisë tuaj

Zëvendësoni emrin e kompanisë, adresën dhe detajet e kontaktit me ato tuaja. Shtoni logon tuaj nëse është e nevojshme. Ky seksion mbetet i njëjtë për çdo ofertë — ruajeni një kopje të markuar si modelin tuaj kryesor.

3

Plotësoni detajet e dërgesës

Futni POL-in, POD-in, llojin e kontejnerit, mallin dhe Incoterms. Këto përcaktojnë cilat artikuj në ndarjen e pagesave zbatohen për këtë ofertë specifike.

4

Futni tarifat tuaja

Plotësoni tarifat dhe sasitë për çdo pagesë të zbatueshme. Fshini rreshtat që nuk zbatohen (p.sh., pa PSS jashtë sezonit të pikut, pa pagesë DG për ngarkesë të përgjithshme). Kolona e shumës është Tarifa × Sasia.

5

Rishikoni dhe dërgoni

Përditësoni nëntotali, taksën dhe totalin. Personalizoni kushtet nëse është e nevojshme. Ruajeni si PDF dhe dërgoni me email te klienti. Mbajeni versionin Excel për dosjet tuaja.

Këshilla për Ofertimin e Transportit

Këshilla nga menaxherët e operacioneve që dërgojnë më shumë se 50 oferta në javë.

01

Ofro gjithmonë në monedhën e preferuar të klientit

Nëse klienti juaj vepron në EUR, ofro në EUR. Surprizat e konvertimit të monedhës në kohën e faturimit shkatërrojnë besimin. Blloko kursin e këmbimit dhe specifiko datën e konvertimit në ofertë.

02

Ndaj tarifat shtesë — mos i bashkosh

Klientët që shohin një tarifë të vetme globale për transportin do të kërkojnë alternativa. Klientët që shohin një shpjegim transparent të kostos së transportit detar + BAF + THC + tarifat shtesë e kuptojnë strukturën e kostos dhe kanë më pak gjasa të krahasojnë vetëm çmimin total.

03

Specifiko çfarë përjashtohet

Tatimet doganore, taksat, tarifat e inspektimit dhe kostot e ruajtjes përtej kohës së lirë duhet të përjashtohen qartë. Oferta që nuk përmend përjashtimet është oferta që do të ketë mosmarrëveshje për faturën e papritur.

04

Vendos një periudhë të shkurtër vlefshmërie

14 ditë është standardi. Tarifat e transportuesve ndryshojnë çdo javë. Një ofertë e vlefshme për më shumë se 30 ditë është një ofertë me të cilën do të humbni para kur transportuesi rregullon tarifat në mes të muajit. Nëse klienti ka nevojë për më shumë kohë, ofro përsëri.

05

Përfshij kohën e transportit dhe ditët e lira

Dy oferta me të njëjtin çmim por me kohë transporti të ndryshme nuk janë oferta të njëjta. Specifiko gjithmonë kohën e transportit dhe përcakto sa ditë të lira për demurazh dhe detencion përfshihen.

Modeli i Ofertës së Transportit — Pyetje të Bëra Shpesh

Dërgesa juaj e ardhshme, planifikuar perfekt.

Fillo falas. Pa kartë krediti. Pa instalim.