Modello Packing List
Packing list professionale con VGM, codici HS, auto-CBM e impilabilità — non una versione generica per mittenti
I modelli di packing list generici non includono metà dei campi necessari a uno spedizioniere. Questo include numero container, numero sigillo, calcolo automatico VGM, codici HS per articolo, CBM per articolo da dimensioni e flag impilabilità. Compilalo una volta, allegalo alla tua Polizza di Carico e alla dichiarazione doganale.
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Campi per articolo
CBM + VGM
Auto-calcolato
.xlsx
Formato
Perché Questo Non È un Packing List Generico
La maggior parte dei modelli di packing list sono progettati per mittenti che fanno 2 spedizioni l'anno. Questo è progettato per spedizionieri che ne processano 200 al mese.
| Field | Modello generico | Versione spedizioniere |
|---|---|---|
| N. Container / N. Sigillo | Mancante | Incluso — necessario per corrispondenza con B/L |
| Peso VGM | Mancante | Auto-calcolato da peso lordo + tara container |
| Codice HS per articolo | Mancante | Colonna dedicata — classificazione doganale per riga |
| CBM per articolo | Mancante o manuale | Auto-calcolato da dimensioni L × L × A |
| Peso Tassabile | Mancante | Auto-calcolato — MAX(lordo, CBM × 1000) |
| Impilabilità | Mancante | Flag per articolo — influenza direttamente pianificazione carico |
| Marchi e Numeri | A volte incluso | Colonna dedicata — deve corrispondere esattamente ai marchi su B/L |
| Istruzioni Speciali | Mancante | Temperatura, classe DG, sezione fumigazione inclusa |
Contenuto del Modello
Due fogli: il packing list stesso e le istruzioni con errori comuni da evitare.
Parti e Riferimenti
Mittente, destinatario, notify party — tutti e tre. Più numeri di riferimento: fattura, ordine, B/L e numero L/C. Tutto ciò di cui il tuo broker doganale e l'agente di destinazione hanno bisogno in un'unica intestazione.
Dettagli Spedizione e Container
POL, POD, nave/viaggio, ETD/ETA, numero container, numero sigillo, tipo container, tara, Incoterms e VGM. I campi che i modelli generici dimenticano ma che la dogana chiede sempre.
Articoli Merce (20 righe)
Ogni riga: numero articolo, marchi e numeri, descrizione merce, codice HS, quantità, unità, peso netto, peso lordo, L×L×A in centimetri, CBM auto-calcolato e flag impilabile. 20 righe preimpostate — aggiungi altre se necessario.
Totali Auto-Calcolati
Totale colli, peso netto, peso lordo e CBM si sommano automaticamente dagli articoli. VGM si calcola automaticamente da peso lordo + tara container. Peso tassabile = MAX(lordo, CBM × 1000).
Istruzioni Speciali e Dichiarazione
Istruzioni di movimentazione, requisiti temperatura, classe DG e numero UN, dettagli fumigazione. Più una sezione dichiarazione con riga firma per conformità.
Come Utilizzare Questo Modello
Da modello vuoto a packing list pronto per la dogana in 15 minuti.
Scarica e personalizzalo
Scarica il file .xlsx, aggiungi il logo e i dettagli della tua azienda. Salva questa copia personalizzata come modello principale — la riutilizzerai per ogni spedizione.
Compila parti e riferimenti
Inserisci mittente, destinatario e notify party. Aggiungi numero fattura, numero ordine e numero B/L. Questi devono corrispondere esattamente alla tua fattura commerciale e polizza di carico.
Inserisci dettagli container e spedizione
Numero container, numero sigillo, tipo container e peso tara. POL, POD, nave, ETD. Il VGM si calcolerà automaticamente una volta inseriti i pesi della merce e la tara del container.
Elenca ogni articolo della merce
Una riga per articolo o SKU. Inserisci marchi e numeri (devono corrispondere a quanto fisicamente stampato sulla merce), codice HS, quantità, pesi e dimensioni in centimetri. Il CBM si calcola automaticamente.
Verifica i totali e invia
Controlla che i totali corrispondano alla tua fattura commerciale. Verifica che il VGM sia corretto. Aggiungi istruzioni speciali se necessario. Salva come PDF, allega al tuo pacchetto documentale.
6 Errori nel Packing List Che gli Spedizionieri Scoprono Troppo Tardi
Ognuno di questi ha causato un ritardo nella spedizione. Non essere il prossimo.
Peso netto superiore al peso lordo
Peso lordo = peso netto + imballaggio. Se netto > lordo, la dogana lo segnala immediatamente. È la prima cosa che controllano. Verifica sempre i calcoli.
Codice HS non corrispondente con fattura commerciale
Il codice HS sul tuo packing list deve corrispondere al codice HS sulla fattura commerciale e sul B/L. Codici diversi = aliquote dazi diverse = verifica doganale.
Numero colli non corrisponde al B/L
Se il tuo packing list indica 450 cartoni ma il B/L dice 448, il destinatario ha motivo di presentare reclamo per mancanza. Conta due volte, digita una volta.
Marchi e numeri mancanti
Marchi e numeri sul packing list devono corrispondere a quanto fisicamente stampato sulla merce E a quanto riportato sul B/L. I magazzini CFS li usano per smistare merce deconsolidata — marchi errati = consegna errata.
Dimensioni in unità errata
Mischiare centimetri e pollici nello stesso packing list è più comune di quanto pensi. Questo modello usa centimetri. Se il tuo fornitore fornisce pollici, converti prima di inserire.
Dimenticare la tara del container nel VGM
VGM = peso lordo totale di tutta la merce + materiale di rizzaggio + tara container. Se invii solo il peso della merce, il VGM è errato e il terminal può rifiutare il container.
Modello Packing List — FAQ
Il tuo prossimo container, caricato alla perfezione.
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