Modello Preventivo di Trasporto
Modello professionale di preventivo di trasporto con dettaglio completo delle spese — scarica, personalizza, invia
Smetti di creare preventivi di trasporto da zero ogni volta. Questo modello copre nolo marittimo, spese di origine, spese di destinazione e sovrapprezzi in un formato chiaro che i tuoi clienti leggeranno effettivamente. Inserisci le tue tariffe, salva come PDF, fatto.
23
Voci incluse
4
Categorie di spesa
.xlsx
Formato
Contenuto del Modello
Tutto ciò che serve per un preventivo di trasporto professionale, organizzato in un unico foglio di calcolo.
Intestazione Preventivo
Dati della tua azienda, riferimento preventivo, data, periodo di validità. Sezione dati cliente con azienda, contatto, email, telefono e indirizzo.
Dettagli Spedizione
Incoterms, POL/POD, tipo e quantità di container, merce, codice HS, peso e volume del carico, ETD, tempo di transito, flag DG, requisiti di temperatura, impilabilità.
Tabella Dettaglio Spese
23 voci precompilate in 4 categorie: nolo marittimo (BAF, CAF, PSS, LSS), spese di origine (THC, diritto B/L, dogana, VGM, trasporto), spese di destinazione (THC, delivery order, dogana, trasporto, controstallie, detenzione), e spese aggiuntive (commissione servizio, documentazione).
Termini e Condizioni
7 termini standard che coprono periodo di validità, adeguamenti tariffari, controstallie, sovrapprezzi DG, assicurazione, termini di pagamento ed esclusioni dazi. Personalizza in base alle politiche della tua azienda.
Istruzioni e Riferimenti Tariffari
Secondo foglio con istruzioni passo-passo, tariffe di riferimento per le principali rotte commerciali (Cina-USA, Cina-UE, SE Asia-USA, India-UE) e tabella di riferimento sovrapprezzi con range tipici.
Tutte le 23 Voci — Predisposte
Ogni spesa che il tuo cliente si aspetta di vedere, già strutturata. Basta inserire le tue tariffe.
Nolo Marittimo
Nolo marittimo, BAF, CAF, PSS, LSS
Spese di Origine
THC origine, diritto B/L, sigillatura container, sdoganamento esportazione, assicurazione carico, diritto VGM, ritiro/trasporto
Spese di Destinazione
THC destinazione, diritto delivery order, sdoganamento importazione, visita doganale, consegna/trasporto, controstallie, detenzione
Spese Aggiuntive
Commissione spedizioniere, diritti documentazione, diritti comunicazione, altro
Come Utilizzare Questo Modello
Dal download alla casella di posta del cliente in meno di 10 minuti.
Scarica e apri in Excel
Clicca sul pulsante di download sopra. Apri il file .xlsx in Microsoft Excel, Google Sheets o LibreOffice Calc. Tutta la formattazione è preservata.
Aggiungi il branding aziendale
Sostituisci il nome, l'indirizzo e i dettagli di contatto segnaposto con i tuoi. Aggiungi il tuo logo se necessario. Questa sezione rimane uguale per ogni preventivo — salva una copia brandizzata come modello principale.
Compila i dettagli della spedizione
Inserisci POL, POD, tipo di container, merce e Incoterms. Questi determinano quali voci nel dettaglio spese si applicano a questo preventivo specifico.
Inserisci le tue tariffe
Compila tariffe e quantità per ogni spesa applicabile. Elimina le righe che non si applicano (ad es. nessun PSS fuori stagione di punta, nessun sovrapprezzo DG per merce generale). La colonna importo è Tariffa × Quantità.
Rivedi e invia
Aggiorna subtotale, tasse e totale. Personalizza i termini se necessario. Salva come PDF e invia via email al tuo cliente. Conserva la versione Excel per i tuoi archivi.
Consigli per Preventivi di Trasporto
Consigli da responsabili operativi che inviano oltre 50 preventivi a settimana.
Quota sempre nella valuta preferita dal cliente
Se il tuo cliente opera in EUR, quota in EUR. Sorprese di conversione valutaria al momento della fattura erodono la fiducia. Blocca il tasso di cambio e indica la data di conversione nel preventivo.
Separa i sovrapprezzi — non raggrupparli
I clienti che vedono un'unica tariffa di nolo forfettaria faranno confronti. I clienti che vedono un dettaglio trasparente di nolo marittimo + BAF + THC + sovrapprezzi comprendono la struttura dei costi e sono meno propensi a confrontare solo il totale.
Indica cosa è escluso
Dazi, tasse, spese di visita e spese di deposito oltre il tempo franco dovrebbero essere chiaramente esclusi. Il preventivo che non menziona le esclusioni è quello che genera una contestazione di fattura inaspettata.
Imposta un breve periodo di validità
14 giorni è lo standard. Le tariffe dei vettori cambiano settimanalmente. Un preventivo valido per oltre 30 giorni è un preventivo su cui perderai denaro quando il vettore adegua le tariffe a metà mese. Se il cliente ha bisogno di più tempo, ri-quota.
Includi tempo di transito e giorni franchi
Due preventivi allo stesso prezzo ma con tempi di transito diversi non sono lo stesso preventivo. Indica sempre il tempo di transito e specifica quanti giorni franchi per controstallie e detenzione sono inclusi.
Modello Preventivo di Trasporto — Domande Frequenti
Il tuo prossimo container, caricato alla perfezione.
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