Guida alla documentazione

Requisiti della fattura commerciale

Ogni spedizione internazionale ne richiede una. Campi mancanti o non corretti ritardano lo sdoganamento, attivano ispezioni e causano sanzioni. Controlla la tua prima che la spedizione parta.

Verificatore completezza fattura

Spunta ogni campo che la tua fattura attualmente include

Informazioni del venditore

Informazioni dell'acquirente

Dettagli della spedizione

Descrizione della merce

Dettagli finanziari

Dogana e conformità

Riferimento campi

Ogni campo spiegato

Cosa verifica la dogana, perché è importante e cosa succede se è sbagliato

Ragione sociale del venditore

Obbligatorio

Deve corrispondere esattamente all'entità registrata nella documentazione di esportazione. Nomi commerciali e abbreviazioni non sono accettabili.

La mancata corrispondenza attiva una revisione manuale

Ragione sociale dell'acquirente

Obbligatorio

L'importatore registrato presso la dogana. Deve includere il paese. Se diverso dal destinatario, entrambi devono comparire.

Sdoganamento bloccato in sospeso di correzione

Data fattura

Obbligatorio

Deve precedere o corrispondere alla data della polizza di carico. Una fattura postdatata è una bandiera rossa per sottovalutazione e attiva un'ispezione.

Controversia sulla valutazione, potenziale sanzione

Codice HS

Obbligatorio

Minimo 6 cifre. Molti paesi richiedono 8 o 10. Codice HS errato = aliquota doganale sbagliata. Questo è l'errore più costoso nelle fatture commerciali.

Dazio calcolato in modo errato, rimborso richiesto

Descrizione della merce

Obbligatorio

Deve essere sufficientemente specifica affinché la dogana possa verificare il codice HS. 'Elettronica' o 'ricambi' sono insufficienti. Includere materiale, funzione, marca, modello.

Ispezione, controversia di classificazione

Paese di origine

Obbligatorio

Dove la merce è stata fabbricata o sostanzialmente trasformata, non da dove è stata spedita. Influisce sulle aliquote doganali e gli accordi commerciali.

Aliquota doganale non corretta applicata

Valore totale e valuta

Obbligatorio

Il valore doganale è calcolato su questa cifra. Deve riflettere il valore effettivo della transazione, non un valore assicurato o di sostituzione.

Sanzioni per sottovalutazione

Termine Incoterms e luogo denominato

Obbligatorio

Richiesto affinché la dogana determini il valore imponibile (base CIF rispetto a FOB). Includere il termine completo e la porta, ad esempio FOB Shanghai, Incoterms 2020.

Calcolo del valore imponibile errato

Numero licenza di esportazione

situational

Richiesta per merci controllate (articoli a doppio uso, prodotti chimici, difesa). Se la tua merce richiede una licenza e manca, la spedizione è fermata al porto di origine.

Esportazione bloccata al porto di origine

Domande Frequenti

Domande Comuni

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