Szablon Packing List
Profesjonalna lista pakunkowa z VGM, kodami HS, automatycznym CBM i możliwością sztaplowania — nie jest to generyczny szablon dla załadowcy
Generyczne szablony packing list pomijają połowę pól potrzebnych spedytorowi. Ten zawiera numer kontenera, numer plomby, automatyczne obliczanie VGM, kody HS dla każdej pozycji, CBM dla każdej pozycji z wymiarów oraz flagi możliwości sztaplowania. Wypełnij raz, dołącz do konosamentu i zgłoszenia celnego.
13
Pól na pozycję
CBM + VGM
Automatycznie obliczane
.xlsx
Format
Dlaczego to nie jest zwykły szablon Packing List
Większość szablonów packing list jest przygotowana dla załadowców wysyłających 2 przesyłki rocznie. Ten jest stworzony dla spedytorów obsługujących 200 przesyłek miesięcznie.
| Field | Szablon generyczny | Wersja dla spedytorów |
|---|---|---|
| Nr kontenera / Nr plomby | Brak | Uwzględnione — wymagane do dopasowania z konosamentem |
| Masa VGM | Brak | Automatycznie obliczana z masy brutto + tary kontenera |
| Kod HS dla pozycji | Brak | Dedykowana kolumna — klasyfikacja celna dla każdej linii |
| CBM na pozycję | Brak lub ręczne | Automatycznie obliczane z wymiarów D × S × W |
| Masa taryfowa | Brak | Automatycznie obliczana — MAX(brutto, CBM × 1000) |
| Możliwość sztaplowania | Brak | Flaga dla pozycji — bezpośrednio wpływa na planowanie załadunku |
| Znaki i numery | Czasami uwzględnione | Dedykowana kolumna — musi dokładnie odpowiadać znakom na konosamencie |
| Instrukcje specjalne | Brak | Uwzględniona sekcja na temperaturę, klasę DG, fumigację |
Co zawiera szablon
Dwa arkusze: sama lista pakunkowa oraz instrukcje z typowymi błędami, których należy unikać.
Strony i Referencje
Załadowca, odbiorca, strona do powiadomienia — wszystkie trzy. Plus numery referencyjne: faktury, zamówienia, konosamentu i akredytywy. Wszystko, czego potrzebuje broker celny i agent w porcie docelowym w jednym nagłówku.
Szczegóły Przesyłki i Kontenera
POL, POD, statek/rejs, ETD/ETA, numer kontenera, numer plomby, typ kontenera, tara, Incoterms i VGM. Pola, które pomijają generyczne szablony, ale o które zawsze pyta urząd celny.
Pozycje Ładunku (20 wierszy)
Każdy wiersz: numer pozycji, znaki i numery, opis towaru, kod HS, ilość, jednostka, masa netto, masa brutto, D×S×W w centymetrach, automatycznie obliczany CBM oraz flaga możliwości sztaplowania. 20 wierszy gotowych — dodaj więcej jeśli potrzebujesz.
Automatycznie obliczane sumy
Suma paczek, masa netto, masa brutto i CBM automatycznie sumowane z pozycji. VGM automatycznie obliczane z masy brutto + tary kontenera. Masa taryfowa = MAX(brutto, CBM × 1000).
Instrukcje Specjalne i Deklaracja
Instrukcje obsługi, wymagania temperaturowe, klasa DG i numer UN, dane dotyczące fumigacji. Plus sekcja deklaracji z linią podpisu dla zgodności.
Jak używać tego szablonu
Od pustego szablonu do listy pakunkowej gotowej dla celników w 15 minut.
Pobierz i oznacz
Pobierz plik .xlsx, dodaj logo i dane swojej firmy. Zapisz tę oznaczoną kopię jako szablon główny — będziesz jej używać dla każdej przesyłki.
Wypełnij strony i referencje
Wpisz załadowcę, odbiorcę i stronę do powiadomienia. Dodaj numer faktury, numer zamówienia i numer konosamentu. Muszą dokładnie odpowiadać fakturze handlowej i konosamentowi.
Wpisz dane kontenera i przesyłki
Numer kontenera, numer plomby, typ kontenera i tara. POL, POD, statek, ETD. VGM obliczy się automatycznie po wprowadzeniu mas ładunku i tary kontenera.
Wymień każdą pozycję ładunku
Jeden wiersz na pozycję lub SKU. Wpisz znaki i numery (muszą odpowiadać temu, co fizycznie wydrukowano na ładunku), kod HS, ilość, masy i wymiary w centymetrach. CBM oblicza się automatycznie.
Sprawdź sumy i prześlij
Sprawdź, czy sumy zgadzają się z fakturą handlową. Zweryfikuj poprawność VGM. Dodaj instrukcje specjalne jeśli potrzeba. Zapisz jako PDF, dołącz do pakietu dokumentów.
6 błędów w Packing List, które spedeytorzy wykrywają za późno
Każdy z nich spowodował opóźnienie przesyłki. Nie bądź kolejnym.
Masa netto przekracza masę brutto
Masa brutto = masa netto + opakowanie. Jeśli netto > brutto, urząd celny natychmiast to oznacza. To pierwsza rzecz, którą sprawdzają. Zawsze sprawdzaj podwójnie obliczenia.
Niezgodność kodu HS z fakturą handlową
Kod HS na packing list musi odpowiadać kodowi HS na fakturze handlowej i konosamencie. Różne kody = różne stawki celne = kontrola celna.
Liczba paczek nie zgadza się z konosamentem
Jeśli packing list podaje 450 kartonów, a konosament 448, odbiorca ma podstawy do zgłoszenia reklamacji niedoboru. Licz dwa razy, wpisuj raz.
Brak znaków i numerów
Znaki i numery na packing list muszą odpowiadać temu, co fizycznie wydrukowano na ładunku ORAZ temu, co jest na konosamencie. Magazyny CFS używają ich do sortowania dekonsolidowanego ładunku — złe znaki = zła dostawa.
Wymiary w złej jednostce
Mieszanie centymetrów i cali w tej samej liście pakunkowej jest bardziej powszechne, niż można by sądzić. Ten szablon używa centymetrów. Jeśli dostawca podaje cale, przekonwertuj przed wpisaniem.
Zapomnienie o tarze kontenera w VGM
VGM = całkowita masa brutto całego ładunku + materiały do mocowania + tara kontenera. Jeśli podasz tylko masę ładunku, VGM jest błędne i terminal może odrzucić kontener.
Szablon Packing List — FAQ
Twój następny kontener, załadowany idealnie.
Zacznij za darmo. Bez karty kredytowej. Bez instalacji.
Zacznij planować za darmo