Pełnomocnictwo Celne (POA)
Żaden agent celny ani spedytor nie może działać w Twoim imieniu bez ważnego pełnomocnictwa w aktach. To jedyny dokument, który upoważnia do każdej odprawy celnej, zgłoszenia ISF i transakcji AES — jego brak całkowicie zatrzymuje Twoją przesyłkę.
Czym jest pełnomocnictwo celne?
Dokument prawny upoważniający agenta celnego lub spedytora do działania w imieniu importera lub eksportera w kontaktach z CBP.
Pełnomocnictwo celne (POA) to prawne upoważnienie, które pozwala licencjonowanemu agentowi celnemu, spedytorowi lub przedstawicielowi prowadzić sprawy celne w imieniu importera lub eksportera. Jest wymagane zgodnie z 19 CFR §141.32 dla każdego, kto chce, aby strona trzecia składała zgłoszenia celne, zgłoszenia ISF lub transakcje AES w US Customs and Border Protection.
POA nie jest dokumentem jednorazowym dla pojedynczej przesyłki — po wystawieniu pozostaje ważne do czasu odwołania przez którąkolwiek ze stron. Obejmuje wszystkie transakcje celne we wszystkich amerykańskich portach wjazdowych. Bez ważnego POA w aktach Twój agent celny nie może legalnie odprawić Twoich towarów, złożyć ISF ani przetworzyć zgłoszeń eksportowych AES.
Dla spedytorów posiadających również licencję agenta celnego, POA jest dokumentem podstawowym dla każdej relacji z klientem. Zazwyczaj jest to jeden z pierwszych dokumentów zbieranych podczas przyjmowania klienta — zanim jakikolwiek ładunek ruszy.
Rodzaje pełnomocnictw celnych
Różne poziomy upoważnienia do różnych działań celnych.
POA ogólne (nieograniczone)
Upoważnia przedstawiciela do prowadzenia WSZYSTKICH spraw celnych w imieniu mocodawcy — zgłoszenia celne, ISF, AES, gwarancje celne, roszczenia drawbackowe, protesty i wszystko inne. Jest to najczęstszy typ stosowany przez agentów celnych i spedytorów.
POA ograniczone
Ogranicza upoważnienie do określonych działań celnych — na przykład tylko zgłoszenia celne lub tylko zgłoszenia ISF. Stosowane, gdy importer chce mieć różnych agentów obsługujących różne funkcje lub chce ograniczyć zakres działania przedstawiciela.
POA korporacyjne
Wystawiane przez korporację, spółkę osobową lub LLC. Musi być podpisane przez upoważnionego funkcjonariusza (prezesa, wiceprezesa, skarbnika, sekretarza) lub członka/zarządcę. Tytuł i uprawnienia sygnatariusza muszą być podane w dokumencie.
POA indywidualne
Wystawiane przez jednoosobowego przedsiębiorcę lub indywidualnego importera. Podpisywane przez osobę fizyczną w charakterze prywatnym. Prostsze wymogi wystawienia niż w przypadku POA korporacyjnego, ale osoba fizyczna ponosi osobistą odpowiedzialność.
Do czego upoważnia POA?
Ogólne pełnomocnictwo celne obejmuje szeroki zakres działań celnych.
Składanie zgłoszeń celnych
Składanie zgłoszeń formalnych i nieformalnych, podsumowań zgłoszeń oraz płacenie ceł, podatków i opłat w imieniu importera zarejestrowanego.
Zgłoszenia ISF (10+2)
Składanie zgłoszenia bezpieczeństwa importera dla ładunków oceanicznych. POA służy jako pisemne upoważnienie wymagane przez CBP do składania ISF przez stronę trzecią.
Zgłoszenia AES / EEI
Składanie elektronicznych informacji eksportowych przez Automated Export System. POA upoważnia spedytora do działania jako upoważniony przedstawiciel USPPI.
Gwarancja celna
Uzyskiwanie i zarządzanie gwarancjami celnymi — zarówno dla pojedynczego zgłoszenia, jak i ciągłymi — w imieniu mocodawcy.
Protesty i działania po odprawie
Składanie protestów przeciwko decyzjom CBP, odpowiadanie na podwyżki stawek, wnioskowanie o ponowną likwidację oraz inne działania administracyjne po odprawie.
Roszczenia drawbackowe
Składanie roszczeń o zwrot cła zapłaconego za towary importowane, które są następnie eksportowane lub zniszczone.
Jak wystawić pełnomocnictwo celne
Proces jest prosty, ale błędy mogą unieważnić cały dokument.
Użyj prawidłowego formularza CBP
CBP nie narzuca konkretnego formularza, ale większość agentów używa albo zatwierdzonego przez CBP szablonu, albo własnej wersji zawierającej wszystkie wymagane elementy. Dokument musi wyraźnie identyfikować mocodawcę, przedstawiciela i zakres upoważnienia.
Prawidłowo zidentyfikuj mocodawcę
Prawna nazwa mocodawcy, adres i numer EIN IRS (lub SSN dla osób fizycznych) muszą dokładnie odpowiadać temu, co jest w aktach CBP. Niezgodność między nazwą w POA a numerem importera zarejestrowanego spowoduje odrzucenie zgłoszenia.
Upoważniony sygnatariusz
Dla korporacji: musi być podpisane przez funkcjonariusza upoważnionego przez zarząd (prezes, wiceprezes, sekretarz, skarbnik). Dla spółek osobowych: każdy komplementariusz. Dla jednoosobowych przedsiębiorców: właściciel. Sygnatariusz musi podać swój tytuł.
Świadek lub notarialnie
CBP wymaga, aby podpis był poświadczony przez świadka. Świadek podpisuje POA i podaje swoje imię i nazwisko oraz adres. Poświadczenie notarialne jest alternatywą dla świadka, ale nie jest wymagane, jeśli świadek jest obecny.
Agent zachowuje oryginał
Agent celny przechowuje oryginalny podpisany POA w aktach. CBP może zażądać jego okazania w dowolnym momencie. Agent musi przechowywać POA przez 5 lat po ostatniej transakcji celnej przeprowadzonej na jego podstawie.
Częste błędy w POA
Te błędy powodują odrzucenie zgłoszeń i opóźnienia w odprawie.
Niewłaściwy sygnatariusz
Nieupoważniona osoba podpisuje POA — np. pracownik działu księgowości podpisuje w imieniu korporacji bez uprawnień funkcjonariusza. CBP może odrzucić wszystkie zgłoszenia złożone na podstawie nieprawidłowo wystawionego POA.
Brak świadka
Linia świadka jest pusta lub świadek nie podaje pełnego imienia i nazwiska oraz adresu. Bez właściwego świadka lub poświadczenia notarialnego POA jest technicznie nieważne.
Niezgodność numeru EIN
Numer EIN w POA nie odpowiada numerowi importera zarejestrowanego w systemie CBP. Jest to częste, gdy firmy mają wiele podmiotów lub niedawno zmieniły strukturę prawną.
Wygasłe lub odwołane POA
Używanie POA, które zostało odwołane przez mocodawcę lub zastąpione nowym. Agenci muszą prowadzić aktualne rejestry POA i sprawdzać powiadomienia o odwołaniu.
Brak uchwały korporacyjnej
W przypadku korporacji niektórzy agenci wymagają uchwały korporacyjnej upoważniającej funkcjonariusza do wystawienia POA. Choć nie zawsze jest to wymagane przez CBP, wiele firm poręczeniowych i agentów wymaga tego jako dobra praktyka.
Frequently Asked Questions
Twój następny kontener, załadowany idealnie.
Zacznij za darmo. Bez karty kredytowej. Bez instalacji.
Zacznij planować za darmo