Wymagania dotyczące faktury handlowej
Każda przesyłka międzynarodowa jej wymaga. Brakujące lub nieprawidłowe pola opóźniają odprawa, wyzwalają kontrole i powodują grzywny. Sprawdź swoją przed wysyłką.
Narzędzie sprawdzające kompletność faktury
Zaznacz każde pole zawarte na Twojej fakturze
Dane sprzedawcy
Dane kupującego
Szczegóły przesyłki
Opis towaru
Szczegóły finansowe
Cła i zgodność
Każde pole wyjaśnione
Co sprawdza urząd celny, dlaczego to ważne i co się stanie, jeśli będzie błędnie
Nazwa prawna sprzedawcy
ObowiązkoweMusi dokładnie odpowiadać podmiotowi zarejestrowanemu na dokumentacji eksportowej. Nazwy handlowe i skróty nie są dopuszczalne.
Niezgodność wyzwala przegląd ręczny
Nazwa prawna kupującego
ObowiązkoweImporter będący przedmiotem rejestracji w celach. Musi zawierać kraj. Jeśli inny niż odbiorca, oba muszą się pojawić.
Odprawa wstrzymana w oczekiwaniu na korekty
Data faktury
ObowiązkoweMusi być datą wcześniejszą lub równą dacie listu przewozowego. Faktura postdatowana jest sygnałem ostrzegawczym niedowartościowania i wyzwala kontrolę.
Spór dotyczący wyceny, potencjalna grzywna
Kod HS
ObowiązkoweMinimum 6 cyfr. Wiele krajów wymaga 8 lub 10. Błędny kod HS = błędna stawka cła. To jest najkosztowniejszy błąd na fakturach handlowych.
Błędnie naliczone cło, wymagana wpłata wyrównawcza
Opis towaru
ObowiązkoweMusi być wystarczająco szczegółowy, aby urząd celny mógł zweryfikować kod HS. 〈Elektronika〉 lub 〈części zamienne〉 są niewystarczające. Zawrzyj materiał, funkcję, markę, model.
Kontrola, spór dotyczący klasyfikacji
Kraj pochodzenia
ObowiązkoweMiejsce, w którym towar został wyprodukowany lub istotnie przekształcony, a nie skąd został wysłany. Wpływa na stawki celne i umowy handlowe.
Zastosowana błędna stawka cła
Całkowita wartość i waluta
ObowiązkoweWartość celna jest obliczana na podstawie tej kwoty. Musi odzwierciedlać rzeczywistą wartość transakcji — nie wartość ubezpieczenia ani kosztów zastąpienia.
Kary za niedowartościowanie
Warunki Incoterms i miejsca nazwanego
ObowiązkoweWymagane, aby urząd celny określił wartość podlegającą cłu (baza CIF vs FOB). Zawrzyj pełny warunek i port — np. FOB Szanghaj, Incoterms 2020.
Błędna kalkulacja wartości podlegającej cłu
Numer licencji eksportowej
situationalWymagana dla towarów kontrolowanych (przedmioty o podwójnym zastosowaniu, chemikalia, obronność). Jeśli Twoja towar jej wymaga i brakuje, przesyłka jest zatrzymana w porcie wyjazdu.
Eksport zablokowany w porcie wyjazdu
6 rzeczy, które prowadzą do odrzucenia faktur handlowych
Każda z nich opóźniła tysiące przesyłek
Niejasny opis towaru
Wpisanie 「części maszyn」, 「odzież」 lub 「próbki」 nie daje celnikowi nic do pracy. Bądź konkretny: materiał, funkcja, wymiary, marka, numer modelu.
Błędny lub brakujący kod HS
Najdroższy błąd. Sześciocyfrowy kod HS to minimum — wiele krajów wymaga 8 lub 10 cyfr. Błędna klasyfikacja oznacza błędną stawkę celną i potencjalną dodatkową opłatę.
Wartość faktury nie zgadza się z innymi dokumentami
Służba celna porównuje wartość faktury z listą pakunkową, konosamentem i rachunkiem frachtowym. Rozbieżności powodują natychmiastowe badanie.
Brakujący termin Incoterms lub wskazane miejsce
Wpisanie 「CIF」 bez określenia portu docelowego jest niekompletne. Służba celna potrzebuje pełnego terminu, aby prawidłowo obliczyć wartość podlegającą cłu.
Użycie faktury proforma do ostatecznego odprawy celnej
Faktura proforma to oferta. Faktura handlowa to dokument prawny. Złożenie faktury proforma w celu odprawy celnej rzeczywistej przesyłki powoduje jej odrzucenie.
Błędna waluta lub brak wskazanej waluty
Jeśli waluta nie jest podana, służba celna stosuje najgorszy kurs wymiany lub wstrzymuje przesyłkę. Zawsze podaj trzyliterowy kod ISO (USD, EUR, CNY).
Częste pytania
Twój następny kontener, załadowany idealnie.
Zacznij za darmo. Bez karty kredytowej. Bez instalacji.
Zacznij planować za darmo