Szablon Wyceny Frachtu
Profesjonalny szablon wyceny frachtu z pełnym rozbiciem opłat — pobierz, personalizuj, wyślij
Przestań tworzyć wyceny frachtu od podstaw za każdym razem. Ten szablon obejmuje fracht morski, opłaty w porcie załadunku, opłaty w porcie wyładunku i dopłaty w przejrzystym formacie, który Twoi klienci faktycznie przeczytają. Uzupełnij swoje stawki, zapisz jako PDF, gotowe.
23
Pozycje w zestawieniu
4
Kategorie opłat
.xlsx
Format
Co Zawiera Szablon
Wszystko, czego potrzebujesz do profesjonalnej wyceny frachtu, zorganizowane w jednym arkuszu.
Nagłówek Wyceny
Dane Twojej firmy, numer wyceny, data, okres ważności. Sekcja danych klienta z nazwą firmy, osobą kontaktową, e-mailem, telefonem i adresem.
Szczegóły Przesyłki
Incoterms, POL/POD, typ i ilość kontenerów, towar, kod HS, masa i kubatura ładunku, ETD, czas tranzytu, oznaczenie towarów niebezpiecznych, wymagania temperaturowe, możliwość sztaplowania.
Tabela Rozbicia Opłat
23 wypełnione pozycje w 4 kategoriach: fracht morski (BAF, CAF, PSS, LSS), opłaty w porcie załadunku (THC, opłata za B/L, odprawa celna, VGM, transport), opłaty w porcie wyładunku (THC, delivery order, odprawa celna, transport, demurrage, detention) oraz opłaty dodatkowe (opłata serwisowa, dokumentacja).
Warunki
7 standardowych warunków obejmujących okres ważności, korekty stawek, demurrage, dopłaty za towary niebezpieczne, ubezpieczenie, warunki płatności i wyłączenie ceł. Dostosuj do polityki swojej firmy.
Instrukcje i Tabela Stawek Referencyjnych
Drugi arkusz z instrukcjami krok po kroku, stawkami referencyjnymi dla głównych szlaków handlowych (Chiny-USA, Chiny-UE, Azja Płd.-Wsch.-USA, Indie-UE) oraz tabelą dopłat z typowymi zakresami.
Wszystkie 23 Pozycje — Gotowe
Każda opłata, której oczekuje Twój klient, już ustrukturyzowana. Wystarczy uzupełnić swoje stawki.
Fracht Morski
Fracht morski, BAF, CAF, PSS, LSS
Opłaty w Porcie Załadunku
THC załadunek, opłata za B/L, plombowanie kontenera, odprawa celna eksportowa, ubezpieczenie ładunku, opłata VGM, odbiór/transport
Opłaty w Porcie Wyładunku
THC wyładunek, opłata delivery order, odprawa celna importowa, kontrola celna, dostawa/transport, demurrage, detention
Opłaty Dodatkowe
Opłata serwisowa spedytora, opłata dokumentacyjna, opłata komunikacyjna, inne
Jak Używać Tego Szablonu
Od pobrania do skrzynki odbiorczej klienta w niecałe 10 minut.
Pobierz i otwórz w Excelu
Kliknij przycisk pobierania powyżej. Otwórz plik .xlsx w Microsoft Excel, Google Sheets lub LibreOffice Calc. Całe formatowanie jest zachowane.
Dodaj branding swojej firmy
Zastąp przykładową nazwę firmy, adres i dane kontaktowe swoimi własnymi. W razie potrzeby dodaj logo. Ta sekcja pozostaje taka sama dla każdej wyceny — zapisz wersję z brandingiem jako szablon główny.
Uzupełnij szczegóły przesyłki
Wprowadź POL, POD, typ kontenera, towar i Incoterms. Określają one, które pozycje w rozbicu opłat dotyczą tej konkretnej wyceny.
Wprowadź swoje stawki
Uzupełnij stawki i ilości dla każdej obowiązującej opłaty. Usuń wiersze, które nie mają zastosowania (np. brak PSS poza sezonem szczytowym, brak dopłaty za towary niebezpieczne dla ładunku zwykłego). Kolumna kwoty to Stawka × Ilość.
Sprawdź i wyślij
Zaktualizuj sumę częściową, podatek i sumę całkowitą. W razie potrzeby dostosuj warunki. Zapisz jako PDF i wyślij e-mailem do klienta. Zachowaj wersję Excel dla swoich potrzeb.
Wskazówki Dotyczące Wyceny Frachtu
Porady od kierowników operacyjnych, którzy wysyłają ponad 50 wycen tygodniowo.
Zawsze wyceniaj w preferowanej walucie klienta
Jeśli Twój klient działa w EUR, wyceniaj w EUR. Niespodzianki przeliczeniowe w momencie fakturowania podkopują zaufanie. Zablokuj kurs wymiany i podaj datę przeliczenia w wycenie.
Rozpisz dopłaty — nie grupuj ich
Klienci, którzy widzą pojedynczą opłatę ryczałtową za fracht, będą szukać lepszych ofert. Klienci, którzy widzą przejrzyste rozbicie na fracht morski + BAF + THC + dopłaty, rozumieją strukturę kosztów i są mniej skłonni do porównywania cen tylko na podstawie sumy całkowitej.
Określ, co jest wyłączone
Cła, podatki, opłaty za kontrolę i opłaty magazynowe poza czasem wolnym powinny być jasno wyłączone. Wycena, która nie wspomina o wyłączeniach, to wycena, która kończy się sporem o zaskakującą fakturę.
Ustal krótki okres ważności
14 dni to standard. Stawki przewoźników zmieniają się co tydzień. Wycena ważna przez ponad 30 dni to wycena, na której stracisz pieniądze, gdy przewoźnik skoryguje stawki w połowie miesiąca. Jeśli klient potrzebuje więcej czasu, wycenij ponownie.
Uwzględnij czas tranzytu i dni wolne
Dwie wyceny w tej samej cenie, ale z różnym czasem tranzytu, to nie ta sama wycena. Zawsze podawaj czas tranzytu i określ, ile dni wolnych na demurrage i detention jest wliczonych.
Szablon Wyceny Frachtu — FAQ
Twój następny kontener, załadowany idealnie.
Zacznij za darmo. Bez karty kredytowej. Bez instalacji.
Zacznij planować za darmo