Plantilla de Cotización de Flete
Plantilla profesional de cotización de flete con desglose completo de cargos — descarga, personaliza, envía
Deja de crear cotizaciones de flete desde cero cada vez. Esta plantilla cubre flete marítimo, gastos en origen, gastos en destino y recargos en un formato claro que tus clientes realmente leerán. Completa tus tarifas, guarda como PDF, listo.
23
Conceptos incluidos
4
Categorías de cargos
.xlsx
Formato
Qué Incluye la Plantilla
Todo lo que necesitas para una cotización profesional de flete, organizado en una sola hoja de cálculo.
Encabezado de Cotización
Datos de tu empresa, referencia de cotización, fecha, período de validez. Sección de datos del cliente con empresa, contacto, correo electrónico, teléfono y dirección.
Detalles del Embarque
Incoterms, POL/POD, tipo y cantidad de contenedor, mercancía, código HS, peso y volumen de carga, ETD, tiempo de tránsito, bandera de mercancía peligrosa, requisitos de temperatura, apilabilidad.
Tabla de Desglose de Cargos
23 conceptos pre-llenados en 4 categorías: flete marítimo (BAF, CAF, PSS, LSS), gastos de origen (THC, tarifa B/L, aduana, VGM, transporte), gastos de destino (THC, delivery order, aduana, transporte, demora, detención), y cargos adicionales (tarifa de servicio, documentación).
Términos y Condiciones
7 términos estándar que cubren período de validez, ajustes de tarifa, demora, recargos por mercancía peligrosa, seguro, términos de pago y exclusiones de derechos. Personaliza según las políticas de tu empresa.
Instrucciones y Referencia de Tarifas
Segunda hoja con instrucciones paso a paso, tarifas de referencia para principales rutas comerciales (China-EE.UU., China-UE, Sudeste Asiático-EE.UU., India-UE) y tabla de referencia de recargos con rangos típicos.
Los 23 Conceptos — Pre-Construidos
Cada cargo que tu cliente espera ver, ya estructurado. Solo completa tus tarifas.
Flete Marítimo
Flete marítimo, BAF, CAF, PSS, LSS
Gastos de Origen
THC origen, tarifa B/L, precinto de contenedor, despacho de aduanas exportación, seguro de carga, tarifa VGM, recogida/transporte
Gastos de Destino
THC destino, tarifa delivery order, despacho de aduanas importación, reconocimiento aduanero, entrega/transporte, demora, detención
Cargos Adicionales
Tarifa de servicio transitario, tarifa de documentación, tarifa de comunicación, otros
Cómo Usar Esta Plantilla
Desde la descarga hasta la bandeja de entrada del cliente en menos de 10 minutos.
Descargar y abrir en Excel
Haz clic en el botón de descarga arriba. Abre el archivo .xlsx en Microsoft Excel, Google Sheets o LibreOffice Calc. Todo el formato se conserva.
Agregar tu marca corporativa
Reemplaza el nombre de empresa, dirección y datos de contacto de ejemplo con los tuyos. Agrega tu logotipo si es necesario. Esta sección permanece igual para cada cotización — guarda una copia con tu marca como plantilla maestra.
Completar detalles del embarque
Ingresa el POL, POD, tipo de contenedor, mercancía e Incoterms. Estos determinan qué conceptos del desglose de cargos aplican a esta cotización específica.
Ingresar tus tarifas
Completa tarifas y cantidades para cada cargo aplicable. Elimina filas que no apliquen (ej.: sin PSS fuera de temporada alta, sin recargo por mercancía peligrosa para carga general). La columna de monto es Tarifa × Cantidad.
Revisar y enviar
Actualiza subtotal, impuestos y total. Personaliza términos si es necesario. Guarda como PDF y envía por correo electrónico a tu cliente. Conserva la versión Excel para tus registros.
Consejos para Cotizar Fletes
Recomendaciones de gerentes de operaciones que envían más de 50 cotizaciones por semana.
Siempre cotiza en la moneda preferida del cliente
Si tu cliente opera en EUR, cotiza en EUR. Las sorpresas de conversión de moneda al momento de facturar erosionan la confianza. Fija tu tipo de cambio e indica la fecha de conversión en la cotización.
Desglosa los recargos — no los agrupe
Los clientes que ven un solo cargo de flete en suma global buscarán otras opciones. Los clientes que ven un desglose transparente de flete marítimo + BAF + THC + recargos entienden la estructura de costos y son menos propensos a comparar precios solo por el total.
Indica qué está excluido
Derechos, impuestos, tarifas de reconocimiento y cargos de almacenaje más allá del tiempo libre deben estar claramente excluidos. La cotización que no menciona exclusiones es la cotización que genera una disputa de factura sorpresa.
Establece un período de validez corto
14 días es estándar. Las tarifas de las navieras cambian semanalmente. Una cotización válida por 30+ días es una cotización en la que perderás dinero cuando la naviera ajuste tarifas a mitad de mes. Si el cliente necesita más tiempo, recotiza.
Incluye tiempo de tránsito y días libres
Dos cotizaciones al mismo precio pero con diferentes tiempos de tránsito no son la misma cotización. Siempre indica el tiempo de tránsito y especifica cuántos días libres para demora y detención están incluidos.
Plantilla de Cotización de Flete — Preguntas Frecuentes
Su próximo contenedor, perfectamente cargado.
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