Documentos de Envío

Requisitos de Lista de Empaque

Todos los campos que la aduana espera ver — y por qué la falta de incluso uno puede retener su carga en el puerto.

Verificador de Campos de Lista de Empaque

Marque todos los campos que tiene en su documento. Marcaremos lo que falta antes de que lo haga la aduana.

integridad 0%

Campos críticos faltantes. Alto riesgo de retraso aduanal.

Partes

Referencias de Documentos

Detalles de la Carga

Detalles del Envío

Campo por Campo

Lo Que Significa Cada Campo

No solo qué escribir — por qué la aduana necesita cada campo y qué sucede si es incorrecto.

Marcas y Números

Obligatorio

Debe coincidir exactamente con lo que está estarcido o etiquetado en los paquetes físicos. La aduana inspecciona físicamente las marcas contra el documento — las discrepancias generan retenciones.

TIP

Use el mismo formato en toda su lista de empaque, factura comercial y conocimiento de embarque.

Cantidad de Paquetes

Obligatorio

La aduana cuenta paquetes en el muelle. Si su cantidad no coincide, el envío se marca inmediatamente.

TIP

Incluya tanto la cantidad total de paquetes como el desglose por artículo de línea si tiene múltiples SKU.

Peso Neto y Bruto

Obligatorio

Peso neto = solo mercancías. Peso bruto = mercancías + embalaje. Ambos son necesarios. Neto para cálculo de aranceles, bruto para flete y cumplimiento VGM.

TIP

Indique unidades claramente — kg o lbs — y sea consistente en todo el documento.

Dimensiones por Paquete

Obligatorio

Se usa para verificar el cálculo de m³, comprobar el ajuste del contenedor y calcular el peso facturable para flete aéreo. La aduana también usa esto para verificar que la carga se ajuste al embalaje declarado.

TIP

L × A × A en cm o pulgadas. Coincida con lo que está en la caja.

Código SA

Recomendado

Técnicamente opcional en la lista de empaque pero obligatorio en la factura comercial. Incluirlo en ambos acelera la clasificación y reduce consultas.

TIP

Use el código internacional de 6 dígitos como mínimo. Agregue los dígitos específicos del país si los conoce.

País de Origen

Obligatorio

Determina qué tarifa arancelaria se aplica. Obligatorio para trato de arancel preferencial bajo acuerdos de libre comercio.

TIP

Este es donde la mercancía fue fabricada o transformada sustancialmente — no de donde fue enviada.

Errores Comunes

6 Errores Que Causan Rechazo de Listas de Empaque

01

Cantidad de bultos no coincide

El número de bultos en tu lista de empaque no coincide con el conocimiento de embarque o con lo que se cargó físicamente. Aduanas compara estos documentos — cualquier discrepancia genera una retención, recuento e inspección posible.

02

Descripciones diferentes entre documentos

Tu lista de empaque dice 'componentes electrónicos', tu factura comercial dice 'asambleas de placas de circuito', y tu conocimiento de embarque dice 'bienes eléctricos'. Aduanas espera coincidencias exactas o muy similares. La inconsistencia parece ocultamiento.

03

Pesos faltantes o unidades incorrectas

Dejar en blanco el peso neto o bruto, mezclar kg y lbs sin etiquetado, o redondear de forma agresiva. El peso se usa para cálculo de aranceles, cumplimiento de VGM y facturación de flete — los tres fallan si los datos son incorrectos.

04

Sin marcas y números

Omitir el campo de marcas y números, o listar 'S/M' (sin marcas) cuando los bultos realmente tienen marcas de envío. Los inspectores de aduanas verifican cruzadamente las marcas físicas contra los documentos — los campos en blanco invitan a inspección física.

05

Una línea para carga mixta

Agrupar múltiples tipos de productos en un solo artículo de línea. Cada tipo de producto distinto debe tener su propia línea con su propio peso, cantidad y código SA. Agrupar plantea preguntas de clasificación.

06

No coincide con la factura comercial

La lista de empaque y la factura comercial deben describir el mismo envío en términos consistentes. Cantidades diferentes, descripciones diferentes, o números de factura diferentes entre los dos documentos causarán una consulta de aduanas cada vez.

Preguntas Frecuentes

Preguntas Comunes

Su próximo contenedor, perfectamente cargado.

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