Requisitos de Factura Comercial
Todo envío internacional necesita una. Los campos faltantes o incorrectos retrasan el despacho, generan inspecciones y causan multas. Verifique la suya antes de que se envíe.
Verificador de Completitud de Factura
Marque cada campo que su factura incluye actualmente
Información del Vendedor
Información del Comprador
Detalles del Envío
Descripción de Mercancías
Detalles Financieros
Aduanas y Cumplimiento
Cada Campo Explicado
Qué verifica aduanas, por qué importa y qué sucede si es incorrecto
Nombre Legal del Vendedor
ObligatorioDebe coincidir exactamente con la entidad registrada en la documentación de exportación. Los nombres comerciales y abreviaturas no son aceptables.
La discrepancia desencadena revisión manual
Nombre Legal del Comprador
ObligatorioEl importador de registro según está registrado ante aduanas. Debe incluir el país. Si es diferente del destinatario, ambos deben figurar.
Despacho retenido pendiente corrección
Fecha de Factura
ObligatorioDebe ser anterior o coincidir con la fecha del Conocimiento de Embarque. Una factura con fecha posterior es indicador de subvaluación y desencadena inspección.
Disputa de valoración, posible multa
Código SA
ObligatorioMínimo 6 dígitos. Muchos países requieren 8 o 10. Código SA incorrecto = tasa arancelaria incorrecta. Este es el error más costoso en facturas comerciales.
Arancel incorrecto, pago retroactivo requerido
Descripción de Mercancías
ObligatorioDebe ser lo suficientemente específica para que aduanas verifique el código SA. 'Electrónica' o 'repuestos' son insuficientes. Incluya material, función, marca, modelo.
Inspección, disputa de clasificación
País de Origen
ObligatorioDonde las mercancías fueron manufacturadas o transformadas substancialmente, no de donde fueron enviadas. Afecta tasas arancelarias y acuerdos comerciales.
Tasa arancelaria incorrecta aplicada
Valor Total y Moneda
ObligatorioEl valor aduanal se calcula sobre esta cifra. Debe reflejar el valor actual de la transacción, no un valor asegurado o costo de reposición.
Sanciones por subvaluación
Término Incoterms y Lugar Designado
ObligatorioRequerido para que aduanas determine el valor dutiable (base CIF vs FOB). Incluya el término completo y puerto, p.ej. FOB Shanghai, Incoterms 2020.
Cálculo de valor dutiable incorrecto
Número de Licencia de Exportación
situationalRequerido para mercancías controladas (artículos de doble uso, químicos, defensa). Si su commodity requiere una y falta, el envío se detiene en puerto de origen.
Exportación bloqueada en puerto de origen
6 Razones por las que se Rechazan las Facturas Comerciales
Cada una ha retrasado miles de envíos
Descripción de mercancías vaga
Escribir 'piezas de máquina', 'ropa' o 'muestras' no le da nada a la aduana con qué trabajar. Sea específico: material, función, dimensiones, marca, número de modelo.
Código HS incorrecto o faltante
El error más costoso. Un código HS de 6 dígitos es el mínimo — muchos países exigen 8 o 10. Una clasificación incorrecta significa una tasa arancelaria incorrecta y posible pago retroactivo.
El valor de la factura no coincide con otros documentos
La aduana comprueba el valor de la factura contra la lista de empaque, el conocimiento de embarque y la factura de flete. Las discrepancias desencadenan un examen inmediato.
Falta el término Incoterms o el lugar designado
Escribir 'CIF' sin especificar el puerto de destino está incompleto. La aduana necesita el término completo para calcular correctamente el valor gravable.
Usar factura pro forma para el despacho final
Una pro forma es una cotización. Una factura comercial es un documento legal. Presentar una pro forma para el despacho aduanal de un envío real causa rechazo.
Moneda incorrecta o moneda no declarada
Si la moneda no se declara, la aduana aplica el peor tipo de cambio o retiene el envío. Siempre declare el código ISO de tres letras (USD, EUR, CNY).
Preguntas Comunes
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