Vragte-aanbod Sjabloon
Professionele vragte-aanbodsjabloon met volledige kostebreakdown — aflaai, pas aan, stuur
Hou op om elke keer vragte-aanbiedings van nuuts af op te stel. Hierdie sjabloon dek seevrag, oorsprongskoste, bestemmingskoste en bykomende koste in 'n skoon formaat wat jou kliënte werklik sal lees. Vul jou tariewe in, stoor as PDF, klaar.
23
Insluitingsitems
4
Kostekategorieë
.xlsx
Formaat
Wat is in die Sjabloon Ingesluit
Alles wat u nodig het vir 'n professionele vragkwotasie, georganiseer in 'n enkele sigblad.
Kwotasie Kop
U maatskappybesonderhede, kwotasieverwysing, datum, geldigheidsperiode. Kliëntbesonderhede afdeling met maatskappy, kontak, e-pos, telefoon en adres.
Versending Besonderhede
Incoterms, POL/POD, kontainertipe en hoeveelheid, kommoditeit, HS-kode, vraggewig en volume, ETD, transittyd, DG-vlag, temperatuurvereistes, stapelbaarheid.
Koste Opsommingstabel
23 vooraf ingevulde lynitems oor 4 kategorieë: seevrag (BAF, CAF, PSS, LSS), oorsprongkoste (THC, B/L fooi, doeane, VGM, vervoer), bestemmingskoste (THC, afleweringsorder, doeane, vervoer, demurrage, detention), en bykomende koste (diensfooi, dokumentasie).
Voorwaardes & Bepalings
7 standaardvoorwaardes wat geldigheidsperiode, tariefaanpassings, demurrage, DG-toeslae, versekering, betalingsvoorwaardes en doeanekoste-uitsluitings dek. Pas aan om by u maatskappybeleid te pas.
Instruksies & Tariefverwysing
Tweede blad met stap-vir-stap instruksies, verwysingstariewe vir groot handelsroetes (Sjina-VS, Sjina-EU, Suidoos-Asië-VS, Indië-EU), en 'n toeslagtabel met tipiese reikwydtes.
Al 23 Lynitems — Vooraf Opgebou
Elke koste wat u kliënt verwag om te sien, reeds gestruktureer. Vul net u tariewe in.
Seevrag
Seevrag, BAF, CAF, PSS, LSS
Oorsprongkoste
THC oorsprong, B/L fooi, kontainerverseëling, uitvoerdouaneklaring, vragversekering, VGM fooi, ophaling/vervoer
Bestemmingskoste
THC bestemming, afleweringsorder fooi, invoerdouaneklaring, doeane-ondersoek, aflewering/vervoer, demurrage, detention
Bykomende Koste
Versenderdiensfooi, dokumentasiefisie, kommunikasiefisie, ander
Hoe om hierdie sjabloon te gebruik
Van aflaai tot kliënt-inkassie in minder as 10 minute.
Aflaai en open in Excel
Klik op die aflaaiknop hierbo. Open die .xlsx-lêer in Microsoft Excel, Google Sheets, of LibreOffice Calc. Alle formatering bly behoue.
Voeg jou maatskappy se handelsmerk by
Vervang die plekhouer-maatskappynaam, adres en kontakbesonderhede met jou eie. Voeg jou logo by indien nodig. Hierdie gedeelte bly dieselfde vir elke kwotasie — stoor 'n gebrandmerkte kopie as jou hoofsjabloon.
Vul verskepingsbesonderhede in
Voer die POL, POD, kontainertipe, kommoditeit en Incoterms in. Dit bepaal watter lynitems in die kostebreekdown van toepassing is op hierdie spesifieke kwotasie.
Voer jou tariewe in
Vul tariewe en hoeveelhede in vir elke toepaslike koste. Verwyder reëls wat nie van toepassing is nie (bv. geen PSS buite spitstyd, geen DG-toeslag vir algemene vrag). Die bedragkolom is Tarief × Hoeveelheid.
Hersien en stuur
Dateer subtotaal, belasting en totaal op. Pas voorwaardes aan indien nodig. Stoor as PDF en e-pos na jou kliënt. Hou die Excel-weergawe vir jou rekords.
Riglyne vir Vragkoste-aanhalings
Advies van bedryfsbestuurders wat 50+ aanhalings per week stuur.
Haal altyd aan in die kliënt se voorkeurgeldeenheid
As jou kliënt in EUR handel, haal in EUR aan. Valutaruil-verrassings tydens fakturering ondermyn vertroue. Sluit jou wisselkoers vas en vermeld die omskakelingsdatum in die aanhaling.
Breek bykomende koste uit — moenie hulle bondel nie
Kliënte wat 'n enkele totaalvragkoste sien, sal rondsoek. Kliënte wat 'n deursigtige uitsplitsing van seevrag + BAF + THC + bykomende koste sien, verstaan die kostestruktuur en is minder geneig om slegs op die totaal te prysvergelyk.
Vermeld wat uitgesluit is
Regte, belastings, inspeksiekoste en stoorkoste buite vrytyd moet duidelik uitgesluit word. Die aanhaling wat uitsluitings nie noem nie, is die aanhaling wat tot 'n verrassingsfaktuurdispuut lei.
Stel 'n kort geldigheidsperiode
14 dae is standaard. Vervoerderstariewe verander weekliks. 'n Aanhaling wat 30+ dae geldig is, is 'n aanhaling waarop jy geld sal verloor wanneer die vervoerder tariewe mid-maand aanpas. As die kliënt meer tyd nodig het, doen 'n heraanhaling.
Sluit deurvoertyd en vry dae in
Twee aanhalings teen dieselfde prys maar met verskillende deurvoertye is nie dieselfde aanhaling nie. Vermeld altyd die deurvoertyd en spesifiseer hoeveel vry dae vir demurrage en detention ingesluit is.
Vragte-aanhalingsjabloon — FAQ
Jou volgende vrag, perfek beplan.
Begin gratis. Geen kredietkaart. Geen installasie.