Kommerciële Faktuurvereistes
Elke internasionale versending het een nodig. Ontbrekende of verkeerde velde vertraag klaring, veroorsaak inspeksies en lei tot boetes. Kontroleer joune voordat dit verskeep word.
Faktuurgereedheidskontroleerder
Merk elke veld wat jou faktuur tans insluit
Verkoperinligting
Koperinligting
Versendingsbesonderhede
Goederebeskrywing
Finansiële Besonderhede
Doeane en Nakoming
Elke Veld Verduidelik
Watter doeane-inspeksies, hoekom dit saak maak, en wat gebeur as dit verkeerd is
Seller Legal Name
VerpligtendMoet presies ooreenstem met die entiteit wat op uitvoerdokumentasie geregistreer is. Handelsname en afkortings word nie aanvaar nie.
Wanpassing lei tot handmatige oorsig
Buyer Legal Name
VerpligtendDie invoerder van rekord soos by doeane geregistreer. Moet land insluit. As dit verskil van die ontvanger, moet albei verskyn.
Vrystelling word opgehou in afwagting van korreksie
Invoice Date
VerpligtendMoet voor of op die B/L-datum wees. 'n Vooruitgedateerde faktuur is 'n rooivlag vir onderwaardering en lei tot inspeksie.
Waarderingsgeskil, moontlike boete
HS Code
VerpligtendMinimum 6 syfers. Baie lande vereis 8 of 10. Verkeerde HS-kode = verkeerde tariefkoers. Dit is die duurste fout in kommersiële fakture.
Verkeerde tarief gehef, terugbetaling vereis
Goods Description
VerpligtendMoet spesifiek genoeg wees vir doeane om die HS-kode te verifieer. 'Elektronika' of 'reserwe-onderdele' is onvoldoende. Sluit materiaal, funksie, handelsmerk, model in.
Inspeksie, klassifikasiegeskil
Country of Origin
VerpligtendWaar die goedere vervaardig of aansienlik verander is, nie waarvandaan dit verskeep is nie. Beïnvloed tariefkoerse en handelsovereenkomste.
Verkeerde tariefkoers toegepas
Total Value & Currency
VerpligtendDoeanewaarde word op hierdie syfer bereken. Moet die werklike transaksiewaarde weerspieël — nie 'n versekerde waarde of vervangingskoste nie.
Onderskatingsboetes
Incoterms Term & Named Place
VerpligtendVereis vir doeane om die belasbare waarde te bepaal (CIF vs FOB-basis). Sluit die volle term en hawe in — bv. FOB Shanghai, Incoterms 2020.
Verkeerde belasbare waarde-berekening
Export License Number
situationalVereis vir gekontroleerde goedere (dubbelgebruik-items, chemikalieë, verdediging). As jou kommoditeit een vereis en dit ontbreek, word die verskeping by die oorsprong gestop.
Uitvoer by oorspronghawe geblokkeer
6 Dinge Wat Kommersiële Fakture Afkeur
Elkeen het duisende versendings vertraag
Vaag beskrywing van goedere
Om 'masjienonderdele', 'klere' of 'monsters' te skryf gee doeane niks om mee te werk nie. Wees spesifiek: materiaal, funksie, afmetings, handelsmerk, modelnommer.
Verkeerde of ontbrekende HS-kode
Die duurste fout. 'n 6-syfer HS-kode is die minimum — baie lande vereis 8 of 10 syfers. Verkeerde klassifikasie beteken verkeerde doeanetarief en moontlike agterstallige betaling.
Faktuurrwaarde stem nie ooreen met ander dokumente nie
Doeane vergelyk die faktuurrwaarde met die paklys, vragebil (bill of lading) en vragrekening. Diskrepansies lei tot onmiddellike inspeksie.
Ontbrekende Incoterms-term of genoemde plek
Om 'CIF' te skryf sonder om die bestemmingshawe te spesifiseer is onvolledig. Doeane benodig die volle term om die belasbare waarde korrek te bereken.
Gebruik van pro forma-faktuur vir finale klaring
'n Pro forma is 'n kwotasie. 'n Kommersiële faktuur is 'n wettige dokument. Om 'n pro forma vir doeane-klaring van 'n werklike versending in te dien, lei tot afkeuring.
Verkeerde geldeenheid of geen geldeenheid vermeld nie
As die geldeenheid nie vermeld word nie, pas doeane die ongunstigste wisselkoers toe of hou die versending terug. Vermeld altyd die drieletter-ISO-kode (USD, EUR, CNY).
Algemene Vrae
Jou volgende vrag, perfek beplan.
Begin gratis. Geen kredietkaart. Geen installasie.