Vereistes vir Paklys
Elke veld wat doeane verwag om te sien — en hoekom die weglating van selfs een jou vrag by die hawe kan laat vassteek.
Paklys Veldkontroleerder
Merk elke veld wat op u dokument voorkom. Ons sal aandui wat ontbreek voordat doeane dit doen.
Kritieke velde ontbreek. Hoë risiko vir doeanevertraging.
Partye
Dokumentverwysings
Vragbesonderhede
Versendingsbesonderhede
Wat Elke Veld Beteken
Nie net wat om te skryf nie — hoekom doeane elke veld nodig het en wat gebeur as dit verkeerd is.
Merktekens & Nommers
VerpligtendMoet presies ooreenstem met wat op die fisiese pakke gestensil of gelabel is. Doeane inspekteer fisies merktekens teen die dokument — verskille veroorsaak vertragings.
Gebruik dieselfde formaat op jou paklys, kommersiële faktuur en vragebewys.
Aantal Pakke
VerpligtendDoeane tel die pakke op die dok. As jou telling nie ooreenstem nie, word die versending dadelik gemerk.
Sluit beide die totale aantal pakke en 'n uitsplitsing per lynitem in as jy verskeie SKU's het.
Netto- & Bruto Gewig
VerpligtendNetto gewig = slegs goedere. Bruto gewig = goedere + verpakking. Albei word benodig. Netto vir doeaneberekening, bruto vir vrag en VGM-nakoming.
Dui eenhede duidelik aan — kg of lbs — en wees konsekwent deur die dokument.
Afmetings per Pak
VerpligtendWord gebruik om CBM-berekening te verifieer, houerpassing te kontroleer en berekenbare gewig vir lugvrag te bepaal. Doeane gebruik dit ook om te bevestig dat die vrag in die verklaarde verpakking pas.
L × B × H in cm of duim. Moet ooreenstem met wat op die karton is.
HS-Kode
AanbeveelTegnies opsioneel op die paklys, maar verpligtend op die kommersiële faktuur. Om dit op albei in te sluit versnel klassifikasie en verminder navrae.
Gebruik die 6-syfer internasionale kode as minimum. Voeg die landspesifieke syfers by as jy dit ken.
Land van Oorsprong
VerpligtendBepaal watter tariefkoers van toepassing is. Vereis vir voorkeurdoeanebehandeling onder vryehandelsooreenkomste.
Dit is waar die goedere vervaardig of aansienlik verwerk is — nie waarvandaan dit verskeep is nie.
6 Foute Wat Paklyste Afkeur Word
Pakkettelling stem nie ooreen
Die aantal pakkette op jou paklys stem nie ooreen met die cognossement of wat fisies gelaai is nie. Doeane vergelyk hierdie dokumente — enige verskil veroorsaak 'n hou, 'n hertelling en moontlike inspeksie.
Verskillende beskrywings op dokumente
Jou paklys sê 'elektroniese komponente', jou kommersiële faktuur sê 'PCB-samestellings', en jou B/L sê 'elektriese goedere'. Doeane verwag presiese of byna-presiese ooreenstemming. Inkonsekwentheid lyk soos verberging.
Gewigte ontbreek of verkeerde eenhede
Netto- of bruto-gewig word leeg gelaat, kg en lbs word gemeng sonder etikettering, of aggressiewe afronding. Gewig word gebruik vir doeanebelastingberekening, VGM-nakoming en vragfakturering — al drie faal as die data verkeerd is.
Geen merke en nommers
Die merke- en nommerveld word weggelaat, of 'N/M' (geen merke) word gelys terwyl pakkette wel versendingsmerke het. Doeane-inspekteurs kruisverifieer fisiese merke teen dokumente — leë velde nooi fisiese inspeksie uit.
Een reël vir gemengde vrag
Verskillende produksoorte word in 'n enkele reëlitem gegroepeer. Elke afsonderlike produksoort moet sy eie reël hê met sy eie gewig, hoeveelheid en HS-kode. Groepering wek klassifikasievrae.
Stem nie ooreen met die kommersiële faktuur
Die paklys en kommersiële faktuur moet dieselfde versending in konsekwente terme beskryf. Verskillende hoeveelhede, verskillende beskrywings of verskillende faktuurnommers tussen die twee dokumente sal elke keer 'n doeane-navraag veroorsaak.
Algemene Vrae
Jou volgende vrag, perfek beplan.
Begin gratis. Geen kredietkaart. Geen installasie.