Volmag vir Doeane (POA)
Geen doeane-agent of versender kan namens u optree sonder 'n geldige volmag op lêer. Dit is die enkele dokument wat elke doeane-invoer, ISF-aantekening en AES-transaksie magtig — en sonder dit stop u versending onmiddellik.
Wat Is 'n Doeane Volmag?
'n Regsdokument wat 'n doeanemakelaar of versender magtig om namens 'n invoerder of uitvoerder by CBP op te tree.
’n Doeane volmag (POA) is ’n wettige magtiging wat ’n gelisensieerde doeanemakelaar, vragversender of agent toelaat om doeanehandel namens ’n invoerder of uitvoerder te hanteer. Dit word vereis deur 19 CFR §141.32 vir enigiemand wat ’n derde party wil laat doeanetransaksies, ISF-lêers of AES-transaksies by US Customs and Border Protection indien.
Die POA is nie ’n eenmalige dokument per sending nie — sodra dit uitgevoer is, bly dit geldig totdat een van die partye dit herroep. Dit dek alle doeanetransaksies by alle Amerikaanse invoerhawens. Sonder ’n geldige POA op lêer, kan u makelaar nie wettig u goedere klaring gee, u ISF indien of u AES-uitvoeraantekeninge verwerk nie.
Vir vragversenders wat ook ’n doeanemakelaar lisensie het, is die POA die grondslagdokument vir elke kliëntverhouding. Dit is tipies een van die eerste dokumente wat u tydens kliëntaanboordings versamel — voordat enige vrag beweeg.
Tipes Doeane POA
Verskillende magtigingsvlakke vir verskillende doeaneaktiwiteite.
Algemene (Onbeperkte) POA
Magtig die agent om ALLE doeanehandel namens die hoof uit te voer — inskrywings, ISF, AES, waarborge, terugbetalings-eise, besware, en alles anders. Dit is die mees algemene tipe wat deur doeanemakelaars en versenders gebruik word.
Beperkte POA
Beperk magtiging tot spesifieke doeaneaktiwiteite — byvoorbeeld, slegs doeaneinskrywings, of slegs ISF-lêers. Word gebruik wanneer die invoerder verskillende makelaars vir verskillende funksies wil hê, of die agent se omvang wil beperk.
Korporatiewe POA
Uitgevoer deur ’n korporasie, vennootskap of LLC. Moet onderteken word deur ’n gemagtigde beampte (president, vise-president, tesourier, sekretaris) of lid/ bestuurder. Die ondertekenaar se titel en mag moet op die dokument vermeld word.
Individuele POA
Uitgevoer deur ’n enkelhandelaar of individuele invoerder. Word deur die individu in hul persoonlike hoedanigheid onderteken. Eenvoudiger uitvoeringsvereistes as korporatiewe POA, maar die individu is persoonlik aanspreeklik.
Waarvoor Magtig 'n POA?
'n Algemene doeane-POA dek 'n wye reeks doeane-aktiwiteite.
Aangifte van Doeane-Invoer
Indiening van formele en informele invoeraangifte, invoeropsommings, en betaling van regte, belastings en fooie namens die invoerder van rekord.
ISF Aangifte (10+2)
Indiening van die Invoerder Sekuriteitsaangifte vir seevrag. Die POA dien as die skriftelike magtiging wat deur CBP vereis word vir ISF-aangifte deur 'n derde party.
AES / EEI Aangifte
Indiening van Elektroniese Uitvoerinligting deur die Geautomatiseerde Uitvoerstelsel. Die POA magtig die versender om as die USPPI se gemagtigde agent op te tree.
Doeane-Borg
Verkryging en bestuur van doeane-borge — beide enkelinvoer en deurlopend — namens die hoof.
Proteste & Nainvoer-Aksies
Indiening van proteste teen CBP-besluite, reageer op tariefverhogings, versoek herliquidering, en ander administratiewe aksies na invoer.
Terugvorderings-eise
Indiening van terugvorderingseise vir terugbetaling van regte betaal op ingevoerde goedere wat daarna uitgevoer of vernietig word.
Hoe om 'n Doeane-MAG uit te voer
Die proses is eenvoudig, maar foute kan die hele dokument ongeldig maak.
Gebruik die Korrekte CBP-vorm
CBP vereis nie 'n spesifieke vorm nie, maar die meeste makelaars gebruik óf die CBP-goedgekeurde sjabloon óf hul eie weergawe wat alle vereiste elemente insluit. Die dokument moet duidelik die hoof, die agent en die omvang van die magtiging identifiseer.
Identifiseer die Hoof Korrek
Die hoof se wettige naam, adres en IRS EIN (of BSN vir individue) moet presies ooreenstem met wat by CBP aangeteken is. 'n Wanpassing tussen die MAG-naam en die invoerder van rekordnommer sal tot inskrywingsverwerping lei.
Gemagtigde Ondertekenaar
Vir korporasies: moet onderteken word deur 'n beampte wat deur die direksie gemagtig is (president, vise-president, sekretaris, tesourier). Vir vennootskappe: enige algemene vennoot. Vir enkelhandelaars: die individuele eienaar. Die ondertekenaar moet sy titel insluit.
Getuie of Notarisering
CBP vereis dat die handtekening getuig word. Die getuie onderteken die MAG en verskaf sy gedrukte naam en adres. Notarisering is 'n alternatief vir getuienis, maar is nie vereis as 'n getuie teenwoordig is nie.
Makelaar Hou Oorspronklike
Die doeanemakelaar hou die oorspronklike ondertekende MAG in sy lêer. CBP kan dit te eniger tyd aanvra om te sien. Die makelaar moet die MAG vir 5 jaar na die laaste doeane-transaksie wat daaronder uitgevoer is, behou.
Algemene POA-foute
Hierdie foute veroorsaak inskrywingsafkeurings en klaringsvertragings.
Verkeerde Ondertekenaar
ʼn Ongemagtigde persoon onderteken die POA — byvoorbeeld ʼn rekeningkundige klerk wat namens ʼn korporasie onderteken sonder amptelike magtiging. CBP kan alle inskrywings wat onder ʼn onbehoorlik uitgevoerde POA ingedien is, afkeur.
Getuie Ontbreek
Die getuielyn word leeg gelaat of die getuie verskaf nie sy volle naam en adres nie. Sonder ʼn behoorlike getuie of notariale bekragtiging is die POA tegnies ongeldig.
EIN-wanpassing
Die EIN op die POA stem nie ooreen met die invoerder van rekordnommer in CBP se stelsel nie. Dit kom gereeld voor wanneer maatskappye verskeie entiteite het of onlangs hul regsstruktuur verander het.
Vervalde of Herroepte POA
ʼn POA gebruik wat deur die hoof herroep is of deur ʼn nuwe een vervang is. Agente moet huidige POA-rekords onderhou en nagaan vir herroepingskennisgewings.
Ontbrekende Korporatiewe Besluit
Vir korporasies vereis sommige agente ʼn korporatiewe besluit wat die amptenaar magtig om die POA uit te voer. Hoewel CBP dit nie altyd vereis nie, vereis baie borgstellers en agente dit as beste praktyk.
Frequently Asked Questions
Jou volgende vrag, perfek beplan.
Begin gratis. Geen kredietkaart. Geen installasie.