Hvilket format er skabelonen i?

Microsoft Excel (.xlsx). Den virker i Excel, Google Sheets og LibreOffice Calc. Al formatering, sammenslåede celler og kolonnebredder bevares på tværs af platforme.

Kan jeg tilføje mit virksomhedslogo til skabelonen?

Ja. Åbn skabelonen i Excel og indsæt dit logobillede i headerområdet. Tilpas størrelse efter behov. I Google Sheets, brug Indsæt → Billede → Billede i celle.

Hvor mange linjeposter inkluderer skabelonen?

23 forudfyldte linjeposter fordelt på 4 omkostningskategorier: søfragt (5 poster), afsendelsesomkostninger (7 poster), destinationsomkostninger (7 poster), og yderligere omkostninger (4 poster). Du kan tilføje eller fjerne rækker efter behov.

Er skabelonen gratis at bruge kommercielt?

Ja, fuldstændig gratis til kommerciel brug. Ingen kreditering påkrævet. Download den, tilpas den med dit virksomhedsbranding, og brug den til dine kundetilbud.

Hvad er forskellen mellem et fragttilbud og en fragtfaktura?

Et fragttilbud er et estimat sendt før forsendelsen. En fragtfaktura er den endelige regning sendt efter tjenesteydelser er leveret. Tilbud kan afvige fra fakturaer på grund af vægtafvigelser, ekstra omkostninger eller prisjusteringer.

Skal jeg inkludere alle tillæg i hvert tilbud?

Inkluder kun tillæg der gælder. Fjern PSS uden for højtravlhedssæson, fjern DG-tillæg for almindelig last, fjern køletillæg for tørre containere. Et klart tilbud med kun relevante omkostninger er mere professionelt end et fyldt med nulværdi-linjer.

Hvor længe skal et fragttilbud være gyldigt?

Branchestandard er 14 dage. Rederiers priser og brændstofpriser ændrer sig hyppigt. Længere gyldighedsperioder udsætter dig for prisstigninger. Hvis en kunde har brug for mere tid til at beslutte, tilbyd at give nyt tilbud på bookingstidspunktet.

Kan jeg bruge denne skabelon til luftfragt eller vejfragt?

Skabelonen er designet til søfragt, men du kan tilpasse den. Erstat søfragtspecifikke omkostninger (BAF, THC, containerbaserede poster) med luftfragtomkostninger (pris pr. kg, brændstoftillæg, AWB-gebyr) eller vejfragtomkostninger (pris pr. km, vejafgifter).

Skabeloner & Tjeklister

Fragttilbud Skabelon

Professionel fragtpris skabelon med fuld omkostningsspecifikation — download, tilpas, send

Stop med at lave fragttilbud fra bunden hver gang. Denne skabelon dækker søfragt, afsendelsesomkostninger, destinationsomkostninger og tillæg i et overskueligt format dine kunder rent faktisk vil læse. Udfyld dine priser, gem som PDF, færdig.

Download Excel Skabelon Gratis .xlsx fil — ingen tilmelding påkrævet

Inkluderede linjeposter

Omkostningskategorier

.xlsx

Format

Hvad Er Indeholdt i Skabelonen

Alt hvad du har brug for til et professionelt fragttilbud, organiseret i ét regneark.

Tilbudshoved

Dine virksomhedsoplysninger, tilbudsreference, dato, gyldighedsperiode. Kundeoplysninger med firma, kontaktperson, email, telefon og adresse.

Forsendelsesoplysninger

Incoterms, POL/POD, containertype og antal, vare, HS code, lastvægt og volumen, ETD, transittid, DG-markering, temperaturkrav, stabelbarhed.

Omkostningsspecifikationstabel

23 forudfyldte linjeposter fordelt på 4 kategorier: søfragt (BAF, CAF, PSS, LSS), afsendelsesomkostninger (THC, B/L-gebyr, told, VGM, haulage), destinationsomkostninger (THC, afleveringsordre, told, haulage, demurrage, detention), og yderligere omkostninger (servicegebyr, dokumentation).

Vilkår & Betingelser

7 standardvilkår der dækker gyldighedsperiode, prisjusteringer, demurrage, DG-tillæg, forsikring, betalingsvilkår og told-ekskluderinger. Tilpas til dine virksomhedspolitikker.

Instruktioner & Prisreference

Andet ark med trin-for-trin instruktioner, referencepriser for større handelsruter (Kina-USA, Kina-EU, Sydøstasien-USA, Indien-EU), og en tillægstabel med typiske intervaller.

Alle 23 Linjeposter — Færdigbygget

Alle omkostninger din kunde forventer at se, allerede struktureret. Udfyld blot dine priser.

Søfragt

Søfragt, BAF, CAF, PSS, LSS

Afsendelsesomkostninger

Destinationsomkostninger

THC destination, afleveringsordregebyr, importtoldbehandling, toldkontrol, levering/haulage, demurrage, detention

Yderligere Omkostninger

Speditørservicegebyr, dokumentationsgebyr, kommunikationsgebyr, andet

Sådan Bruger Du Denne Skabelon

Fra download til kundens indbakke på under 10 minutter.

Download og åbn i Excel

Klik på download-knappen ovenfor. Åbn .xlsx-filen i Microsoft Excel, Google Sheets eller LibreOffice Calc. Al formatering bevares.

Tilføj dit virksomhedsbranding

Erstat pladsholder-virksomhedsnavnet, adressen og kontaktoplysningerne med dine egne. Tilføj dit logo hvis nødvendigt. Dette afsnit forbliver det samme for hvert tilbud — gem en brandede kopi som din masterskabelon.

Udfyld forsendelsesoplysninger

Indtast POL, POD, containertype, vare og Incoterms. Disse bestemmer hvilke linjeposter i omkostningsspecifikationen der gælder for dette specifikke tilbud.

Indtast dine priser

Udfyld priser og mængder for hver relevant omkostning. Slet rækker der ikke gælder (f.eks. ingen PSS uden for højtravlhedssæson, intet DG-tillæg for almindelig last). Beløbskolonnen er Pris × Mængde.

Gennemgå og send

Opdater subtotal, skat og total. Tilpas vilkår hvis nødvendigt. Gem som PDF og send email til din kunde. Behold Excel-versionen til dine egne optegnelser.

Tips til Fragttilbud

Råd fra driftschefer der sender 50+ tilbud om ugen.

Giv altid tilbud i kundens foretrukne valuta

Hvis din kunde opererer i EUR, giv tilbud i EUR. Valutaomregningsoverraskelser ved faktureringstidspunktet undergraver tillid. Lås din valutakurs og angiv omregningsdatoen i tilbuddet.

Specificer tillæg — sammenpak dem ikke

Kunder der ser en enkelt samlet fragtpris vil shoppe rundt. Kunder der ser en transparent specifikation af søfragt + BAF + THC + tillæg forstår omkostningsstrukturen og sammenligner mindre sandsynligt kun på totalen.

Angiv hvad der er ekskluderet

Told, afgifter, kontrolgebyrer og lageromkostninger ud over fritid bør tydeligt ekskluderes. Tilbuddet der ikke nævner ekskluderinger er det tilbud der får en overraskelsesfakturatvist.

Sæt en kort gyldighedsperiode

14 dage er standard. Rederiers priser ændres ugentligt. Et tilbud gyldigt i 30+ dage er et tilbud du vil tabe penge på når rederiet justerer priser midt på måneden. Hvis kunden har brug for mere tid, giv nyt tilbud.

Inkluder transittid og fridage

To tilbud til samme pris men forskellige transittider er ikke det samme tilbud. Angiv altid transittid, og specificer hvor mange fridage for demurrage og detention der er inkluderet.

Fragttilbud Skabelon — FAQ

Din næste container, perfekt lastet.

Start gratis. Intet kreditkort. Ingen installation.

Begynd at planlægge gratis