Krav til kommercielle fakturaer
Hver international forsendelse har brug for én. Manglende eller forkerte felter forsinker afgørelse, udløser inspektioner og medfører bøder. Kontroller din før den afsendes.
Faktura fuldstændighedskontrol
Markér hvert felt din faktura i øjeblikket indeholder
Sælgers oplysninger
Købers oplysninger
Forsendelsesdetaljer
Varebeskrivelse
Økonomiske detaljer
Told og overholdelse
Alle felter forklaret
Hvad tolden kontrollerer, hvorfor det betyder noget, og hvad der sker hvis det er forkert
Sælgers juridiske navn
ObligatoriskSkal stemme nøjagtigt overens med den enhed, der er registreret i eksportdokumentation. Handelnavne og forkortelser er ikke acceptable.
Uoverensstemmelse udløser manuel gennemgang
Købers juridiske navn
ObligatoriskImportøren af regnskab som registreret hos tolden. Skal omfatte land. Hvis forskellig fra modtager, skal begge fremgå.
Afgørelse tilbageholdt i afventning af rettelse
Fakturadato
ObligatoriskSkal være foruddateret eller stemme overens med Bill of Lading-datoen. En postdateret faktura er et rødt flag for underværdiering og udløser inspektion.
Værdiansættelsestvist, potentiel bøde
HS-kode
ObligatoriskMinimum 6 cifre. Mange lande kræver 8 eller 10. Forkert HS-kode = forkert toldprocentsats. Dette er den dyreste fejl i kommercielle fakturaer.
Forkert told opkrævet, tilbagebetaling påkrævet
Varebeskrivelse
ObligatoriskSkal være specifik nok til, at tolden kan verificere HS-koden. 「Elektronik」 eller 「reservedele」 er utilstrækkelig. Inkluder materiale, funktion, mærke, model.
Inspektion, klassificeringstvist
Oprindelsesland
ObligatoriskHvor varerne blev fremstillet eller væsentligt ændret, ikke hvor de blev afsendt fra. Påvirker toldprocentsatser og handelsaftaler.
Forkert toldprocentsats anvendt
Samlet værdi og valuta
ObligatoriskToldsværdi beregnes på dette tal. Skal afspejle den faktiske transaktionsværdi — ikke en forsikret værdi eller genanskaffelsesomkostninger.
Underværdiering bøder
Incoterms-vilkår og navngivet sted
ObligatoriskPåkrævet for, at tolden kan bestemme toldbar værdi (CIF vs FOB-basis). Inkluder det fulde vilkår og havn — f.eks. FOB Shanghai, Incoterms 2020.
Forkert beregning af toldbar værdi
Eksportlicensnummer
situationalPåkrævet for kontrolerede varer (dobbeltkontrol-varer, kemikalier, forsvar). Hvis din vare kræver en og den mangler, stoppes forsendelsen ved oprindelseshavn.
Eksport blokeret ved oprindelseshavn
6 ting, der får kommercielle fakturaer afvist
Hver enkelt har forsinket tusinder af forsendelser
Vag varebeskrivelse
At skrive "maskinedele", "tøj" eller "prøver" giver toldvæsenet intet at arbejde med. Vær præcis: materiale, funktion, dimensioner, brand, modelnummer.
Forkert eller manglende HS-kode
Den dyreste fejl. En 6-cifret HS-kode er minimumet – mange lande kræver 8 eller 10. Forkert klassificering betyder forkert toldsats og potentiel tilbagebetaling.
Fakturaværdi stemmer ikke overens med andre dokumenter
Toldvæsenet krydstjekker fakturaværdien mod pakkelisten, konnossementet og fragtbrevet. Afvigelser udløser øjeblikkelig undersøgelse.
Manglende Incoterms-betingelse eller navngivet sted
At skrive "CIF" uden at angive destinationshavn er ufuldstændigt. Toldvæsenet har brug for hele betingelsen for korrekt at beregne toldskyld værdi.
Brug af proformaregning til endelig toldklarering
En proformaregning er et tilbud. En kommerciel faktura er et juridisk dokument. Indsendelse af en proformaregning til toldklarering af en egentlig forsendelse forårsager afvisning.
Forkert valuta eller ingen valuta angivet
Hvis valuta ikke er angivet, anvender toldvæsenet den værste vekselkurs eller tilbageholder forsendelsen. Angiv altid den tre-bogstaverkode (USD, EUR, CNY).
Almindelige spørgsmål
Din næste container, perfekt lastet.
Start gratis. Intet kreditkort. Ingen installation.
Begynd at planlægge gratis