Krav til pakkesedler
Hvert felt, som tolden forventer at se — og hvorfor manglende felter kan holde din last ved havnen.
Checker for pakkesedelfelter
Afkryds hvert felt, du har på dit dokument. Vi flagmærker, hvad der mangler, før tolden gør det.
Kritiske felter mangler. Høj risiko for toldudgifter.
Parter
Dokumentreferencer
Lastedetaljer
Forsendelsesdetaljer
Hvad hvert felt betyder
Ikke bare hvad du skal skrive — hvorfor tolden har brug for hvert felt, og hvad der sker, hvis det er forkert.
Mærker og numre
ObligatoriskSkal præcist svare til det, som er stencileret eller mærket på de fysiske pakker. Tolden inspicerer fysisk mærker mod dokumentet — uoverensstemmelser udløser tilbageholdelse.
Brug samme format på tværs af din pakkesedel, kommerciel faktura og konnossement.
Pakketal
ObligatoriskTolden tæller pakker på kajen. Hvis dit tal ikke stemmer, flagmærkes forsendelsen øjeblikkeligt.
Inkludér både samlet antal pakker og fordeling pr. linjeelement, hvis du har flere SKU'er.
Netto- og bruttovægt
ObligatoriskNettovægt = kun varer. Bruttovægt = varer + emballage. Begge er nødvendige. Netto til toldbetaling, brutto til fragt og VGM-overholdelse.
Angiv enheder tydeligt — kg eller lbs — og være konsistent gennem hele dokumentet.
Dimensioner pr. pakke
ObligatoriskBruges til at verificere CBM-beregning, kontrollere containerpasseringsform og beregne afgiftspligtig vægt for luftfragt. Tolden bruger også dette til at verificere, at lasten passer til den deklarerede emballage.
L × B × H i cm eller tommer. Skal svare til det på kartonen.
HS-kode
AnbefaletTeknisk valgfrit på pakkesedlen, men obligatorisk på den kommercielle faktura. Hvis det inkluderes på begge, fremskyndes klassificeringen og reducerer forespørgsler.
Brug minimum den 6-cifrede internationale kode. Tilføj de landspecifikke cifre, hvis du kender dem.
Oprindelsesland
ObligatoriskBestemmer, hvilken toldsats der gælder. Obligatorisk for præferencebehandling af told under frihandelstraktater.
Dette er, hvor varerne blev fremstillet eller væsentligt transformeret — ikke hvor de blev afsendt fra.
6 fejl, der får pakkelister afvist
Uoverensstemmelse i pakkeantal
Antallet af pakker på din pakkeliste stemmer ikke overens med konnossementet eller det, der er fysisk lastet. Toldvæsenet sammenligner disse dokumenter — enhver uoverensstemmelse udløser tilbageholdelse, optælling og mulig inspektion.
Forskellige beskrivelser på tværs af dokumenter
Din pakkeliste siger 'elektroniske komponenter', din handelsfaktura siger 'PCB-samlinger', og dit konnossement siger 'elektriske varer'. Toldvæsenet forventer eksakte eller næsten eksakte match. Uoverensstemmelse ser ud som skjuleri.
Manglende vægte eller forkerte enheder
Efterlader netto- eller brutovægt tom, blander kg og lbs uden mærkning, eller afrunder aggressivt. Vægt bruges til toldeberegning, VGM-overholdelse og fragtfakturering — alle tre bryder ned, hvis dataene er forkerte.
Ingen mærker og numre
Udeladelse af mærker- og nummerfeltet, eller angivelse af 'N/M' (ingen mærker), når pakker faktisk har forsendelsesmærker. Toldsinspektører krydstjekker fysiske mærker mod dokumenter — tomme felter inviterer til fysisk inspektion.
En linje for blandet gods
Gruppering af flere produkttyper i en enkelt linjepost. Hver distinkt produkttype skal have sin egen linje med sin egen vægt, mængde og HS-kode. Bundling rejser klassificeringsspørgsmål.
Stemmer ikke overens med handelsfakturaen
Pakkelisten og handelsfakturaen skal beskrive den samme forsendelse i konsistente termer. Forskellige mængder, forskellige beskrivelser eller forskellige fakturanumre mellem de to dokumenter vil forårsage en toldsforespørgsel hver gang.
Almindelige spørgsmål
Din næste container, perfekt lastet.
Start gratis. Intet kreditkort. Ingen installation.
Begynd at planlægge gratis