Toldmæssig Fuldmagt (POA)
Ingen toldmægler eller speditør kan handle på dine vegne uden en gyldig fuldmagt på fil. Det er det eneste dokument, der bemyndiger enhver toldfortoldning, ISF-indgivelse og AES-transaktion — og hvis den mangler, stopper din forsendelse øjeblikkeligt.
Hvad Er en Toldmæssig Fuldmagt?
Et juridisk dokument, der bemyndiger en toldmægler eller speditør til at handle på vegne af en importør eller eksportør hos CBP.
En toldmæssig fuldmagt (POA) er en juridisk bemyndigelse, der giver en autoriseret toldmægler, fragtmægler eller agent mulighed for at udføre toldforretninger på vegne af en importør eller eksportør. Den er påkrævet i henhold til 19 CFR §141.32 for enhver, der ønsker, at en tredjepart skal indgive toldfortoldninger, ISF-indgivelser eller AES-transaktioner hos US Customs and Border Protection.
POA'en er ikke et engangsdokument pr. forsendelse — når den er udfærdiget, forbliver den gyldig indtil den tilbagekaldes af en af parterne. Den dækker alle toldtransaktioner ved alle amerikanske indgangshavne. Uden en gyldig POA på fil kan din mægler ikke lovligt fortolde dine varer, indgive din ISF eller behandle dine AES-eksportindgivelser.
For fragtmæglere, der også har en toldmæglerlicens, er POA'en grunddokumentet for hvert klientforhold. Det er typisk et af de første dokumenter, du indsamler under klientonboarding — før noget gods bevæger sig.
Typer af Told-POA
Forskellige autorisationsniveauer til forskellige toldaktiviteter.
Generel (Ubegrænset) POA
Bemyndiger agenten til at udføre AL toldforretning på vegne af hovedmanden — fortoldninger, ISF, AES, kautioner, drawback-krav, protester og alt andet. Dette er den mest almindelige type, der anvendes af toldmæglere og speditører.
Begrænset POA
Begrænser bemyndigelsen til specifikke toldaktiviteter — f.eks. kun toldfortoldninger eller kun ISF-indgivelser. Anvendes, når importøren ønsker, at forskellige mæglere håndterer forskellige funktioner, eller ønsker at begrænse agentens omfang.
Selskabs-POA
Udfærdiget af et selskab, partnerskab eller LLC. Skal underskrives af en autoriseret officer (præsident, vicepræsident, kasserer, sekretær) eller medlem/manager. Underskriverens titel og autoritet skal være angivet i dokumentet.
Individuel POA
Udfærdiget af en enkeltmandsvirksomhed eller individuel importør. Underskrevet af den enkelte i deres personlige egenskab. Enklere udførelseskrav end selskabs-POA, men den enkelte er personligt ansvarlig.
Hvad Bemyndiger en POA?
En generel told-POA dækker en bred vifte af toldaktiviteter.
Toldfortoldningsindgivelse
Indgivelse af formelle og uformelle fortoldninger, fortoldningsresuméer og betaling af told, afgifter og gebyrer på vegne af den registrerede importør.
ISF-Indgivelse (10+2)
Indgivelse af Importer Security Filing for søfragt. POA'en tjener som den skriftlige bemyndigelse, der kræves af CBP til ISF-indgivelse af en tredjepart.
AES / EEI-Indgivelse
Indgivelse af Electronic Export Information gennem Automated Export System. POA'en bemyndiger speditøren til at handle som USPPI's autoriserede agent.
Toldkaution
Opnåelse og håndtering af toldkautioner — både enkeltfortoldning og kontinuerlig — på vegne af hovedmanden.
Protester & Handlinger Efter Fortoldning
Indgivelse af protester mod CBP-afgørelser, besvarelse af takstforhøjelser, anmodning om genafregning og andre administrative handlinger efter fortoldning.
Drawback-Krav
Indgivelse af drawback-krav om tilbagebetaling af told betalt på importerede varer, der efterfølgende eksporteres eller ødelægges.
Hvordan Man Udfærdiger en Told-POA
Processen er ligetil, men fejl kan ugyldiggøre hele dokumentet.
Brug den Korrekte CBP-Formular
CBP kræver ikke en specifik formular, men de fleste mæglere bruger enten CBP-godkendte skabelon eller deres egen version, der inkluderer alle påkrævede elementer. Dokumentet skal tydeligt identificere hovedmanden, agenten og omfanget af bemyndigelsen.
Identificer Hovedmanden Korrekt
Hovedmandens juridiske navn, adresse og IRS EIN (eller SSN for enkeltpersoner) skal matche nøjagtigt, hvad der er registreret hos CBP. En uoverensstemmelse mellem POA-navnet og importør-registreringsnummeret vil forårsage afvisning af fortoldninger.
Autoriseret Underskriver
For selskaber: skal underskrives af en officer autoriseret af bestyrelsen (præsident, vicepræsident, sekretær, kasserer). For partnerskaber: enhver generel partner. For enkeltmandsvirksomheder: den enkelte ejer. Underskriveren skal angive deres titel.
Vidne eller Notarisering
CBP kræver, at underskriften bevidnes. Vidnet underskriver POA'en og oplyser deres trykte navn og adresse. Notarisering er et alternativ til bevidnelse, men er ikke påkrævet, hvis et vidne er til stede.
Mægler Beholder Original
Toldmægleren opbevarer den originale underskrevne POA på fil. CBP kan anmode om at se den når som helst. Mægleren skal opbevare POA'en i 5 år efter den sidste toldtransaktion udført under den.
Almindelige POA-Fejl
Disse fejl forårsager afvisning af fortoldninger og forsinkelser i fortoldningen.
Forkert Underskriver
En uautoriseret person underskriver POA'en — f.eks. en kreditorbogholder, der underskriver på vegne af et selskab uden officer-autoritet. CBP kan afvise alle fortoldninger indgivet under en forkert udfærdiget POA.
Manglende Vidne
Vidnelinjen er tom, eller vidnet oplyser ikke deres fulde navn og adresse. Uden et korrekt vidne eller notarisering er POA'en teknisk ugyldig.
EIN-Uoverensstemmelse
EIN'en på POA'en matcher ikke importør-registreringsnummeret i CBP's system. Dette er almindeligt, når virksomheder har flere enheder eller for nylig har ændret deres juridiske struktur.
Udløbet eller Tilbagekaldt POA
Brug af en POA, der blev tilbagekaldt af hovedmanden eller erstattet af en ny. Mæglere skal vedligeholde aktuelle POA-registre og kontrollere for tilbagekaldelsesmeddelelser.
Manglende Selskabsbeslutning
For selskaber kræver nogle mæglere en selskabsbeslutning, der bemyndiger officeren til at udfærdige POA'en. Selvom det ikke altid kræves af CBP, kræver mange kautionister og mæglere det som bedste praksis.
Frequently Asked Questions
Din næste container, perfekt lastet.
Start gratis. Intet kreditkort. Ingen installation.
Begynd at planlægge gratis