Hvem er ansvarlig for at indberette EEI — eksportøren eller speditøren?

Den amerikanske hovedpart (USPPI) — normalt den amerikanske eksportør/sælger — er juridisk ansvarlig. De kan dog bemyndige en speditør til at indberette på deres vegne som en 'autoriseret agent.' Som speditør skal du have en skriftlig fuldmagt eller bemyndigelse på fil. Du er derefter solidarisk ansvarlig for nøjagtigheden af indberetningen.

Hvad er forskellen mellem AES og EEI?

AES (Automated Export System) er det elektroniske system/platform. EEI (Electronic Export Information) er de data, du indberetter i det system. Folk bruger udtrykkene i flæng, men teknisk set 'indberetter du EEI gennem AES.' Systemet tilgås via AESdirect, Census Bureaus gratis webportal.

Hvad er en Schedule B-kode, og hvordan adskiller den sig fra en HS-kode?

En Schedule B-kode er en 10-cifret amerikansk varenomenklatur, der bruges til eksportrapportering. De første 6 cifre matcher den internationale HS-kode (Harmonized System). De sidste 4 cifre er amerikanske statistiske suffikser. Du skal bruge den fulde 10-cifrede Schedule B ved EEI-indberetninger — den 6-cifrede HS-kode er ikke tilstrækkelig.

Skal jeg indberette EEI for forsendelser til Canada?

Generelt nej — de fleste eksporter til Canada er fritaget i henhold til 15 CFR 30.36. Der er dog vigtige undtagelser: varer, der kræver en amerikansk eksportlicens, varer kontrolleret under Commerce Control List af antiterrorismehensyn, rå diamanter og brugte køretøjer. Kontrollér altid de specifikke fritagelsesbetingelser.

Hvad er indberetningsfristen for EEI?

For søfragt skal EEI indberettes, og ITN modtages, før lasten lastes på skibet. For luftfragt skal EEI indberettes før afgang. I praksis skal du indberette så tidligt som muligt — systemet kører i realtid, og hvis du venter til sidste øjeblik, risikerer du, at systemnedbrud forsinker din forsendelse.

Kan jeg ændre en EEI-indberetning efter eksporten?

Ja. Du kan ændre de fleste EEI-data i AES-systemet. Ændringer bør indberettes, så snart du opdager en fejl. Census Bureau gennemfører revisioner efter afgang, hvor EEI-data sammenlignes med toldoptegnelser — at rette fejl proaktivt er langt bedre end at vente på en revisionsmeddelelse.

Hvad er en ECCN, og hvordan relaterer den sig til EEI-indberetning?

Et Export Control Classification Number (ECCN) er en 5-tegns kode fra Commerce Control List, der identificerer kontrollerede varer under EAR. Hvis dine varer har en ECCN (ikke EAR99), kan du have brug for en eksportlicens og skal inkludere ECCN i EEI-indberetningen. EAR99-varer er generelt ikke kontrollerede og kræver ikke licens til de fleste destinationer.

Hvad sker der, hvis jeg indberetter under den forkerte fritagelse?

At angive en forkert fritagelse på konnossementet behandles på samme måde som manglende indberetning. Hvis du påberåbte dig en fritagelse, men forsendelsen faktisk krævede EEI-indberetning, risikerer du de samme sanktioner — op til 10.000 USD pr. overtrædelse. Når du er i tvivl, skal du indberette EEI i stedet for at påberåbe dig en fritagelse.

Eksportoverholdelse

AES / EEI Filing Guide

Enhver US-eksport til en værdi over $2.500 pr. Schedule B-kode — eller involverende kontrollerede varer — kræver en Electronic Export Information (EEI) indberetning gennem Automated Export System. Lav fejl og bøderne starter ved $10.000 pr. overtrædelse.

$2.500 pr. Schedule B

Indberetningstærskel

Op til $10.000

Strafferetlig Bøde

Før Eksport

Indberetningsfrist

Hvad er AES / EEI Filing?

US eksportrapporteringskravet administreret af Census Bureau og håndhævet af BIS og CBP.

Automated Export System (AES) er den amerikanske regerings elektroniske system til indsamling af eksportdata. De oplysninger du indberetter i AES kaldes Electronic Export Information (EEI) — det erstattede den gamle papirbaserede Shipper's Export Declaration (SED) i 2008.

EEI-indberetning er påkrævet for de fleste US-eksporter, når værdien af varer i en enkelt Schedule B-klassifikation overstiger $2.500, når varer kræver en eksportlicens (EAR/ITAR), eller når destinationen er et sanktioneret eller embargoeret land — uanset værdi.

Som fragtmægler udpeges du ofte som 'autoriseret agent' til at indberette EEI på vegne af US principal party in interest (USPPI). Dette gør dig direkte ansvarlig for nøjagtig og rettidig indberetning — selv hvis afsenderen leverer dataene.

Hvornår er EEI-indberetning Påkrævet?

Ikke enhver eksport kræver en EEI. Kend udløserne for at undgå over-indberetning eller — værre — manglende påkrævet indberetning.

Værdietærskel: $2.500+

Når værdien af varer i en enkelt Schedule B-klassifikation overstiger $2.500 til en enkelt modtager på en enkelt eksportdato. Dette er pr. varelinje, ikke pr. forsendelse.

Eksportlicens Påkrævet

ALLE forsendelser, der kræver en eksportlicens under EAR eller ITAR, har brug for EEI-indberetning uanset værdi. Selv en $100 kontrolleret vare kræver indberetning.

Sanktionerede Destinationer

Alle eksporter til lande under US-sanktioner eller embargoer kræver EEI-indberetning uanset værdi. Inkluderer i øjeblikket Cuba, Iran, Nordkorea, Syrien og dele af andre lande.

Rådiamanter

Alle eksporter af rådiamanter kræver EEI-indberetning under Kimberley-processen, uanset værdi.

Brugte Selvkørende Køretøjer

Alle brugte køretøjer, der eksporteres, kræver EEI-indberetning uanset værdi, herunder biler, lastbiler, busser og motorcykler.

Almindelige Indberetningsundtagelser

Disse undtagelser lader dig springe EEI-indberetning over — men du skal angive den korrekte undtagelseskode på konnossementet.

Lav Værdi (30.37(a))

NO EEI 30.37(a)

Varer til en værdi af $2.500 eller mindre pr. Schedule B til en enkelt modtager — medmindre en licens er påkrævet, varer er kontrollerede, eller destinationen er sanktioneret.

Canada (30.36)

NO EEI 30.36

De fleste eksporter til Canada er fritaget for EEI-indberetning. Undtagelser: varer der kræver en US-eksportlicens, varer kontrolleret for anti-terrorisme, og rådiamanter.

Personlige Ejendele (30.37(b))

NO EEI 30.37(b)

Bohave og personlige ejendele tilhørende eksportøren, ikke til videresalg. Inkluderer personlige ejendele for personer, der flytter til udlandet.

Diplomatiske Postsække (30.37(e))

NO EEI 30.37(e)

Forsendelser fra amerikanske regeringsorganer og diplomatiske postsække er fritaget under specifikke betingelser.

Returnering/Udskiftning (30.37(h))

NO EEI 30.37(h)

Varer, der returneres eller udskiftes under garanti, forudsat at original importdokumentation er tilgængelig, og varerne ikke er kontrollerede.

Sådan Indberetter du EEI — Trin for Trin

Indberetningsprocessen fra klassificering til ITN.

Klassificér Varer — Schedule B-kode

Tildel det korrekte 10-cifrede Schedule B-nummer for hver vare. Brug Census Bureaus Schedule B-søgemaskine. Schedule B er baseret på HS-koden, men har yderligere US-specifikke cifre. Forkert klassificering er en af de mest almindelige overtrædelser.

Screeninger af Alle Parter

Kontrollér køber, modtager og slutbruger mod Consolidated Screening List (CSL). Dette inkluderer Entity List, Denied Persons List, SDN List og andre. Et fund forbyder ikke automatisk eksporten, men kræver yderligere undersøgelse.

Fastlæg Licenskrav

Kontrollér om varerne er kontrollerede under EAR (Commerce Control List) eller ITAR (US Munitions List). Krydsreferencér ECCN eller USML-kategorien med destinationslandet og slutanvendelsen. De fleste kommercielle varer er EAR99 (ingen licens påkrævet).

Indberét i AESdirect

Indtast forsendelsesdataene i AESdirect (gratis Census Bureau-portal) eller gennem din integrerede TMS/toldsoftware. Påkrævede data inkluderer: USPPI, modtager, Schedule B, værdi, mængde, destinationsland, eksportfragtfører og licensoplysninger.

Modtag ITN

Ved vellykket indberetning returnerer AES et Internal Transaction Number (ITN) — en unik 14-tegns kode (format: X20250407123456). Dette ITN skal gives til fragtføreren og fremgå af fragtdokumentationen.

Levér ITN til Fragtfører

Fragtføreren har brug for ITN (eller undtagelsescitat) før varerne eksporteres. For søfragt betyder dette før afgang. For luftfragt, før flyet letter. Fragtføreren har forbud mod at eksportere uden et gyldigt ITN.

AES / EEI Bøder

Eksportovertrædelser medfører alvorlige bøder — både civile og strafferetlige. Census Bureau, BIS og CBP har alle håndhævelsesmyndighed.

Forsinket Indberetning

$1.100 pr. dag

Indberetning af EEI efter eksportdatoen. Bøder påløber pr. dag for sent, pr. forsendelse. Census Bureau overvåger aktivt for forsinkede indberetninger.

Manglende Indberetning

Op til $10.000

Ikke at indberette når påkrævet. Civil bøde på op til $10.000 pr. overtrædelse. Strafferetlig bøde på op til $10.000 og/eller 5 års fængsel for forsætlige overtrædelser.

Indberetning af Falske Oplysninger

Op til $10.000

Forsætlig indberetning af forkerte data — forkert værdi, forkert Schedule B, forkert modtager. Strafferetlige sanktioner kan omfatte fængselsstraf. Det er her den seriøse håndhævelse sker.

Eksport Uden ITN

$10.000 pr. forsendelse

Eksport af varer uden et gyldigt ITN eller undtagelsescitat på konnossementet. Både fragtmægleren og fragtføreren kan få bøder.

EAR / ITAR Overtrædelser

$300.000+ pr. overtrædelse

Eksport af kontrollerede varer uden den påkrævede licens. BIS civile bøder op til $300.000 pr. overtrædelse. ITAR-overtrædelser op til $1.000.000 pr. overtrædelse. Strafferetlige sanktioner omfatter fængselsstraf.

Frequently Asked Questions

Din næste container, perfekt lastet.

Start gratis. Intet kreditkort. Ingen installation.

Begynd at planlægge gratis