Apakah format templat?

Microsoft Excel (.xlsx). Ia berfungsi dalam Excel, Google Sheets, dan LibreOffice Calc. Semua pemformatan, sel yang digabungkan, dan lebar lajur dipelihara merentasi platform.

Bolehkah saya tambah logo syarikat saya ke templat?

Ya. Buka templat dalam Excel dan masukkan imej logo anda di kawasan pengepala. Ubah saiz mengikut keperluan. Untuk Google Sheets, gunakan Insert → Image → Image in cell.

Berapa banyak item baris yang disertakan templat?

23 item baris pra-diisi merentasi 4 kategori caj: pengangkutan laut (5 item), caj asal (7 item), caj destinasi (7 item), dan caj tambahan (4 item). Anda boleh tambah atau buang baris mengikut keperluan.

Adakah templat percuma untuk digunakan secara komersial?

Ya, sepenuhnya percuma untuk kegunaan komersial. Tiada atribusi diperlukan. Muat turunnya, sesuaikan dengan jenama syarikat anda, dan gunakannya untuk sebut harga pelanggan anda.

Apakah perbezaan antara sebut harga pengangkutan dan invois pengangkutan?

Sebut harga pengangkutan adalah anggaran yang dihantar sebelum penghantaran. Invois pengangkutan adalah bil akhir yang dihantar selepas perkhidmatan diberikan. Sebut harga mungkin berbeza daripada invois disebabkan percanggahan berat, caj tambahan, atau pelarasan kadar.

Patutkah saya sertakan semua surcaj dalam setiap sebut harga?

Hanya sertakan surcaj yang terpakai. Buang PSS di luar musim puncak, buang surcaj DG untuk kargo am, buang premium reefer untuk kontena kering. Sebut harga yang bersih dengan caj relevan sahaja lebih profesional daripada yang diisi dengan baris bernilai sifar.

Berapa lama sebut harga pengangkutan patut sah?

Standard industri ialah 14 hari. Kadar pengangkut dan harga bahan api berubah dengan kerap. Tempoh sah laku yang lebih lama mendedahkan anda kepada kenaikan kadar. Jika pelanggan perlukan lebih masa untuk membuat keputusan, tawarkan untuk sebut harga semula semasa tempahan.

Bolehkah saya gunakan templat ini untuk pengangkutan udara atau pengangkutan jalan?

Templat ini direka untuk pengangkutan laut, tetapi anda boleh menyesuaikannya. Gantikan caj khusus laut (BAF, THC, item berasaskan kontena) dengan caj pengangkutan udara (kadar per-kg, surcaj bahan api, yuran AWB) atau caj pengangkutan jalan (kadar per-km, caj tol).

Templat & Senarai Semak

Templat Sebut Harga Pengangkutan

Templat sebut harga pengangkutan profesional dengan pecahan caj lengkap — muat turun, sesuaikan, hantar

Hentikan membina sebut harga pengangkutan dari awal setiap kali. Templat ini merangkumi pengangkutan laut, caj asal, caj destinasi, dan surcaj dalam format yang jelas yang pelanggan anda akan baca. Isi kadar anda, simpan sebagai PDF, siap.

Muat Turun Templat Excel Fail .xlsx percuma — tiada pendaftaran diperlukan

Item baris disertakan

Kategori caj

.xlsx

Format

Apa Yang Ada Dalam Templat

Semua yang anda perlukan untuk sebut harga pengangkutan profesional, tersusun dalam satu helaian hamparan.

Pengepala Sebut Harga

Butiran syarikat anda, rujukan sebut harga, tarikh, tempoh sah laku. Bahagian butiran pelanggan dengan syarikat, kenalan, e-mel, telefon, dan alamat.

Butiran Penghantaran

Incoterms, POL/POD, jenis dan kuantiti kontena, komoditi, kod HS, berat dan isipadu kargo, ETD, masa transit, penanda DG, keperluan suhu, kebolehsusunan.

Jadual Pecahan Caj

23 item baris pra-diisi merentasi 4 kategori: pengangkutan laut (BAF, CAF, PSS, LSS), caj asal (THC, yuran B/L, kastam, VGM, pengangkutan), caj destinasi (THC, pesanan penghantaran, kastam, pengangkutan, demurrage, detention), dan caj tambahan (yuran perkhidmatan, dokumentasi).

Terma & Syarat

7 terma standard meliputi tempoh sah laku, pelarasan kadar, demurrage, surcaj DG, insurans, terma pembayaran, dan pengecualian duti. Sesuaikan mengikut polisi syarikat anda.

Arahan & Rujukan Kadar

Helaian kedua dengan arahan langkah demi langkah, kadar rujukan untuk laluan perdagangan utama (China-AS, China-EU, Asia Tenggara-AS, India-EU), dan jadual rujukan surcaj dengan julat biasa.

Semua 23 Item Baris — Pra-Dibina

Setiap caj yang pelanggan anda jangka lihat, sudah berstruktur. Hanya isi kadar anda.

Pengangkutan Laut

Pengangkutan laut, BAF, CAF, PSS, LSS

Caj Asal

THC asal, yuran B/L, meterai kontena, pelepasan kastam eksport, insurans kargo, yuran VGM, pengambilan/pengangkutan

Caj Destinasi

THC destinasi, yuran pesanan penghantaran, pelepasan kastam import, pemeriksaan kastam, penghantaran/pengangkutan, demurrage, detention

Caj Tambahan

Yuran perkhidmatan penghantar, yuran dokumentasi, yuran komunikasi, lain-lain

Cara Menggunakan Templat Ini

Dari muat turun ke peti masuk pelanggan dalam masa kurang 10 minit.

Muat turun dan buka dalam Excel

Klik butang muat turun di atas. Buka fail .xlsx dalam Microsoft Excel, Google Sheets, atau LibreOffice Calc. Semua pemformatan dipelihara.

Tambah jenama syarikat anda

Gantikan nama syarikat, alamat, dan butiran kenalan penampung dengan anda sendiri. Tambah logo anda jika perlu. Bahagian ini kekal sama untuk setiap sebut harga — simpan salinan berjenama sebagai templat induk anda.

Isi butiran penghantaran

Masukkan POL, POD, jenis kontena, komoditi, dan Incoterms. Ini menentukan item baris mana dalam pecahan caj yang terpakai untuk sebut harga khusus ini.

Masukkan kadar anda

Isi kadar dan kuantiti untuk setiap caj yang berkenaan. Padam baris yang tidak terpakai (cth., tiada PSS di luar musim puncak, tiada surcaj DG untuk kargo am). Lajur jumlah ialah Kadar × Kuantiti.

Semak dan hantar

Kemas kini subjumlah, cukai, dan jumlah. Sesuaikan terma jika perlu. Simpan sebagai PDF dan e-mel kepada pelanggan anda. Simpan versi Excel untuk rekod anda.

Petua Sebut Harga Pengangkutan

Nasihat daripada pengurus operasi yang menghantar 50+ sebut harga seminggu.

Sentiasa sebut harga dalam mata wang pilihan pelanggan

Jika pelanggan anda beroperasi dalam EUR, sebut harga dalam EUR. Kejutan penukaran mata wang semasa penginvoisan menghakis kepercayaan. Kunci kadar FX anda dan nyatakan tarikh penukaran dalam sebut harga.

Pecahkan surcaj — jangan gabungkannya

Pelanggan yang melihat caj pengangkutan sekaligus akan membeli-belah. Pelanggan yang melihat pecahan telus pengangkutan laut + BAF + THC + surcaj memahami struktur kos dan kurang berkemungkinan membanding harga pada jumlah sahaja.

Nyatakan apa yang dikecualikan

Duti, cukai, yuran pemeriksaan, dan caj penyimpanan melebihi masa percuma harus dikecualikan dengan jelas. Sebut harga yang tidak menyebut pengecualian adalah sebut harga yang mendapat pertikaian invois mengejut.

Tetapkan tempoh sah laku yang singkat

14 hari adalah standard. Kadar pengangkut berubah setiap minggu. Sebut harga sah selama 30+ hari adalah sebut harga yang anda akan rugi wang apabila pengangkut menyesuaikan kadar pertengahan bulan. Jika pelanggan perlukan lebih masa, sebut harga semula.

Sertakan masa transit dan hari percuma

Dua sebut harga pada harga yang sama tetapi masa transit berbeza bukanlah sebut harga yang sama. Sentiasa nyatakan masa transit, dan tentukan berapa hari percuma untuk demurrage dan detention disertakan.

Templat Sebut Harga Pengangkutan — Soalan Lazim

Bekas seterusnya anda, dimuatkan dengan sempurna.

Mulai percuma. Tiada kad kredit. Tiada pemasangan.

Mulai Rancangan Percuma