Surat Kuasa Wakil Kastam (POA)
Tiada broker kastam atau penghantar barang boleh bertindak bagi pihak anda tanpa surat kuasa wakil yang sah dalam fail. Ia adalah dokumen tunggal yang membenarkan setiap kemasukan kastam, pemfailan ISF, dan transaksi AES — dan kehilangannya menghentikan penghantaran anda sepenuhnya.
Apakah Surat Kuasa Wakil Kastam?
Dokumen sah yang membenarkan broker kastam atau penghantar barang bertindak bagi pihak pengimport atau pengeksport dengan CBP.
Surat kuasa wakil kastam (POA) adalah kebenaran sah yang membenarkan broker kastam berlesen, penghantar barang, atau agen menjalankan urusan kastam bagi pihak pengimport atau pengeksport. Ia diperlukan oleh 19 CFR §141.32 untuk sesiapa yang mahu pihak ketiga memfailkan kemasukan kastam, pemfailan ISF, atau transaksi AES dengan Kastam dan Perlindungan Sempadan AS.
POA bukanlah dokumen sekali setiap penghantaran — setelah dilaksanakan, ia kekal sah sehingga dibatalkan oleh mana-mana pihak. Ia merangkumi semua transaksi kastam di semua pelabuhan kemasukan AS. Tanpa POA yang sah dalam fail, broker anda tidak boleh mengosongkan barang anda secara sah, memfailkan ISF anda, atau memproses pemfailan eksport AES anda.
Untuk penghantar barang yang juga memegang lesen broker kastam, POA adalah dokumen asas bagi setiap hubungan pelanggan. Ia biasanya merupakan salah satu dokumen pertama yang anda kumpulkan semasa pendaftaran pelanggan — sebelum sebarang kargo bergerak.
Jenis-jenis POA Kastam
Tahap kebenaran berbeza untuk aktiviti kastam berbeza.
POA Am (Tidak Terhad)
Membenarkan agen menjalankan SEMUA urusan kastam bagi pihak prinsipal — kemasukan, ISF, AES, bon, tuntutan drawback, bantahan, dan segala-galanya. Ini adalah jenis yang paling biasa digunakan oleh broker kastam dan penghantar barang.
POA Terhad
Mengehadkan kebenaran kepada aktiviti kastam tertentu — contohnya, hanya kemasukan kastam, atau hanya pemfailan ISF. Digunakan apabila pengimport mahu broker berbeza mengendalikan fungsi berbeza, atau ingin mengehadkan skop agen.
POA Korporat
Dilaksanakan oleh sebuah syarikat, perkongsian, atau LLC. Mesti ditandatangani oleh pegawai yang diberi kuasa (presiden, naib presiden, bendahari, setiausaha) atau ahli/pengurus. Jawatan dan kuasa penandatangan mesti dinyatakan pada dokumen.
POA Individu
Dilaksanakan oleh pemilik tunggal atau pengimport individu. Ditandatangani oleh individu dalam kapasiti peribadi mereka. Keperluan pelaksanaan yang lebih mudah daripada POA korporat, tetapi individu bertanggungjawab secara peribadi.
Apa yang POA Benarkan?
POA kastam am merangkumi pelbagai aktiviti kastam.
Pemfailan Kemasukan Kastam
Memfailkan kemasukan formal dan tidak formal, ringkasan kemasukan, dan membayar duti, cukai, dan yuran bagi pihak pengimport rekod.
Pemfailan ISF (10+2)
Memfailkan Pemfailan Keselamatan Pengimport untuk kargo laut. POA berfungsi sebagai kebenaran bertulis yang diperlukan oleh CBP untuk pemfailan ISF oleh pihak ketiga.
Pemfailan AES / EEI
Memfailkan Maklumat Eksport Elektronik melalui Sistem Eksport Automatik. POA membenarkan penghantar barang bertindak sebagai agen yang diberi kuasa oleh USPPI.
Bon Kastam
Mendapatkan dan menguruskan bon kastam — kedua-dua kemasukan tunggal dan berterusan — bagi pihak prinsipal.
Bantahan & Tindakan Selepas Kemasukan
Memfailkan bantahan terhadap keputusan CBP, bertindak balas terhadap kenaikan kadar, meminta penyemakan semula penaksiran, dan tindakan pentadbiran lain selepas kemasukan.
Tuntutan Drawback
Memfailkan tuntutan drawback duti untuk bayaran balik duti yang dibayar untuk barang import yang kemudiannya dieksport atau dimusnahkan.
Cara Melaksanakan POA Kastam
Prosesnya mudah tetapi kesilapan boleh membatalkan keseluruhan dokumen.
Gunakan Borang CBP yang Betul
CBP tidak mewajibkan borang khusus, tetapi kebanyakan broker menggunakan sama ada templat yang diluluskan CBP atau versi mereka sendiri yang merangkumi semua elemen yang diperlukan. Dokumen mesti mengenal pasti prinsipal, agen, dan skop kuasa dengan jelas.
Kenal Pasti Prinsipal dengan Betul
Nama sah prinsipal, alamat, dan EIN IRS (atau SSN untuk individu) mesti sepadan tepat dengan apa yang ada dalam fail CBP. Ketidakpadanan antara nama POA dan nombor pengimport rekod akan menyebabkan penolakan kemasukan.
Penandatangan yang Diberi Kuasa
Untuk syarikat: mesti ditandatangani oleh pegawai yang diberi kuasa oleh lembaga pengarah (presiden, naib presiden, setiausaha, bendahari). Untuk perkongsian: mana-mana rakan kongsi am. Untuk pemilik tunggal: pemilik individu. Penandatangan mesti menyertakan jawatan mereka.
Saksi atau Pengesahan Notari
CBP memerlukan tandatangan disaksikan. Saksi menandatangani POA dan memberikan nama bercetak dan alamat mereka. Pengesahan notari adalah alternatif kepada saksi tetapi tidak diperlukan jika saksi hadir.
Broker Menyimpan Asal
Broker kastam menyimpan POA asal yang ditandatangani dalam fail. CBP boleh meminta untuk melihatnya pada bila-bila masa. Broker mesti menyimpan POA selama 5 tahun selepas transaksi kastam terakhir yang dijalankan di bawahnya.
Kesilapan POA Biasa
Kesilapan ini menyebabkan penolakan kemasukan dan kelewatan pelepasan.
Penandatangan yang Salah
Orang yang tidak diberi kuasa menandatangani POA — contohnya, kerani akaun kena bayar menandatangani bagi pihak syarikat tanpa kuasa pegawai. CBP boleh menolak semua kemasukan yang difailkan di bawah POA yang dilaksanakan secara tidak betul.
Saksi Hilang
Baris saksi dibiarkan kosong atau saksi tidak memberikan nama penuh dan alamat mereka. Tanpa saksi yang betul atau pengesahan notari, POA secara teknikalnya tidak sah.
EIN Tidak Sepadan
EIN pada POA tidak sepadan dengan nombor pengimport rekod dalam sistem CBP. Ini adalah biasa apabila syarikat mempunyai berbilang entiti atau baru-baru ini menukar struktur sah mereka.
POA Tamat Tempoh atau Dibatalkan
Menggunakan POA yang telah dibatalkan oleh prinsipal atau digantikan dengan yang baru. Broker mesti mengekalkan rekod POA semasa dan memeriksa notis pembatalan.
Resolusi Korporat Hilang
Untuk syarikat, sesetengah broker memerlukan resolusi korporat yang membenarkan pegawai melaksanakan POA. Walaupun tidak selalu diperlukan oleh CBP, ramai penjamin dan broker memerlukannya sebagai amalan terbaik.
Frequently Asked Questions
Bekas seterusnya anda, dimuatkan dengan sempurna.
Mulai percuma. Tiada kad kredit. Tiada pemasangan.
Mulai Rancangan Percuma