Shablonlar va Cheklistlar

Packing List Shabloni

Forwarder darajasidagi packing list: VGM, HS kodlari, avtomatik CBM va stackability — oddiy joʻnatuvchi versiyasi emas

Oddiy packing list shablonlari yuk tashish forwarderiga kerak boʻlgan maydonlarning yarmini oʻtkazib yuboradi. Ushbu shablonda konteyner raqami, muhr raqami, avtomatik VGM hisoblanishi, har bir qator uchun HS kodlari, oʻlchamlardan har bir buyum uchun CBM va stackability belgilari mavjud. Uni bir marta toʻldiring, soʻngra B/L va bojxona deklaratsiyasiga ilova qiling.

Excel Shablonini Yuklab Olish Bepul .xlsx fayl — roʻyxatdan oʻtish talab qilinmaydi

13

Har bir qator uchun maydonlar

CBM + VGM

Avtomatik hisoblangan

.xlsx

Format

Nega Bu Umumiy Paket Roʻyxati Emas

Koʻpgina paket roʻyxati shablonlari yiliga 2 ta yuk joʻnatadigan joʻnatuvchilar uchun yaratilgan. Bu shablon esa oyiga 200 ta yukni qayta ishlaydigan forwarderlar uchun moʻljallangan.

FieldUmumiy shablonForwarder versiyasi
Container No / Seal NoMavjud emasKiritilgan — B/L moslashuvi uchun talab qilinadi
VGM WeightMavjud emasBruto ogʻirlik + konteyner taresidan avtomatik hisoblanadi
HS Code per itemMavjud emasMaxsus ustun — har bir qator uchun bojxona tasnifi
CBM per itemMavjud emas yoki qoʻlda kiritiladiUzunlik × Eni × Balandlik oʻlchamlaridan avtomatik hisoblanadi
Chargeable WeightMavjud emasAvtomatik hisoblanadi — MAX(bruto, CBM × 1000)
StackabilityMavjud emasHar bir mahsulot uchun belgilanadi — yukni joylashtirishga bevosita taʼsir qiladi
Marks & NumbersBaʼzan kiritiladiMaxsus ustun — B/L belgilari bilan aniq mos kelishi kerak
Special InstructionsMavjud emasHarorat, DG klassi, fumigatsiya boʻlimi kiritilgan

Shablonda Nima Bor

Ikki varaq: o‘zida paket ro‘yxati va ko‘p uchraydigan xatolar haqida ko‘rsatmalar.

01

Tomonlar va Maʼlumotnomalar

Yuklovchi, oluvchi, xabardor qilinadigan tomon — barchasi. Shuningdek, maʼlumotnoma raqamlari: hisob-faktura, PO, B/L va LC raqami. Barcha narsani bojxona brokeri va manzil agenti uchun bitta sarlavhada jamlangan.

02

Jo‘natma va Konteyner Tafsilotlari

POL, POD, kema/voyaj, ETD/ETA, konteyner raqami, muhr raqami, konteyner turi, tare vazni, Incoterms va VGM. Umumiy shablonlarda unutilgan, lekin bojxona doimo so‘raydigan maydonlar.

03

Yuk Bandlari (20 qator)

Har bir qator: buyum raqami, belgilar va raqamlar, tovar tavsifi, HS kodi, miqdori, o‘lchov birligi, sof vazni, brutto vazni, L×W×H santimetrda, avtomatik hisoblangan CBM va stackable belgisi. 20 qator oldindan tayyorlangan — kerak bo‘lsa, qo‘shing.

04

Avtomatik Hisoblangan Jami Ko‘rsatkichlar

Jami paketlar, sof vazn, brutto vazn va CBM qatorlardan avtomatik hisoblanadi. VGM brutto vazn + konteyner tare vaznidan avtomatik hisoblanadi. To‘lov uchun vazn = MAX(brutto, CBM × 1000).

05

Maxsus Ko‘rsatmalar va Deklaratsiya

Yukni saqlash ko‘rsatmalari, harorat talablari, DG klassi va UN raqami, fumigatsiya tafsilotlari. Shuningdek, muvofiqlik uchun imzo qatori bilan deklaratsiya bo‘limi.

Ushbu shablondan qanday foydalanish kerak

Boʻsh shablondan bojxona talablariga mos keladigan paket roʻyxatini 15 daqiqada tayyorlash.

1

Yuklab oling va brendingizni qoʻshing

.xlsx faylini yuklab oling, kompaniya logotipi va maʼlumotlarini qoʻshing. Ushbu brendinglangan nusxani asosiy shablon sifatida saqlang — uni har bir joʻnatma uchun qayta ishlatishingiz mumkin.

2

Tomonlar va maʼlumotlarni toʻldiring

Yuklovchi, oluvchi va xabardor qilinadigan tomon maʼlumotlarini kiriting. Invoice raqami, PO raqami va B/L raqamini qoʻshing. Ular tijorat invoysi va konosament bilan aniq mos kelishi kerak.

3

Konteyner va joʻnatma tafsilotlarini kiriting

Konteyner raqami, muhr raqami, konteyner turi va tare vazni. POL, POD, kema, ETD. Yuk vaznlari va konteyner taresi kiritilgandan soʻng VGM avtomatik ravishda hisoblanadi.

4

Har bir yuk elementini roʻyxatga oling

Har bir element yoki SKU uchun alohida qator. Belgilar va raqamlar (yukda jismoniy bosib chiqarilgan bilan mos kelishi kerak), HS kodi, miqdor, vaznlar va oʻlchamlarni santimetrda kiriting. CBM avtomatik hisoblanadi.

5

Jami koʻrsatkichlarni tekshiring va yuboring

Jami koʻrsatkichlar tijorat invoysi bilan mos kelishini tekshiring. VGM toʻgʻriligini tasdiqlang. Kerak boʻlsa, maxsus koʻrsatmalar qoʻshing. PDF formatida saqlang va hujjatlar toʻplamiga ilova qiling.

6 ta Packing List Xatolari – Forwarderlar Kech Anqlaydilar

Har bir xato joʻnatmani kechiktiradi. Keyingi siz boʻlmang.

01

Toza ogʻirlik brutto ogʻirlikdan oshib ketgan

Brutto ogʻirlik = toza ogʻirlik + qadoqlash. Agar toza > brutto boʻlsa, bojxona darhol eʼtibor beradi. Bu birinchi tekshiradigan narsalaridir. Har doim hisob-kitoblarni qayta tekshiring.

Bojxona toʻxtatilishi + tuzatish kechikishi (1–3 kun)
02

HS kodi tijorat fakturasidagi bilan mos kelmasligi

Packing listdagi HS kodi tijorat fakturasi va B/Ldagi HS kodi bilan mos kelishi kerak. Turli kodlar = turli bojxona stavkalari = bojxona audit.

Bojxona stavkasini qayta hisoblash + mumkin boʻlgan jarima
03

Qadoqlar soni B/L bilan mos kelmasligi

Agar packing listda 450 ta quti, B/Lda esa 448 ta deyilsa, oluvchi yetishmaslik daʼvosini berishi uchun asos boʻladi. Ikki marta hisoblang, bir marta yozing.

Yetishmaslik daʼvosi + B/L tuzatish toʻlovi
04

Markalar va raqamlarning yoʻqligi

Packing listdagi markalar va raqamlar yukdagi jismoniy belgilar va B/Ldagi maʼlumotlar bilan mos kelishi kerak. CFS omborlari bu maʼlumotlar asosida dekonsoidlangan yuklarni saralaydi – notoʻgʻri belgilar = notoʻgʻri yetkazib berish.

Notoʻgʻri yetkazib berish yoki yuk CFSda ushlab turilishi
05

Oʻlchamlar notoʻgʻri birlikda

Bitta packing listda santimetr va dyuymlarni aralashtirish odatdagidan koʻra koʻproq uchraydi. Ushbu shablon santimetrda. Agar yetkazib beruvchi dyuymda maʼlumot bersa, kiritishdan oldin aylantiring.

Notoʻgʻri CBM → notoʻgʻri hisoblanadigan ogʻirlik → hisob-kitob nizosi
06

VGMda konteyner tarasini unutish

VGM = barcha yuklarning umumiy brutto ogʻirligi + toʻldirish materiallari + konteyner tarasi. Faqat yuk ogʻirligini kiritilsa, VGM notoʻgʻri boʻladi va terminal konteynerni rad etishi mumkin.

Konteyner rad etilishi + qayta tortish toʻlovi ($50–150)

Tovar roʻyxati shabloni — Koʻp beriladigan savollar

Keyingi yukingiz mukammal rejalashtirilgan.

Bepul boshlang. Kredit karta talab qilinmaydi. Oʻrnatish shart emas.