Modelo de Lista de Embalagem
Lista de embalagem de nível profissional com VGM, códigos HS, CBM automático e empilhamento — não é uma versão genérica para expedidores
Os modelos de lista de embalagem genéricos não incluem metade dos campos que um transitário precisa. Este inclui número do contentor, número do selo, cálculo automático de VGM, códigos HS por item, CBM por item a partir das dimensões e indicadores de empilhamento. Preencha uma vez, anexe ao seu B/L e declaração aduaneira.
13
Campos por item
CBM + VGM
Auto-calculado
.xlsx
Formato
Por Que Este Não É um Modelo Genérico
A maioria dos modelos de lista de embalagem são criados para expedidores que fazem 2 embarques por ano. Este foi criado para transitários que processam 200 por mês.
| Field | Modelo genérico | Versão para transitários |
|---|---|---|
| Nº Contentor / Nº Selo | Ausente | Incluído — obrigatório para correspondência com B/L |
| Peso VGM | Ausente | Auto-calculado a partir do peso bruto + tara do contentor |
| Código HS por item | Ausente | Coluna dedicada — classificação aduaneira por linha |
| CBM por item | Ausente ou manual | Auto-calculado a partir das dimensões C × L × A |
| Peso Taxável | Ausente | Auto-calculado — MÁX(bruto, CBM × 1000) |
| Empilhamento | Ausente | Indicador por item — afeta diretamente o planeamento de carga |
| Marcas e Números | Às vezes incluído | Coluna dedicada — deve corresponder exatamente às marcas do B/L |
| Instruções Especiais | Ausente | Secção para temperatura, classe DG e fumigação incluída |
O Que Está Incluído no Modelo
Duas folhas: a lista de embalagem propriamente dita e instruções com erros comuns a evitar.
Partes e Referências
Expedidor, consignatário, parte a notificar — os três. Mais números de referência: fatura, PO, B/L e número de LC. Tudo o que o seu despachante aduaneiro e agente de destino precisam num único cabeçalho.
Detalhes do Embarque e Contentor
POL, POD, navio/viagem, ETD/ETA, número do contentor, número do selo, tipo de contentor, peso da tara, Incoterms e VGM. Os campos que os modelos genéricos esquecem mas que as alfândegas sempre solicitam.
Itens de Carga (20 linhas)
Cada linha: número do item, marcas e números, descrição da mercadoria, código HS, quantidade, unidade, peso líquido, peso bruto, C×L×A em centímetros, CBM auto-calculado e indicador de empilhamento. 20 linhas pré-configuradas — adicione mais se necessário.
Totais Auto-Calculados
Total de volumes, peso líquido, peso bruto e CBM somam automaticamente a partir dos itens. VGM calcula automaticamente a partir do peso bruto + tara do contentor. Peso taxável = MÁX(bruto, CBM × 1000).
Instruções Especiais e Declaração
Instruções de manuseamento, requisitos de temperatura, classe DG e número UN, detalhes de fumigação. Mais uma secção de declaração com linha de assinatura para conformidade.
Como Usar Este Modelo
De modelo vazio a lista de embalagem pronta para alfândega em 15 minutos.
Descarregue e personalize
Descarregue o ficheiro .xlsx, adicione o logótipo e dados da sua empresa. Guarde esta cópia personalizada como modelo principal — vai reutilizá-la para cada embarque.
Preencha as partes e referências
Insira expedidor, consignatário e parte a notificar. Adicione o número da fatura, número do PO e número do B/L. Estes devem corresponder exatamente à sua fatura comercial e conhecimento de embarque.
Insira os detalhes do contentor e embarque
Número do contentor, número do selo, tipo de contentor e peso da tara. POL, POD, navio, ETD. O VGM será calculado automaticamente assim que inserir os pesos da carga e a tara do contentor.
Liste cada item de carga
Uma linha por item ou SKU. Insira marcas e números (devem corresponder ao que está fisicamente impresso na carga), código HS, quantidade, pesos e dimensões em centímetros. O CBM calcula automaticamente.
Reveja os totais e submeta
Verifique se os totais correspondem à sua fatura comercial. Confirme se o VGM está correto. Adicione instruções especiais se necessário. Guarde como PDF e anexe ao seu pacote de documentação.
6 Erros em Listas de Embalagem Que os Transitários Descobrem Tarde Demais
Cada um destes já causou atrasos em embarques. Não seja o próximo.
Peso líquido superior ao peso bruto
Peso bruto = peso líquido + embalagem. Se líquido > bruto, as alfândegas sinalizam imediatamente. É a primeira coisa que verificam. Confirme sempre os cálculos.
Código HS diferente da fatura comercial
O código HS na sua lista de embalagem deve corresponder ao código HS na sua fatura comercial e B/L. Códigos diferentes = taxas aduaneiras diferentes = auditoria aduaneira.
Contagem de volumes não corresponde ao B/L
Se a sua lista de embalagem indica 450 caixas mas o B/L indica 448, o consignatário tem fundamento para apresentar reclamação por falta. Conte duas vezes, digite uma vez.
Marcas e números em falta
As marcas e números na lista de embalagem devem corresponder ao que está fisicamente impresso na carga E ao que está no B/L. Os armazéns CFS usam estas marcas para separar carga desconsolidada — marcas erradas = entrega errada.
Dimensões na unidade errada
Misturar centímetros e polegadas na mesma lista de embalagem é mais comum do que parece. Este modelo usa centímetros. Se o seu fornecedor fornece polegadas, converta antes de inserir.
Esquecer a tara do contentor no VGM
VGM = peso bruto total de toda a carga + material de estiva + peso da tara do contentor. Se submeter apenas o peso da carga, o VGM está errado e o terminal pode rejeitar o contentor.
Modelo de Lista de Embalagem — Perguntas Frequentes
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