Requisitos de Fatura Comercial
Toda remessa internacional precisa de uma. Campos ausentes ou incorretos atrasam a liberação, acionam inspeções e causam multas. Verifique a sua antes do envio.
Verificador de Integridade da Fatura
Marque cada campo que sua fatura inclui atualmente
Informações do Vendedor
Informações do Comprador
Detalhes da Remessa
Descrição da Mercadoria
Detalhes Financeiros
Aduanas e Conformidade
Cada Campo Explicado
O que a alfândega verifica, por que é importante e o que acontece se estiver errado
Nome Legal do Vendedor
ObrigatórioDeve corresponder exatamente à entidade registrada na documentação de exportação. Nomes comerciais e abreviações não são aceitáveis.
Discrepância aciona revisão manual
Nome Legal do Comprador
ObrigatórioO importador de registro conforme registrado na alfândega. Deve incluir país. Se diferente do consignatário, ambos devem aparecer.
Liberação retida aguardando correção
Data da Fatura
ObrigatórioDeve ser anterior ou corresponder à data do Conhecimento de Embarque. Uma fatura pós-datada é uma bandeira vermelha para subavaliação e aciona inspeção.
Disputa de valoração, possível multa
Código SH
ObrigatórioMínimo 6 dígitos. Muitos países exigem 8 ou 10. Código SH errado = alíquota de direito errada. Este é o erro mais custoso em faturas comerciais.
Direito errado cobrado, pagamento retroativo exigido
Descrição da Mercadoria
ObrigatórioDeve ser específica o suficiente para a alfândega verificar o código SH. 'Eletrônicos' ou 'peças de reposição' são insuficientes. Inclua material, função, marca, modelo.
Inspeção, disputa de classificação
País de Origem
ObrigatórioOnde a mercadoria foi fabricada ou substancialmente transformada, não de onde foi enviada. Afeta alíquotas de direitos e acordos comerciais.
Alíquota de direito incorreta aplicada
Valor Total e Moeda
ObrigatórioO valor aduaneiro é calculado com base nesta cifra. Deve refletir o valor real da transação — não um valor segurado ou custo de reposição.
Penalidades por subavaliação
Termo Incoterms e Local Nomeado
ObrigatórioObrigatório para a alfândega determinar o valor dutiável (base CIF vs FOB). Inclua o termo completo e porto — por exemplo, FOB Xangai, Incoterms 2020.
Cálculo de valor dutiável errado
Número da Licença de Exportação
situationalObrigatório para mercadorias controladas (itens de uso duplo, produtos químicos, defesa). Se sua mercadoria exige uma e está ausente, a remessa é retida na origem.
Exportação bloqueada no porto de origem
6 Coisas Que Causam Rejeição de Faturas Comerciais
Cada uma delas atrasou milhares de remessas
Descrição vaga da mercadoria
Escrever 'peças de máquina', 'vestuário' ou 'amostras' não oferece nada com que a alfândega possa trabalhar. Seja específico: material, função, dimensões, marca, número do modelo.
Código HS incorreto ou faltando
O erro mais caro. Um código HS de 6 dígitos é o mínimo — muitos países exigem 8 ou 10. Classificação incorreta significa taxa de direito errada e possível pagamento retroativo.
Valor da fatura não corresponde a outros documentos
A alfândega faz referência cruzada do valor da fatura com a lista de embalagem, conhecimento de embarque e fatura de frete. Discrepâncias disparam exame imediato.
Termo Incoterms faltando ou local não nomeado
Escrever 'CIF' sem especificar o porto de destino está incompleto. A alfândega precisa do termo completo para calcular corretamente o valor sujeito a direitos.
Usando fatura pró-forma para liberação final
Uma pró-forma é uma cotação. Uma fatura comercial é um documento legal. Submeter uma pró-forma para liberação alfandegária de uma remessa real causa rejeição.
Moeda incorreta ou não declarada
Se a moeda não for declarada, a alfândega aplica a taxa de câmbio no pior cenário ou retém a remessa. Sempre declare o código ISO de três letras (USD, EUR, CNY).
Dúvidas Comuns
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