Modelo de Cotação de Frete
Modelo profissional de cotação de frete com discriminação completa de encargos — descarregue, personalize, envie
Pare de criar cotações de frete do zero todas as vezes. Este modelo cobre frete marítimo, encargos de origem, encargos de destino e sobretaxas num formato limpo que os seus clientes realmente lerão. Preencha as suas tarifas, guarde como PDF, pronto.
23
Itens de linha incluídos
4
Categorias de encargos
.xlsx
Formato
O Que Está Incluído no Modelo
Tudo o que precisa para uma cotação de frete profissional, organizado numa única folha de cálculo.
Cabeçalho da Cotação
Dados da sua empresa, referência da cotação, data, período de validade. Secção de dados do cliente com empresa, contacto, email, telefone e endereço.
Detalhes do Embarque
Incoterms, POL/POD, tipo e quantidade de contentores, mercadoria, código HS, peso e volume da carga, ETD, tempo de trânsito, indicador de carga perigosa, requisitos de temperatura, empilhamento.
Tabela de Discriminação de Encargos
23 itens de linha pré-preenchidos em 4 categorias: frete marítimo (BAF, CAF, PSS, LSS), encargos de origem (THC, taxa de B/L, alfândega, VGM, transporte), encargos de destino (THC, delivery order, alfândega, transporte, sobreestadia, detenção) e encargos adicionais (taxa de serviço, documentação).
Termos e Condições
7 termos padrão cobrindo período de validade, ajustes de tarifas, sobreestadia, sobretaxas de carga perigosa, seguro, condições de pagamento e exclusões de direitos. Personalize para corresponder às políticas da sua empresa.
Instruções e Referência de Tarifas
Segunda folha com instruções passo a passo, tarifas de referência para principais rotas comerciais (China-EUA, China-UE, Sudeste Asiático-EUA, Índia-UE) e uma tabela de referência de sobretaxas com intervalos típicos.
Todos os 23 Itens de Linha — Pré-Construídos
Cada encargo que o seu cliente espera ver, já estruturado. Apenas preencha as suas tarifas.
Frete Marítimo
Frete marítimo, BAF, CAF, PSS, LSS
Encargos de Origem
THC origem, taxa de B/L, selagem de contentor, desembaraço aduaneiro de exportação, seguro de carga, taxa VGM, recolha/transporte
Encargos de Destino
THC destino, taxa de delivery order, desembaraço aduaneiro de importação, inspeção alfandegária, entrega/transporte, sobreestadia, detenção
Encargos Adicionais
Taxa de serviço do transitário, taxa de documentação, taxa de comunicação, outros
Como Usar Este Modelo
Do download à caixa de entrada do cliente em menos de 10 minutos.
Descarregue e abra no Excel
Clique no botão de download acima. Abra o ficheiro .xlsx no Microsoft Excel, Google Sheets ou LibreOffice Calc. Toda a formatação é preservada.
Adicione a imagem corporativa da sua empresa
Substitua o nome da empresa, endereço e dados de contacto de exemplo pelos seus próprios. Adicione o seu logotipo se necessário. Esta secção permanece igual para cada cotação — guarde uma cópia com a sua marca como modelo principal.
Preencha os detalhes do embarque
Introduza o POL, POD, tipo de contentor, mercadoria e Incoterms. Estes determinam quais itens de linha na discriminação de encargos se aplicam a esta cotação específica.
Introduza as suas tarifas
Preencha tarifas e quantidades para cada encargo aplicável. Elimine linhas que não se aplicam (por exemplo, sem PSS fora da época alta, sem sobretaxa de carga perigosa para carga geral). A coluna de valor é Tarifa × Quantidade.
Reveja e envie
Atualize subtotal, impostos e total. Personalize os termos se necessário. Guarde como PDF e envie por email ao seu cliente. Mantenha a versão Excel para os seus registos.
Dicas para Cotação de Frete
Conselhos de gestores de operações que enviam mais de 50 cotações por semana.
Sempre cotize na moeda preferida do cliente
Se o seu cliente opera em EUR, cotize em EUR. Surpresas de conversão de moeda no momento da fatura corroem a confiança. Fixe a sua taxa de câmbio e indique a data de conversão na cotação.
Discrimine as sobretaxas — não as agrupe
Clientes que veem um único encargo de frete total irão procurar alternativas. Clientes que veem uma discriminação transparente de frete marítimo + BAF + THC + sobretaxas compreendem a estrutura de custos e são menos propensos a comparar preços apenas no total.
Indique o que está excluído
Direitos, impostos, taxas de inspeção e encargos de armazenamento além do tempo livre devem ser claramente excluídos. A cotação que não menciona exclusões é a cotação que recebe uma contestação de fatura surpresa.
Defina um período de validade curto
14 dias é o padrão. As tarifas dos transportadores mudam semanalmente. Uma cotação válida por mais de 30 dias é uma cotação em que perderá dinheiro quando o transportador ajustar as tarifas a meio do mês. Se o cliente precisar de mais tempo, recotize.
Inclua tempo de trânsito e dias livres
Duas cotações com o mesmo preço mas tempos de trânsito diferentes não são a mesma cotação. Sempre indique o tempo de trânsito e especifique quantos dias livres para sobreestadia e detenção estão incluídos.
Modelo de Cotação de Frete — FAQ
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