Guia de Declaração AES / EEI
Toda exportação dos EUA avaliada em mais de $2.500 por código Schedule B — ou envolvendo mercadorias controladas — requer uma declaração de Informação Eletrônica de Exportação (EEI) através do Sistema Automatizado de Exportação. Erros resultam em penalidades a partir de $10.000 por violação.
O Que É a Declaração AES / EEI?
O requisito de declaração de exportação dos EUA administrado pelo Census Bureau e aplicado pelo BIS e CBP.
O Sistema Automatizado de Exportação (AES) é o sistema eletrônico do governo dos EUA para coleta de dados de exportação. As informações que você declara no AES são chamadas de Informação Eletrônica de Exportação (EEI) — que substituiu a antiga Declaração de Exportação do Embarcador (SED) em papel em 2008.
A declaração EEI é obrigatória para a maioria das exportações dos EUA quando o valor das mercadorias em uma única classificação Schedule B excede $2.500, quando as mercadorias exigem licença de exportação (EAR/ITAR), ou quando o destino é um país sancionado ou embargado — independentemente do valor.
Como transitário, você é frequentemente designado como 'agente autorizado' para declarar o EEI em nome da parte principal de interesse dos EUA (USPPI). Isso o torna diretamente responsável pela declaração precisa e oportuna — mesmo que o embarcador forneça os dados.
Quando a Declaração EEI É Obrigatória?
Nem toda exportação precisa de um EEI. Conheça os gatilhos para evitar declarações excessivas ou — pior — perder uma declaração obrigatória.
Limite de Valor: $2.500+
Quando o valor das mercadorias em uma única classificação Schedule B excede $2.500 para um único consignatário em uma única data de exportação. Isso é por linha de mercadoria, não por remessa.
Licença de Exportação Obrigatória
TODAS as remessas que exigem licença de exportação sob EAR ou ITAR precisam de declaração EEI independentemente do valor. Mesmo um item controlado de $100 requer declaração.
Destinos Sancionados
Todas as exportações para países sob sanções ou embargos dos EUA exigem declaração EEI independentemente do valor. Atualmente inclui Cuba, Irã, Coreia do Norte, Síria e partes de outros países.
Diamantes Brutos
Todas as exportações de diamantes brutos exigem declaração EEI sob o Processo Kimberley, independentemente do valor.
Veículos Autopropelidos Usados
Todos os veículos usados sendo exportados exigem declaração EEI independentemente do valor, incluindo carros, caminhões, ônibus e motocicletas.
Isenções de Declaração Comuns
Essas isenções permitem pular a declaração EEI — mas você deve citar o código de isenção correto no conhecimento de embarque.
Baixo Valor (30.37(a))
NO EEI 30.37(a)Mercadorias avaliadas em $2.500 ou menos por Schedule B para um único consignatário — a menos que seja necessária licença, as mercadorias sejam controladas ou o destino seja sancionado.
Canadá (30.36)
NO EEI 30.36A maioria das exportações para o Canadá está isenta de declaração EEI. Exceções: mercadorias que exigem licença de exportação dos EUA, mercadorias controladas por antiterrorismo e diamantes brutos.
Efeitos Pessoais (30.37(b))
NO EEI 30.37(b)Bens domésticos e efeitos pessoais do exportador, não para revenda. Inclui pertences pessoais de pessoas que se mudam para o exterior.
Malas Diplomáticas (30.37(e))
NO EEI 30.37(e)Remessas de agências governamentais dos EUA e malas diplomáticas estão isentas sob condições específicas.
Devolução/Substituição (30.37(h))
NO EEI 30.37(h)Mercadorias sendo devolvidas ou substituídas sob garantia, desde que a documentação de importação original esteja disponível e as mercadorias não sejam controladas.
Como Declarar o EEI — Passo a Passo
O processo de declaração desde a classificação até o ITN.
Classificar Mercadorias — Código Schedule B
Atribua o número Schedule B correto de 10 dígitos para cada mercadoria. Use o mecanismo de busca Schedule B do Census Bureau. O Schedule B é baseado no código HS, mas possui dígitos adicionais específicos dos EUA. Classificação incorreta é uma das violações mais comuns.
Verificar Todas as Partes
Verifique o comprador, consignatário e usuário final na Lista Consolidada de Triagem (CSL). Isso inclui a Entity List, Denied Persons List, SDN List e outras. Uma correspondência não proíbe automaticamente a exportação, mas requer investigação adicional.
Determinar Requisitos de Licença
Verifique se as mercadorias são controladas sob EAR (Commerce Control List) ou ITAR (US Munitions List). Faça referência cruzada do ECCN ou categoria USML com o país de destino e uso final. A maioria das mercadorias comerciais é EAR99 (sem licença necessária).
Declarar no AESdirect
Insira os dados da remessa no AESdirect (portal gratuito do Census Bureau) ou através do seu software TMS/aduaneiro integrado. Dados obrigatórios incluem: USPPI, consignatário, Schedule B, valor, quantidade, país de destino, transportador de exportação e informações de licença.
Receber o ITN
Após declaração bem-sucedida, o AES retorna um Número de Transação Interna (ITN) — um código único de 14 caracteres (formato: X20250407123456). Este ITN deve ser fornecido ao transportador e constar na documentação de envio.
Fornecer ITN ao Transportador
O transportador precisa do ITN (ou citação de isenção) antes que as mercadorias sejam exportadas. Para frete marítimo, isso significa antes da partida do navio. Para frete aéreo, antes da aeronave partir. O transportador está proibido de exportar sem um ITN válido.
Penalidades AES / EEI
Violações de exportação acarretam penalidades sérias — tanto civis quanto criminais. Census Bureau, BIS e CBP têm autoridade de fiscalização.
Declaração Atrasada
Declarar o EEI após a data de exportação. As penalidades acumulam por dia de atraso, por remessa. O Census Bureau monitora ativamente declarações atrasadas.
Falha em Declarar
Não declarar quando obrigatório. Penalidade civil de até $10.000 por violação. Penalidade criminal de até $10.000 e/ou 5 anos de prisão por violações intencionais.
Declaração de Informações Falsas
Declarar intencionalmente dados incorretos — valor errado, Schedule B errado, consignatário errado. Penalidades criminais podem incluir prisão. É aqui que ocorre a fiscalização séria.
Exportação Sem ITN
Exportar mercadorias sem um ITN válido ou citação de isenção no conhecimento de embarque. Tanto o transitário quanto o transportador podem ser penalizados.
Violações EAR / ITAR
Exportar mercadorias controladas sem a licença necessária. Penalidades civis do BIS de até $300.000 por violação. Violações ITAR de até $1.000.000 por violação. Penalidades criminais incluem prisão.
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