फ्रेट कोटेशन टेम्पलेट
पूर्ण शुल्क विवरण के साथ पेशेवर फ्रेट कोटेशन टेम्पलेट — डाउनलोड करें, अनुकूलित करें, भेजें
हर बार फ्रेट कोटेशन शुरू से बनाना बंद करें। यह टेम्पलेट समुद्री भाड़ा, उद्गम शुल्क, गंतव्य शुल्क और अधिभार को एक स्वच्छ प्रारूप में शामिल करता है जिसे आपके ग्राहक वास्तव में पढ़ेंगे। अपनी दरें भरें, PDF के रूप में सहेजें, हो गया।
23
लाइन आइटम शामिल
4
शुल्क श्रेणियां
.xlsx
प्रारूप
टेम्पलेट में क्या है
एक पेशेवर फ्रेट कोटेशन के लिए आपको जो कुछ भी चाहिए, एक ही स्प्रेडशीट में व्यवस्थित।
कोटेशन हेडर
आपकी कंपनी का विवरण, कोटेशन संदर्भ, दिनांक, वैधता अवधि। कंपनी, संपर्क, ईमेल, फोन और पते के साथ ग्राहक विवरण अनुभाग।
शिपमेंट विवरण
Incoterms, POL/POD, कंटेनर प्रकार और मात्रा, कमोडिटी, HS code, कार्गो वजन और आयतन, ETD, ट्रांजिट समय, DG फ्लैग, तापमान आवश्यकताएं, स्टैकेबिलिटी।
शुल्क विवरण तालिका
4 श्रेणियों में 23 पूर्व-भरे लाइन आइटम: समुद्री भाड़ा (BAF, CAF, PSS, LSS), उद्गम शुल्क (THC, B/L फीस, कस्टम, VGM, हॉलेज), गंतव्य शुल्क (THC, डिलीवरी ऑर्डर, कस्टम, हॉलेज, demurrage, detention), और अतिरिक्त शुल्क (सेवा शुल्क, दस्तावेज़ीकरण)।
नियम और शर्तें
7 मानक शर्तें जो वैधता अवधि, दर समायोजन, demurrage, DG अधिभार, बीमा, भुगतान शर्तें और शुल्क बहिष्करण को कवर करती हैं। अपनी कंपनी नीतियों से मिलान करने के लिए अनुकूलित करें।
निर्देश और दर संदर्भ
चरण-दर-चरण निर्देशों के साथ दूसरी शीट, प्रमुख व्यापार मार्गों के लिए संदर्भ दरें (चीन-अमेरिका, चीन-यूरोप, दक्षिण पूर्व एशिया-अमेरिका, भारत-यूरोप), और विशिष्ट श्रेणियों के साथ अधिभार संदर्भ तालिका।
सभी 23 लाइन आइटम — पूर्व-निर्मित
हर शुल्क जो आपका ग्राहक देखने की अपेक्षा करता है, पहले से संरचित। बस अपनी दरें भरें।
समुद्री भाड़ा
समुद्री भाड़ा, BAF, CAF, PSS, LSS
उद्गम शुल्क
THC उद्गम, B/L फीस, कंटेनर सीलिंग, निर्यात कस्टम क्लीयरेंस, कार्गो बीमा, VGM फीस, पिकअप/हॉलेज
गंतव्य शुल्क
THC गंतव्य, डिलीवरी ऑर्डर फीस, आयात कस्टम क्लीयरेंस, कस्टम परीक्षण, डिलीवरी/हॉलेज, demurrage, detention
अतिरिक्त शुल्क
फॉरवर्डर सेवा शुल्क, दस्तावेज़ीकरण शुल्क, संचार शुल्क, अन्य
इस टेम्पलेट का उपयोग कैसे करें
डाउनलोड से ग्राहक इनबॉक्स तक 10 मिनट से कम में।
डाउनलोड करें और एक्सेल में खोलें
ऊपर डाउनलोड बटन पर क्लिक करें। Microsoft Excel, Google Sheets, या LibreOffice Calc में .xlsx फ़ाइल खोलें। सभी फॉर्मेटिंग संरक्षित है।
अपनी कंपनी ब्रांडिंग जोड़ें
प्लेसहोल्डर कंपनी नाम, पता और संपर्क विवरण को अपने स्वयं के साथ बदलें। यदि आवश्यक हो तो अपना लोगो जोड़ें। यह अनुभाग हर कोटेशन के लिए समान रहता है — अपने मास्टर टेम्पलेट के रूप में एक ब्रांडेड कॉपी सहेजें।
शिपमेंट विवरण भरें
POL, POD, कंटेनर प्रकार, कमोडिटी और Incoterms दर्ज करें। ये निर्धारित करते हैं कि शुल्क विवरण में कौन से लाइन आइटम इस विशिष्ट कोटेशन पर लागू होते हैं।
अपनी दरें दर्ज करें
प्रत्येक लागू शुल्क के लिए दरें और मात्राएं भरें। उन पंक्तियों को हटाएं जो लागू नहीं होती हैं (जैसे, पीक सीजन के बाहर कोई PSS नहीं, सामान्य कार्गो के लिए कोई DG अधिभार नहीं)। राशि कॉलम दर × मात्रा है।
समीक्षा करें और भेजें
उपयोग, कर और कुल अद्यतन करें। यदि आवश्यक हो तो शर्तों को अनुकूलित करें। PDF के रूप में सहेजें और अपने ग्राहक को ईमेल करें। अपने रिकॉर्ड के लिए एक्सेल संस्करण रखें।
फ्रेट कोटिंग टिप्स
ऑप्स मैनेजरों से सलाह जो सप्ताह में 50+ कोटेशन भेजते हैं।
हमेशा ग्राहक की पसंदीदा मुद्रा में कोटेशन दें
यदि आपका ग्राहक EUR में संचालित होता है, तो EUR में कोटेशन दें। चालान समय पर मुद्रा रूपांतरण आश्चर्य विश्वास को कम करते हैं। अपनी FX दर लॉक करें और कोटेशन में रूपांतरण तिथि बताएं।
अधिभार अलग करें — उन्हें बंडल न करें
जो ग्राहक एकल एकमुश्त भाड़ा शुल्क देखते हैं वे खरीदारी करेंगे। जो ग्राहक समुद्री भाड़ा + BAF + THC + अधिभार का पारदर्शी विवरण देखते हैं वे लागत संरचना को समझते हैं और केवल कुल पर मूल्य-तुलना करने की संभावना कम होती है।
बताएं कि क्या बहिष्कृत है
शुल्क, कर, परीक्षण शुल्क और मुफ्त समय से परे भंडारण शुल्क स्पष्ट रूप से बहिष्कृत होने चाहिए। जो कोटेशन बहिष्करण का उल्लेख नहीं करता है वह वह कोटेशन है जिसे आश्चर्यजनक चालान विवाद मिलता है।
एक छोटी वैधता अवधि निर्धारित करें
14 दिन मानक है। कैरियर दरें साप्ताहिक रूप से बदलती हैं। 30+ दिनों के लिए वैध कोटेशन वह कोटेशन है जिस पर आप पैसे खो देंगे जब कैरियर मध्य-माह दरों को समायोजित करता है। यदि ग्राहक को अधिक समय चाहिए, तो फिर से कोटेशन दें।
ट्रांजिट समय और मुफ्त दिन शामिल करें
समान मूल्य पर लेकिन अलग-अलग ट्रांजिट समय वाले दो कोटेशन समान कोटेशन नहीं हैं। हमेशा ट्रांजिट समय बताएं, और निर्दिष्ट करें कि demurrage और detention के लिए कितने मुफ्त दिन शामिल हैं।
फ्रेट कोटेशन टेम्पलेट — FAQ
आपकी अगला कंटेनर, पूरी तरह लोड किया गया।
मुफ्त में शुरू करें। कोई क्रेडिट कार्ड नहीं। कोई इंस्टॉल नहीं।
मुफ्त में योजना शुरू करें