पैकिंग सूची आवश्यकताएं
हर फील्ड जो सीमा शुल्क देखने की अपेक्षा करता है — और एक भी गुम होने से आपका कार्गो बंदरगाह पर क्यों रुक सकता है।
पैकिंग सूची फील्ड जांचकर्ता
हर फील्ड को टिक करें जो आपके दस्तावेज़ पर है। हम सीमा शुल्क से पहले गुमशुदा को चिह्नित करेंगे।
महत्वपूर्ण फील्ड गुम हैं। सीमा शुल्क विलंब का उच्च जोखिम।
पक्ष
दस्तावेज़ संदर्भ
कार्गो विवरण
शिपमेंट विवरण
हर फील्ड का मतलब क्या है
केवल क्या लिखना है नहीं — क्यों सीमा शुल्क को हर फील्ड की ज़रूरत है और अगर यह गलत हो तो क्या होता है।
निशान और संख्याएं
अनिवार्यबिल्कुल मेल खाना चाहिए जो भौतिक पैकेजों पर स्टेंसिल या लेबल किया गया है। सीमा शुल्क दस्तावेज़ के विरुद्ध निशान की भौतिक रूप से जांच करता है — विसंगतियां होल्ड को ट्रिगर करती हैं।
अपनी पैकिंग सूची, वाणिज्यिक चालान और बिल ऑफ लेडिंग में समान प्रारूप का उपयोग करें।
पैकेज संख्या
अनिवार्यसीमा शुल्क डॉक पर पैकेजों की गिनती करता है। यदि आपकी गिनती मेल नहीं खाती, तो शिपमेंट तुरंत चिह्नित हो जाता है।
यदि आपके पास कई SKU हैं तो कुल पैकेज और प्रति लाइन आइटम का विभाजन दोनों शामिल करें।
शुद्ध और सकल वजन
अनिवार्यशुद्ध वजन = केवल सामान। सकल वजन = सामान + पैकेजिंग। दोनों आवश्यक हैं। शुद्ध शुल्क गणना के लिए, सकल मालवाहक और वीजीएम अनुपालन के लिए।
इकाइयों को स्पष्ट रूप से बताएं — किग्रा या पाउंड — और पूरे दस्तावेज़ में सुसंगत रहें।
प्रति पैकेज आयाम
अनिवार्यघन मीटर गणना को सत्यापित करने, कंटेनर फिट की जांच करने और वायु मालवाहक के लिए चार्जेबल वजन की गणना करने के लिए उपयोग किया जाता है। सीमा शुल्क भी इसका उपयोग यह सत्यापित करने के लिए करता है कि कार्गो घोषित पैकेजिंग में फिट बैठता है।
सेमी या इंच में L × W × H। कार्टन पर जो है उससे मेल खाएं।
एचएस कोड
अनुशंसिततकनीकी रूप से पैकिंग सूची पर वैकल्पिक लेकिन वाणिज्यिक चालान पर आवश्यक। दोनों पर इसे शामिल करने से वर्गीकरण तेज़ हो जाता है और प्रश्नों में कमी आती है।
न्यूनतम 6-अंकीय अंतर्राष्ट्रीय कोड का उपयोग करें। यदि आप उन्हें जानते हैं तो देश-विशिष्ट अंक जोड़ें।
उत्पत्ति का देश
अनिवार्ययह निर्धारित करता है कि कौन सी टैरिफ दर लागू होती है। मुक्त व्यापार समझौतों के तहत प्राथमिकता शुल्क उपचार के लिए आवश्यक है।
यह वह जगह है जहां सामान निर्मित या काफी हद तक रूपांतरित किया गया था — जहां से भेजा गया था नहीं।
6 गलतियाँ जो पैकिंग सूची को अस्वीकृत करती हैं
बेमेल पैकेज संख्या
आपकी पैकिंग सूची पर पैकेजों की संख्या बिल ऑफ लेडिंग या भौतिक रूप से लोड किए गए पैकेजों से मेल नहीं खाती। सीमा शुल्क इन दस्तावेजों की तुलना करता है — कोई भी विसंगति होल्ड, पुनः गणना और संभावित निरीक्षण को ट्रिगर करती है।
दस्तावेजों में विभिन्न विवरण
आपकी पैकिंग सूची कहती है 'इलेक्ट्रॉनिक घटक', आपका वाणिज्यिक चालान कहता है 'पीसीबी असेंबली', और आपका बी/एल कहता है 'विद्युत सामान'। सीमा शुल्क सटीक या लगभग सटीक मेल की अपेक्षा करता है। असंगति गोपन सामग्री जैसी दिखती है।
वजन या गलत इकाइयाँ गायब
शुद्ध या सकल वजन को रिक्त छोड़ना, किग्रा और पाउंड को लेबल के बिना मिलाना, या आक्रामक रूप से राउंड करना। वजन का उपयोग शुल्क गणना, वीजीएम अनुपालन और माल भाड़ा बিलिंग के लिए किया जाता है — यदि डेटा गलत है तो तीनों टूट जाते हैं।
कोई निशान और संख्या नहीं
निशान और संख्या फ़ील्ड को छोड़ना, या 'एन/एम' (कोई निशान नहीं) सूचीबद्ध करना जब पैकेजों में वास्तव में शिपिंग के निशान हों। सीमा शुल्क निरीक्षक भौतिक निशानों को दस्तावेजों के विरुद्ध क्रॉस-चेक करते हैं — रिक्त फ़ील्ड भौतिक निरीक्षण को आमंत्रित करते हैं।
मिश्रित कार्गो के लिए एक लाइन
कई उत्पाद प्रकारों को एक एकल लाइन आइटम में समूहित करना। प्रत्येक अलग उत्पाद प्रकार की अपनी लाइन होनी चाहिए जिसमें इसका अपना वजन, मात्रा और एचएस कोड हो। बंडलिंग वर्गीकरण प्रश्नों को बढ़ाती है।
वाणिज्यिक चालान से मेल नहीं खाता
पैकिंग सूची और वाणिज्यिक चालान को सुसंगत शर्तों में एक ही शिपमेंट का वर्णन करना चाहिए। दोनों दस्तावेजों के बीच विभिन्न मात्रा, विभिन्न विवरण, या विभिन्न चालान संख्या हर बार सीमा शुल्क प्रश्न का कारण बनेगी।
सामान्य प्रश्न
आपकी अगला कंटेनर, पूरी तरह लोड किया गया।
मुफ्त में शुरू करें। कोई क्रेडिट कार्ड नहीं। कोई इंस्टॉल नहीं।
मुफ्त में योजना शुरू करें