वाणिज्यिक चालान आवश्यकताएं

निर्यात दस्तावेज़ीकरण पर पंजीकृत इकाई से बिल्कुल मेल खाना चाहिए। व्यापार नाम और संक्षिप्त नाम स्वीकार्य नहीं हैं।

सीमा शुल्क के साथ पंजीकृत रिकॉर्ड का आयातकर्ता। देश शामिल होना चाहिए। यदि प्राप्तकर्ता से अलग है, तो दोनों को दिखाई देना चाहिए।

बिल ऑफ लेडिंग तारीख से पहले या मेल खाना चाहिए। एक पोस्ट-डेटेड चालान कम मूल्यांकन के लिए एक लाल झंडा है और निरीक्षण ट्रिगर करता है।

न्यूनतम 6 अंक। कई देशों को 8 या 10 की आवश्यकता है। गलत HS कोड = गलत ड्यूटी दर। यह वाणिज्यिक चालान में सबसे महंगी गलती है।

HS कोड को सत्यापित करने के लिए सीमा शुल्क के लिए काफी विशिष्ट होना चाहिए। 'इलेक्ट्रॉनिक्स' या 'स्पेयर पार्ट्स' अपर्याप्त हैं। सामग्री, कार्य, ब्रांड, मॉडल शामिल करें।

जहां माल का निर्माण या पर्याप्त परिवर्तन किया गया था, न कि जहां से भेजा गया था। ड्यूटी दरों और व्यापार समझौतों को प्रभावित करता है।

सीमा शुल्क मूल्य इस आंकड़े पर गणना की जाती है। वास्तविक लेनदेन मूल्य को प्रतिबिंबित करना चाहिए — बीमाकृत मूल्य या प्रतिस्थापन लागत नहीं।

सीमा शुल्क के लिए ड्यूटीयोग्य मूल्य (CIF बनाम FOB आधार) निर्धारित करने के लिए आवश्यक। पूर्ण शब्द और पोर्ट शामिल करें — उदाहरण के लिए FOB शंघाई, इनकोटर्म्स 2020।

नियंत्रित माल (दोहरे उपयोग वाली वस्तुएं, रसायन, रक्षा) के लिए आवश्यक। यदि आपकी वस्तु के लिए एक की आवश्यकता है और यह लापता है, तो शिपमेंट मूल बंदरगाह पर रोक दिया जाता है।