कस्टम्स पावर ऑफ अटॉर्नी (POA)
बिना वैध पावर ऑफ अटॉर्नी फाइल किए कोई भी कस्टम्स ब्रोकर या फॉरवर्डर आपकी ओर से कार्य नहीं कर सकता। यह वह एकल दस्तावेज़ है जो हर कस्टम्स एंट्री, ISF फाइलिंग, और AES लेनदेन को प्राधिकृत करता है — और इसके अभाव में आपका शिपमेंट रुक जाता है।
कस्टम्स पावर ऑफ अटॉर्नी क्या है?
एक कानूनी दस्तावेज़ जो कस्टम्स ब्रोकर या फॉरवर्डर को CBP के साथ आयातक या निर्यातक की ओर से कार्य करने के लिए प्राधिकृत करता है।
कस्टम्स पावर ऑफ अटॉर्नी (POA) एक कानूनी प्राधिकरण है जो लाइसेंस प्राप्त कस्टम्स ब्रोकर, फ्रेट फॉरवर्डर, या एजेंट को आयातक या निर्यातक की ओर से कस्टम्स व्यवसाय संचालित करने की अनुमति देता है। यह 19 CFR §141.32 के अनुसार किसी भी व्यक्ति के लिए आवश्यक है जो चाहता है कि कोई तृतीय पक्ष US कस्टम्स और बॉर्डर प्रोटेक्शन के साथ कस्टम्स एंट्री, ISF फाइलिंग, या AES लेनदेन फाइल करे।
POA एक बार प्रति-शिपमेंट दस्तावेज़ नहीं है — एक बार निष्पादित होने के बाद, यह किसी भी पक्ष द्वारा निरस्त किए जाने तक वैध रहता है। यह अमेरिका के सभी बंदरगाहों पर सभी कस्टम्स लेनदेन को कवर करता है। फाइल में वैध POA के बिना, आपका ब्रोकर कानूनी रूप से आपके माल को क्लियर नहीं कर सकता, आपका ISF फाइल नहीं कर सकता, या आपकी AES निर्यात फाइलिंग को प्रोसेस नहीं कर सकता।
फ्रेट फॉरवर्डर्स जिनके पास कस्टम्स ब्रोकर लाइसेंस भी है, उनके लिए POA हर ग्राहक संबंध के लिए आधारभूत दस्तावेज़ है। यह आमतौर पर ग्राहक ऑनबोर्डिंग के दौरान आपके द्वारा एकत्र किए जाने वाले पहले दस्तावेज़ों में से एक है — कोई भी कार्गो आगे बढ़ने से पहले।
कस्टम्स POA के प्रकार
विभिन्न कस्टम्स गतिविधियों के लिए विभिन्न प्राधिकरण स्तर।
सामान्य (असीमित) POA
एजेंट को प्रिंसिपल की ओर से सभी कस्टम्स व्यवसाय संचालित करने के लिए प्राधिकृत करता है — एंट्री, ISF, AES, बॉन्ड, ड्रॉबैक दावे, विरोध, और बाकी सब कुछ। यह कस्टम्स ब्रोकर्स और फॉरवर्डर्स द्वारा उपयोग किया जाने वाला सबसे सामान्य प्रकार है।
सीमित POA
विशिष्ट कस्टम्स गतिविधियों तक प्राधिकरण को सीमित करता है — उदाहरण के लिए, केवल कस्टम्स एंट्री, या केवल ISF फाइलिंग। इसका उपयोग तब किया जाता है जब आयातक चाहता है कि विभिन्न ब्रोकर विभिन्न कार्य संभालें, या एजेंट के दायरे को सीमित करना चाहता है।
कॉर्पोरेट POA
निगम, साझेदारी, या LLC द्वारा निष्पादित। अधिकृत अधिकारी (अध्यक्ष, VP, कोषाध्यक्ष, सचिव) या सदस्य/प्रबंधक द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए। हस्ताक्षरकर्ता का शीर्षक और अधिकार दस्तावेज़ पर दर्शाया जाना चाहिए।
व्यक्तिगत POA
एकल स्वामी या व्यक्तिगत आयातक द्वारा निष्पादित। व्यक्ति द्वारा अपनी व्यक्तिगत क्षमता में हस्ताक्षरित। कॉर्पोरेट POA की तुलना में सरल निष्पादन आवश्यकताएं, लेकिन व्यक्ति व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी है।
POA क्या प्राधिकृत करता है?
एक सामान्य कस्टम्स POA कस्टम्स गतिविधियों की एक विस्तृत श्रृंखला को कवर करता है।
कस्टम्स एंट्री फाइलिंग
औपचारिक और अनौपचारिक एंट्री, एंट्री सारांश फाइल करना, और आयातक ऑफ रिकॉर्ड की ओर से शुल्क, कर, और फीस का भुगतान करना।
ISF फाइलिंग (10+2)
समुद्री कार्गो के लिए इम्पोर्टर सिक्योरिटी फाइलिंग दाखिल करना। POA तृतीय पक्ष द्वारा ISF फाइलिंग के लिए CBP द्वारा आवश्यक लिखित प्राधिकरण के रूप में कार्य करता है।
AES / EEI फाइलिंग
ऑटोमेटेड एक्सपोर्ट सिस्टम के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक एक्सपोर्ट इंफॉर्मेशन फाइल करना। POA फॉरवर्डर को USPPI के अधिकृत एजेंट के रूप में कार्य करने के लिए प्राधिकृत करता है।
कस्टम्स बॉन्ड
प्रिंसिपल की ओर से कस्टम्स बॉन्ड प्राप्त करना और प्रबंधित करना — एकल एंट्री और निरंतर दोनों।
विरोध और पोस्ट-एंट्री कार्रवाइयाँ
CBP निर्णयों के खिलाफ विरोध दर्ज करना, दर अग्रिमों का जवाब देना, पुनर्परिसमापन का अनुरोध करना, और अन्य पोस्ट-एंट्री प्रशासनिक कार्रवाइयाँ।
ड्रॉबैक दावे
आयातित वस्तुओं पर भुगतान किए गए शुल्क की वापसी के लिए ड्यूटी ड्रॉबैक दावे दाखिल करना जिन्हें बाद में निर्यात या नष्ट किया जाता है।
कस्टम्स POA को कैसे निष्पादित करें
प्रक्रिया सरल है लेकिन त्रुटियाँ पूरे दस्तावेज़ को अमान्य कर सकती हैं।
सही CBP फॉर्म का उपयोग करें
CBP किसी विशिष्ट फॉर्म को अनिवार्य नहीं बनाता है, लेकिन अधिकांश ब्रोकर या तो CBP-अनुमोदित टेम्पलेट या अपने स्वयं के संस्करण का उपयोग करते हैं जिसमें सभी आवश्यक तत्व शामिल हैं। दस्तावेज़ को स्पष्ट रूप से प्रिंसिपल, एजेंट, और अधिकार के दायरे की पहचान करनी चाहिए।
प्रिंसिपल की सही पहचान करें
प्रिंसिपल का कानूनी नाम, पता, और IRS EIN (या व्यक्तियों के लिए SSN) CBP के साथ फाइल में मौजूद जानकारी से बिल्कुल मेल खाना चाहिए। POA नाम और आयातक ऑफ रिकॉर्ड नंबर के बीच बेमेल एंट्री अस्वीकृति का कारण बनेगा।
अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता
निगमों के लिए: निदेशक मंडल द्वारा अधिकृत अधिकारी (अध्यक्ष, VP, सचिव, कोषाध्यक्ष) द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए। साझेदारियों के लिए: कोई भी सामान्य साझेदार। एकल स्वामियों के लिए: व्यक्तिगत मालिक। हस्ताक्षरकर्ता को अपना शीर्षक शामिल करना चाहिए।
साक्षी या नोटरीकरण
CBP को हस्ताक्षर की गवाही की आवश्यकता होती है। साक्षी POA पर हस्ताक्षर करता है और अपना मुद्रित नाम और पता प्रदान करता है। नोटरीकरण गवाही का विकल्प है लेकिन साक्षी की उपस्थिति में आवश्यक नहीं है।
ब्रोकर मूल को रखता है
कस्टम्स ब्रोकर मूल हस्ताक्षरित POA को फाइल में रखता है। CBP किसी भी समय इसे देखने का अनुरोध कर सकता है। ब्रोकर को इसके तहत किए गए अंतिम कस्टम्स लेनदेन के बाद 5 साल तक POA को बनाए रखना होगा।
सामान्य POA गलतियाँ
ये त्रुटियाँ एंट्री अस्वीकृति और क्लियरेंस में देरी का कारण बनती हैं।
गलत हस्ताक्षरकर्ता
एक अनधिकृत व्यक्ति POA पर हस्ताक्षर करता है — जैसे, एक लेखा देय क्लर्क अधिकारी प्राधिकार के बिना एक निगम की ओर से हस्ताक्षर करता है। CBP अनुचित तरीके से निष्पादित POA के तहत दाखिल सभी एंट्री को अस्वीकार कर सकता है।
गुमशुदा साक्षी
साक्षी पंक्ति खाली छोड़ दी जाती है या साक्षी अपना पूरा नाम और पता प्रदान नहीं करता है। उचित साक्षी या नोटरीकरण के बिना, POA तकनीकी रूप से अमान्य है।
EIN बेमेल
POA पर EIN CBP के सिस्टम में आयातक ऑफ रिकॉर्ड नंबर से मेल नहीं खाता है। यह आम है जब कंपनियों के पास कई संस्थाएं होती हैं या हाल ही में उनकी कानूनी संरचना बदल गई हो।
समाप्त या निरस्त POA
ऐसे POA का उपयोग करना जो प्रिंसिपल द्वारा निरस्त किया गया था या एक नए द्वारा प्रतिस्थापित किया गया था। ब्रोकर्स को वर्तमान POA रिकॉर्ड बनाए रखना चाहिए और निरस्तीकरण नोटिस की जाँच करनी चाहिए।
कॉर्पोरेट संकल्प गायब
निगमों के लिए, कुछ ब्रोकर्स को POA निष्पादित करने के लिए अधिकारी को प्राधिकृत करने वाले कॉर्पोरेट संकल्प की आवश्यकता होती है। जबकि CBP द्वारा हमेशा आवश्यक नहीं है, कई गारंटीकर्ता और ब्रोकर इसे सर्वोत्तम अभ्यास के रूप में आवश्यक मानते हैं।
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