Șablon Listă de Ambalare
listă de ambalare de nivel profesional cu VGM, coduri HS, auto-CBM și stivuibilitate — nu o versiune generică pentru expeditor
Șabloanele generice de liste de ambalare omit jumătate din câmpurile de care are nevoie un expeditor maritim. Acesta include număr container, număr sigiliu, calculare automată VGM, coduri HS per articol, CBM per articol din dimensiuni și indicatori de stivuibilitate. Completați-l o dată, atașați-l la conosamentul maritim și documentația vamală.
13
Câmpuri per articol
CBM + VGM
Calcul automat
.xlsx
Format
De Ce Nu Este o Listă de Ambalare Generică
Majoritatea șabloanelor de liste de ambalare sunt create pentru expeditori care trimit 2 transport pe an. Acesta este creat pentru expeditori care procesează 200 pe lună.
| Field | Șablon generic | Versiune pentru expeditori |
|---|---|---|
| Nr. Container / Nr. Sigiliu | Lipsește | Inclus — necesar pentru potrivirea cu conosamentul maritim |
| Greutate VGM | Lipsește | Auto-calculat din greutate brută + tara containerului |
| Cod HS per articol | Lipsește | Coloană dedicată — clasificare vamală per linie |
| CBM per articol | Lipsește sau manual | Auto-calculat din dimensiuni L × l × H |
| Greutate Taxabilă | Lipsește | Auto-calculată — MAX(brută, CBM × 1000) |
| Stivuibilitate | Lipsește | Indicator per articol — afectează direct planificarea încărcării |
| Mărci și Numere | Uneori inclus | Coloană dedicată — trebuie să se potrivească exact cu mărcile de pe conosament |
| Instrucțiuni Speciale | Lipsește | Temperatură, clasa DG, secțiune fumigare incluse |
Ce Conține Șablonul
Două foi: lista de ambalare propriu-zisă și instrucțiuni cu greșeli comune de evitat.
Părți și Referințe
Expeditor, consignatar, partea de notificat — toate trei. Plus numere de referință: factură, comandă de achiziție, conosament maritim și număr acreditiv. Tot ce au nevoie brokerul vamal și agentul destinatar într-un singur antet.
Detalii Transport și Container
POL, POD, vas/cursă, ETD/ETA, număr container, număr sigiliu, tip container, greutate tară, Incoterms și VGM. Câmpurile pe care șabloanele generice le uită dar vama le cere mereu.
Articole Marfă (20 rânduri)
Fiecare rând: număr articol, mărci și numere, descriere mărfuri, cod HS, cantitate, unitate, greutate netă, greutate brută, L×l×H în centimetri, CBM auto-calculat și indicator stivuibil. 20 rânduri pre-construite — adăugați mai multe dacă este necesar.
Totaluri Auto-Calculate
Total colete, greutate netă, greutate brută și CBM se însumează automat din articole. VGM se calculează automat din greutate brută + tara containerului. Greutate taxabilă = MAX(brută, CBM × 1000).
Instrucțiuni Speciale și Declarație
Instrucțiuni de manipulare, cerințe temperatură, clasa DG și număr ONU, detalii fumigare. Plus o secțiune de declarație cu linie de semnătură pentru conformitate.
Cum să Utilizați Acest Șablon
De la șablon gol la listă de ambalare pregătită pentru vamă în 15 minute.
Descărcați și personalizați-l
Descărcați fișierul .xlsx, adăugați logo-ul și detaliile companiei dumneavoastră. Salvați această copie personalizată ca șablon master — îl veți reutiliza pentru fiecare transport.
Completați părțile și referințele
Introduceți expeditorul, consignatarul și partea de notificat. Adăugați numărul facturii, numărul comenzii de achiziție și numărul conosamentului maritim. Acestea trebuie să se potrivească exact cu factura comercială și conosamentul maritim.
Introduceți detaliile containerului și transportului
Număr container, număr sigiliu, tip container și greutate tară. POL, POD, vas, ETD. VGM se va calcula automat odată ce ați introdus greutățile mărfii și tara containerului.
Listați fiecare articol de marfă
Un rând per articol sau SKU. Introduceți mărci și numere (trebuie să se potrivească cu ce este tipărit fizic pe marfă), cod HS, cantitate, greutăți și dimensiuni în centimetri. CBM se calculează automat.
Verificați totalurile și trimiteți
Verificați că totalurile se potrivesc cu factura comercială. Verificați că VGM este corect. Adăugați instrucțiuni speciale dacă este necesar. Salvați ca PDF, atașați la pachetul de documentație.
6 Greșeli în Listele de Ambalare pe Care Expeditorii le Descoperă Prea Târziu
Fiecare dintre acestea a cauzat întârzieri în transport. Nu fiți următorul.
Greutatea netă depășește greutatea brută
Greutatea brută = greutate netă + ambalaj. Dacă netă > brută, vama o marchează imediat. Este primul lucru pe care îl verifică. Verificați întotdeauna calculul.
Cod HS diferit față de factura comercială
Codul HS de pe lista de ambalare trebuie să se potrivească cu codul HS de pe factura comercială și conosamentul maritim. Coduri diferite = rate taxe diferite = audit vamal.
Numărul de colete nu se potrivește cu conosamentul maritim
Dacă lista de ambalare spune 450 cutii dar conosamentul maritim spune 448, consignatarul are motive să depună o reclamație pentru lipsă. Numărați de două ori, tastați o dată.
Mărci și numere lipsă
Mărcile și numerele de pe lista de ambalare trebuie să se potrivească cu ce este tipărit fizic pe marfă ȘI cu ce este pe conosamentul maritim. Depozitele CFS le folosesc pentru a sorta marfa deconsolidată — mărci greșite = livrare greșită.
Dimensiuni în unitate greșită
Amestecarea centimetrilor cu inchii în aceeași listă de ambalare este mai frecventă decât ați crede. Acest șablon folosește centimetri. Dacă furnizorul dumneavoastră oferă inchi, convertiți înainte de a introduce.
Uitarea tarei containerului în VGM
VGM = greutatea brută totală a întregii mărfi + material de calare + greutatea tară container. Dacă trimiteți doar greutatea mărfii, VGM este greșit și terminalul poate respinge containerul.
Șablon Listă de Ambalare — Întrebări Frecvente
Următorul tău container, încărcat perfect.
Începeți gratuit. Fără card de credit. Fără instalare.
Începeți planificarea gratuit