În ce format este șablonul?

Microsoft Excel (.xlsx). Funcționează în Excel, Google Sheets și LibreOffice Calc. Toată formatarea, celulele îmbinate și lățimile coloanelor sunt păstrate pe toate platformele.

Pot adăuga logo-ul companiei în șablon?

Da. Deschideți șablonul în Excel și inserați imaginea logo-ului în zona antetului. Redimensionați după necesitate. Pentru Google Sheets, folosiți Insert → Image → Image in cell.

Câte poziții include șablonul?

23 de poziții pre-completate în 4 categorii de taxe: transport maritim (5 poziții), taxe origine (7 poziții), taxe destinație (7 poziții) și taxe adiționale (4 poziții). Puteți adăuga sau elimina rânduri după necesitate.

Șablonul este gratuit pentru uz comercial?

Da, complet gratuit pentru uz comercial. Nu este necesară atribuire. Descărcați-l, personalizați-l cu branding-ul companiei dvs. și folosiți-l pentru ofertele către clienți.

Care este diferența între o ofertă de transport și o factură de transport?

O ofertă de transport este o estimare trimisă înainte de transport. O factură de transport este factura finală trimisă după prestarea serviciilor. Ofertele pot diferi de facturi din cauza discrepanțelor de greutate, taxelor adiționale sau ajustărilor de tarif.

Ar trebui să includ toate supratarifările în fiecare ofertă?

Includeți doar supratarifările care se aplică. Eliminați PSS în afara sezonului de vârf, eliminați supratarifările DG pentru marfă generală, eliminați tarifele reefer pentru containere dry. O ofertă curată cu doar taxele relevante este mai profesională decât una umflată cu poziții cu valoare zero.

Cât timp ar trebui să fie valabilă o ofertă de transport?

Standardul industriei este 14 zile. Tarifele transportatorilor și prețurile combustibilului se schimbă frecvent. Perioade mai lungi de valabilitate vă expun la creșteri de tarif. Dacă un client are nevoie de mai mult timp pentru a decide, oferiți să re-cotați la momentul rezervării.

Pot folosi acest șablon pentru transport aerian sau rutier?

Șablonul este conceput pentru transport maritim, dar îl puteți adapta. Înlocuiți taxele specifice transportului maritim (BAF, THC, poziții bazate pe containere) cu taxele de transport aerian (tarif pe kg, supratarifă combustibil, taxă AWB) sau taxele de transport rutier (tarif pe km, taxe de drum).

Șabloane & Liste de Verificare

Șablon Ofertă Transport

Șablon profesional de cotație transport cu detaliere completă taxe — descărcați, personalizați, trimiteți

Nu mai creați oferte de transport de la zero de fiecare dată. Acest șablon acoperă transportul maritim, taxele la origine, taxele la destinație și supratarifările într-un format clar pe care clienții dvs. îl vor citi cu adevărat. Completați tarifele, salvați ca PDF, gata.

Descarcă Șablonul Excel Fișier .xlsx gratuit — fără înregistrare necesară

Poziții incluse

Categorii de taxe

.xlsx

Format

Ce Conține Șablonul

Tot ce aveți nevoie pentru o cotație profesională de transport, organizat într-o singură foaie de calcul.

Antet Ofertă

Detaliile companiei dvs., referința ofertei, data, perioada de valabilitate. Secțiune detalii client cu companie, persoană de contact, email, telefon și adresă.

Detalii Transport

Incoterms, POL/POD, tip și cantitate containere, marfă, cod HS, greutate și volum cargo, ETD, timp tranzit, indicator DG, cerințe temperatură, posibilitate stivuire.

Tabel Detaliere Taxe

23 de poziții pre-completate în 4 categorii: transport maritim (BAF, CAF, PSS, LSS), taxe origine (THC, taxă B/L, vămuire, VGM, transport rutier), taxe destinație (THC, delivery order, vămuire, transport rutier, demurrage, detention), și taxe adiționale (taxă serviciu, documentație).

Termeni & Condiții

7 termeni standard acoperind perioada de valabilitate, ajustări tarif, demurrage, supratarifări DG, asigurare, termeni de plată și excluderi taxe vamale. Personalizați conform politicilor companiei dvs.

Instrucțiuni & Referințe Tarife

A doua foaie cu instrucțiuni pas cu pas, tarife de referință pentru rute comerciale majore (China-US, China-UE, SE Asia-US, India-UE) și un tabel de referință supratarifări cu intervale tipice.

Toate cele 23 de Poziții — Pre-Construite

Fiecare taxă pe care clientul dvs. se așteaptă să o vadă, deja structurată. Doar completați tarifele.

Transport Maritim

Transport maritim, BAF, CAF, PSS, LSS

Taxe Origine

THC origine, taxă B/L, sigilare container, vămuire export, asigurare marfă, taxă VGM, ridicare/transport rutier

Taxe Destinație

THC destinație, taxă delivery order, vămuire import, inspecție vamală, livrare/transport rutier, demurrage, detention

Taxe Adiționale

Taxă serviciu expeditor, taxă documentație, taxă comunicare, altele

Cum să Utilizați Acest Șablon

De la descărcare până în inbox-ul clientului în mai puțin de 10 minute.

Descărcați și deschideți în Excel

Apăsați butonul de descărcare de mai sus. Deschideți fișierul .xlsx în Microsoft Excel, Google Sheets sau LibreOffice Calc. Toată formatarea este păstrată.

Adăugați branding-ul companiei

Înlocuiți numele companiei, adresa și detaliile de contact placeholder cu cele proprii. Adăugați logo-ul dacă este necesar. Această secțiune rămâne aceeași pentru fiecare ofertă — salvați o copie cu branding ca șablon master.

Completați detaliile transportului

Introduceți POL, POD, tipul de container, marfa și Incoterms. Acestea determină care poziții din detalierea taxelor se aplică acestei oferte specifice.

Introduceți tarifele dvs.

Completați tarifele și cantitățile pentru fiecare taxă aplicabilă. Ștergeți rândurile care nu se aplică (ex: fără PSS în afara sezonului de vârf, fără supratarifă DG pentru marfă generală). Coloana sumă este Tarif × Cantitate.

Revizuiți și trimiteți

Actualizați subtotalul, taxa și totalul. Personalizați termenii dacă este necesar. Salvați ca PDF și trimiteți prin email clientului. Păstrați versiunea Excel pentru evidențele dvs.

Sfaturi pentru Cotații Transport

Sfaturi de la manageri operaționali care trimit peste 50 de oferte pe săptămână.

Cotați întotdeauna în moneda preferată a clientului

Dacă clientul dvs. operează în EUR, cotați în EUR. Surprizele conversiei valutare la momentul facturării erodează încrederea. Blocați cursul valutar și menționați data conversiei în ofertă.

Detaliați supratarifările — nu le grupați

Clienții care văd o singură taxă forfetară de transport vor compara oferte. Clienții care văd o detaliere transparentă a transportului maritim + BAF + THC + supratarifări înțeleg structura costurilor și au mai puține șanse să compare prețuri doar pe total.

Specificați ce este exclus

Taxele vamale, impozitele, taxele de inspecție și taxele de depozitare peste timpul gratuit trebuie excluse clar. Oferta care nu menționează excluderile este oferta care primește o contestație surpriză la factură.

Stabiliți o perioadă scurtă de valabilitate

14 zile este standard. Tarifele transportatorilor se schimbă săptămânal. O ofertă valabilă 30+ zile este o ofertă pe care veți pierde bani când transportatorul ajustează tarifele la mijlocul lunii. Dacă clientul are nevoie de mai mult timp, re-cotați.

Includeți timpul de tranzit și zilele gratuite

Două oferte la același preț dar cu timpi de tranzit diferiți nu sunt aceeași ofertă. Menționați întotdeauna timpul de tranzit și specificați câte zile gratuite pentru demurrage și detention sunt incluse.

Șablon Ofertă Transport — Întrebări Frecvente

Următorul tău container, încărcat perfect.

Începeți gratuit. Fără card de credit. Fără instalare.

Începeți planificarea gratuit