Ghid Documentație

Cerințe pentru Factura Comercială

Fiecare expediere internațională are nevoie de una. Câmpurile lipsă sau incorecte întârzie degajarea, declanșează inspecții și determină amenzi. Verificați a voastră înainte de expediere.

Verificator de Completitudine a Facturii

Bifați fiecare câmp pe care îl conține facturile dvs. în prezent

Informații Vânzător

Informații Cumpărător

Detalii Expediere

Descriere Mărfuri

Detalii Financiare

Vamă și Conformitate

Referință Câmpuri

Fiecare Câmp Explicat

Ce verifică vama, de ce contează și ce se întâmplă dacă este greșit

Denumire Legală Vânzător

Obligatoriu

Trebuie să se potrivească exact cu entitatea înregistrată în documentația de export. Denumirile comerciale și abrevierile nu sunt acceptabile.

Nepotrivirea declanșează revizuire manuală

Denumire Legală Cumpărător

Obligatoriu

Importatorul de înregistrare cum este înregistrat la vamă. Trebuie să includă țara. Dacă diferit de destinatar, ambele trebuie să apară.

Degajare reținută în așteptarea corecției

Data Facturii

Obligatoriu

Trebuie să precede sau să se potrivească cu data Polței de Încărcare. O factură post-datată este un semnal de alarmă pentru subvaluare și declanșează inspecție.

Dispută de valorizare, potențială amendă

Cod HS

Obligatoriu

Minim 6 cifre. Multe țări necesită 8 sau 10. Cod HS greșit = tarif vamal greșit. Aceasta este cea mai costisitoare greșeală în facturile comerciale.

Tarif vamal greșit aplicat, plată înapoi necesară

Descriere Mărfuri

Obligatoriu

Trebuie să fie suficient de specific pentru ca vama să poată verifica codul HS. 'Electronică' sau 'piese de schimb' sunt insuficiente. Includeți material, funcție, marcă, model.

Inspecție, dispută de clasificare

Țara de Origine

Obligatoriu

Unde au fost fabricate sau transformate substanțial mărfurile, nu de unde au fost expediate. Afectează tarifele vamale și acordurile comerciale.

Tarif vamal incorect aplicat

Valoare Totală și Valută

Obligatoriu

Valoarea vamală este calculată pe baza acestei cifre. Trebuie să reflecte valoarea reală a tranzacției — nu o valoare asigurată sau cost de înlocuire.

Penalități pentru subvaluare

Termen Incoterms și Loc Denumit

Obligatoriu

Necesar pentru ca vama să determine valoarea duanabilă (bază CIF vs FOB). Includeți termenul complet și portul — de ex. FOB Shanghai, Incoterms 2020.

Calcul greșit al valorii duanabile

Număr Licență Export

situational

Necesar pentru mărfuri controlate (articole cu dublă utilizare, chimicale, apărare). Dacă marfa dvs. necesită una și lipsește, expedierea este oprită la portul de origine.

Export blocat la portul de origine

ÎNTREBĂRI FRECVENTE

Întrebări Frecvente

Următorul tău container, încărcat perfect.

Începeți gratuit. Fără card de credit. Fără instalare.

Începeți planificarea gratuit