Procură Vamală (POA)
Niciun broker vamal sau expeditor nu poate acționa în numele dumneavoastră fără o procură validă în evidență. Este singurul document care autorizează fiecare declarație vamală, depunere ISF și tranzacție AES — iar lipsa acestuia blochează complet expediția dumneavoastră.
Ce Este o Procură Vamală?
Un document legal care autorizează un broker vamal sau expeditor să acționeze în numele unui importator sau exportator în relația cu CBP.
O procură vamală (POA) este o autorizare legală care permite unui broker vamal licențiat, expeditor de marfă sau agent să desfășoare activități vamale în numele unui importator sau exportator. Este cerută de 19 CFR §141.32 pentru oricine dorește ca o terță parte să depună declarații vamale, declarații ISF sau tranzacții AES la Autoritatea Vamală și de Protecție a Frontierei SUA.
POA nu este un document unic per expediție — odată executată, rămâne valabilă până la revocare de către oricare dintre părți. Acoperă toate tranzacțiile vamale la toate punctele de intrare din SUA. Fără un POA valid în evidență, brokerul dumneavoastră nu poate vama legal mărfurile, depune ISF sau procesa declarațiile AES de export.
Pentru expeditorii de marfă care dețin și licență de broker vamal, POA este documentul de bază pentru fiecare relație cu clientul. De obicei este unul dintre primele documente pe care le colectați în timpul integrării clientului — înainte ca orice marfă să fie transportată.
Tipuri de POA Vamală
Niveluri diferite de autorizare pentru activități vamale diferite.
POA Generală (Nelimitată)
Autorizează agentul să desfășoare TOATE activitățile vamale în numele mandantului — declarații, ISF, AES, garanții, cereri de restituire, contestații și orice altceva. Acesta este tipul cel mai comun utilizat de brokerii vamali și expeditori.
POA Limitată
Restricționează autorizarea la activități vamale specifice — de exemplu, doar declarații vamale sau doar declarații ISF. Utilizată când importatorul dorește diferiți brokeri să gestioneze funcții diferite sau dorește să limiteze aria de acțiune a agentului.
POA Corporativă
Executată de o corporație, parteneriat sau SRL. Trebuie semnată de un ofițer autorizat (președinte, vicepreședinte, trezorier, secretar) sau membru/administrator. Titlul și autoritatea semnatarului trebuie indicate pe document.
POA Individuală
Executată de un proprietar unic sau importator individual. Semnată de individ în calitate personală. Cerințe de executare mai simple decât POA corporativă, dar individul este răspunzător personal.
Ce Autorizează un POA?
Un POA vamal general acoperă o gamă largă de activități vamale.
Depunere Declarații Vamale
Depunerea declarațiilor formale și informale, rezumatelor declarațiilor și plata taxelor vamale, taxelor și comisioanelor în numele importatorului înregistrat.
Depunere ISF (10+2)
Depunerea Declarației de Securitate a Importatorului pentru marfa maritimă. POA servește ca autorizare scrisă cerută de CBP pentru depunerea ISF de către o terță parte.
Depunere AES / EEI
Depunerea Informațiilor Electronice de Export prin Sistemul Automat de Export. POA autorizează expeditorul să acționeze ca agent autorizat al USPPI.
Garanție Vamală
Obținerea și gestionarea garanțiilor vamale — atât pentru declarație unică, cât și continue — în numele mandantului.
Contestații și Acțiuni Post-Declarație
Depunerea contestațiilor împotriva deciziilor CBP, răspunsul la majorări de tarif, solicitarea de reliquidare și alte acțiuni administrative post-declarație.
Cereri de Restituire (Drawback)
Depunerea cererilor de restituire a taxelor vamale plătite pentru mărfuri importate care sunt ulterior exportate sau distruse.
Cum se Execută un POA Vamal
Procesul este simplu, dar erorile pot invalida întregul document.
Utilizați Formularul CBP Corect
CBP nu impune un formular specific, dar majoritatea brokerilor utilizează fie șablonul aprobat de CBP, fie propria versiune care include toate elementele necesare. Documentul trebuie să identifice clar mandantul, agentul și aria de autoritate.
Identificați Mandantul Corect
Numele legal al mandantului, adresa și EIN IRS (sau SSN pentru persoane fizice) trebuie să corespundă exact cu datele înregistrate la CBP. O nepotrivire între numele de pe POA și numărul importatorului înregistrat va cauza respingerea declarațiilor.
Semnatar Autorizat
Pentru corporații: trebuie semnat de un ofițer autorizat de consiliul de administrație (președinte, vicepreședinte, secretar, trezorier). Pentru parteneriate: orice partener general. Pentru proprietari unici: proprietarul individual. Semnatarul trebuie să includă titlul său.
Martor sau Notariere
CBP cere ca semnătura să fie atestată de un martor. Martorul semnează POA și furnizează numele și adresa în clar. Notarierea este o alternativă la atestarea de martor, dar nu este necesară dacă un martor este prezent.
Brokerul Păstrează Originalul
Brokerul vamal păstrează POA original semnat în evidență. CBP poate solicita să-l vadă oricând. Brokerul trebuie să păstreze POA timp de 5 ani după ultima tranzacție vamală efectuată sub acesta.
Greșeli Comune la POA
Aceste erori cauzează respingerea declarațiilor și întârzieri la vamă.
Semnatar Greșit
O persoană neautorizată semnează POA — de ex., un administrator conturi de plătit semnând în numele unei corporații fără autoritate de ofițer. CBP poate respinge toate declarațiile depuse sub un POA executat necorespunzător.
Martor Lipsă
Linia pentru martor este lăsată goală sau martorul nu furnizează numele și adresa complete. Fără un martor corespunzător sau notariere, POA este tehnic invalid.
EIN Nepotrivit
EIN-ul de pe POA nu corespunde cu numărul importatorului înregistrat în sistemul CBP. Acest lucru este comun când companiile au multiple entități sau și-au schimbat recent structura juridică.
POA Expirat sau Revocat
Utilizarea unui POA care a fost revocat de mandant sau înlocuit cu unul nou. Brokerii trebuie să mențină evidențe POA actuale și să verifice notificările de revocare.
Rezoluție Corporativă Lipsă
Pentru corporații, unii brokeri cer o rezoluție corporativă care autorizează ofițerul să execute POA. Deși nu este întotdeauna cerută de CBP, multe companii de asigurări și brokeri o solicită ca practică optimă.
Frequently Asked Questions
Următorul tău container, încărcat perfect.
Începeți gratuit. Fără card de credit. Fără instalare.
Începeți planificarea gratuit