Șablon Instrucțiuni de Încărcare
Secvența de încărcare containere, distribuția greutății, lista de verificare pentru fixare — tot ce are nevoie echipa dvs. pentru a încărca corect
Instrucțiunile de încărcare spun echipei din depozit exact ce merge unde, în ce ordine și cum să fixeze mărfurile. Acest șablon acoperă întregul flux de lucru: rezumatul mărfii, secvența pas cu pas de încărcare, distribuția greutății, materialele de calare și listele de verificare pre/post-încărcare. Sau săriți complet peste lucrul manual.
20
Pași de încărcare
2
Liste de verificare incluse
.xlsx
Format
Șablon Manual vs Auto-Generat
Șablonul de mai jos funcționează. Dar există o metodă mai rapidă.
| Manual (șablon Excel) | Auto-generat (Hansatic) | |
|---|---|---|
| Secvența de încărcare | Decideți ordinea, introduceți fiecare pas manual | Aranjat automat după greutate, capacitate de stivuire și destinație |
| Distribuția greutății | Calculați manual, sperând că ați determinat corect centrul de greutate | Vizualizare în timp real a echilibrului greutății cu avertismente privind încărcarea pe osii |
| Vizualizare 3D | Nu este posibilă — desenați o schiță sau descrieți în cuvinte | Vizualizare 3D completă a containerului — rotiți, măriți, distribuiți echipei |
| Timp de completare | 30–60 minute per container | Sub 5 minute — trageți, plasați, exportați |
| Rearanjarea mărfii | Reîncepere sau renumerotare manuală a fiecărui pas | Trageți pentru a repoziționa — secvența se actualizează automat |
| Export PDF | Salvați Excel ca PDF — fără elemente vizuale | Export PDF cu un clic cu vizualizări 3D, secvență și distribuție greutate |
| Calcul utilizare | Calcul manual CBM, ușor de greșit | Procentaj de utilizare volum și greutate în timp real |
| Încărcare cu mai multe opriri | Trebuie să determinați singur ordinea LIFO | Marfa grupată după destinație — ultima oprire se încarcă prima |
Opriți crearea manuală a instrucțiunilor de încărcare
Hansatic generează instrucțiuni de încărcare pas cu pas cu vizualizări 3D, distribuție greutate și export PDF — în mai puțin de 5 minute.
Încercați Gratuit — Fără ÎnregistrareCe Generează Hansatic Automat
Așa arată instrucțiunile dvs. de încărcare când renunțați la foi de calcul.
Live preview — this is the actual Hansatic interface
Secvență de Încărcare Numerotată
Fiecare articol primește un număr de pas, poziție de plasare și destinație. Echipa dvs. urmează lista de sus în jos — fără ghiciri, fără refacere.
Vizualizare 3D Container
Vedeți exact unde merge fiecare articol în container. Rotiți, măriți și distribuiți echipei din depozit sau clientului. Valorează mai mult decât o mie de cuvinte într-o foaie de calcul.
Hartă Distribuție Greutate
Vizualizare în timp real a echilibrului greutății pe suprafața containerului. Calculări ale încărcării pe osii pentru transport rutier. Fără calcule manuale ale centrului de greutate.
Export PDF cu Un Clic
Exportați instrucțiunile de încărcare ca PDF profesional cu vizualizări 3D, secvență pas cu pas, distribuție greutate și rezumat marfă. Trimiteți la depozit, șofer sau client.
Ce Conține Șablonul Manual
Dacă preferați Excel, șablonul acoperă tot ce aveți nevoie.
Tabel Rezumat Marfă
15 rânduri pentru articole de marfă cu dimensiuni, greutate pe bucată, greutate totală și CBM calculate automat per articol. Indicatori de stivuire, fragil și orientare pentru fiecare.
Secvență de Încărcare (20 pași)
Ordine de încărcare pas cu pas cu instrucțiuni de plasare, poziție în container, pe ce se stivuiește, orientare și note. Completați ordinea pe care doriți să o urmeze echipa.
Secțiune Distribuție Greutate
Urmărire greutate față/spate și stânga/dreapta cu linii directoare țintă. 60% spate / 40% față pentru transport rutier. Echilibrat stânga/dreapta în limite de 5%.
Lista de Verificare Fixare și Calare
Urmăriți materialele de calare, chingile de fixare, pernele gonflabile, protecțiile colțuri, ambalajul retractabil și covorașele antiderapante utilizate. Documentați totul pentru asigurări și reclamații.
Liste de Verificare Pre și Post-Încărcare
Listă de verificare pre-încărcare cu 7 puncte (inspecție container, pregătire calare, echipament pregătit). Listă de verificare post-încărcare cu 7 puncte (greutate verificată, marfă fixată, sigiliu aplicat, fotografii făcute, VGM trimis).
5 Greșeli la Instrucțiunile de Încărcare Care Deteriorează Marfa
Reclamațiile pentru deteriorarea mărfii au o valoare medie de 2.000–15.000 USD per incident. Majoritatea sunt prevenibile cu instrucțiuni corecte de încărcare.
Fără secvență de încărcare — echipa încarcă ce este mai aproape
Fără o secvență numerotată, echipele din depozit încarcă mărfurile în ordinea în care ajung la doc, nu în ordinea în care ar trebui să intre în container. Articolele grele ajung deasupra celor fragile. Marfa pentru ultima oprire este îngropată în spatele mărfii pentru prima oprire.
Greutate concentrată pe o parte
Distribuția inegală a greutății provoacă înclinarea containerului în timpul transportului. Pe mare, afectează stabilitatea vasului. Pe drum, provoacă spargerea anvelopelor și răsturnări. Ținta este 60/40 spate/față și echilibrat stânga/dreapta.
Fără instrucțiuni de fixare
Marfa nu trebuie să se miște când containerul se înclină 8° în orice direcție (Codul CTU). Fără instrucțiuni specifice de fixare, calare și umplere goluri, marfa se deplasează în tranzit. Reclamația de asigurare este respinsă pentru că nu puteți dovedi fixarea corectă.
Marfa la uși nesecurizată
Când se deschid ușile containerului, orice stivuit împotriva lor cade afară. Acest lucru rănește persoane. Întotdeauna fixați marfa de la uși cu plasă de marfă, bară de fixare sau perete de calare. Nu stivuiți niciodată articole neîmpachetate împotriva ușilor.
Fără documentare foto
Dacă marfa ajunge deteriorată și nu aveți fotografii de la încărcare, nu aveți apărare. Faceți fotografii în patru etape: container gol, în timpul încărcării, complet încărcat și sigilat. Stocați-le cu instrucțiunile de încărcare.
Instrucțiuni de Încărcare — Întrebări Frecvente
Următorul tău container, încărcat perfect.
Începeți gratuit. Fără card de credit. Fără instalare.
Începeți planificarea gratuit