Lista de Verificare Documente Transport
Fiecare document necesar pentru transportul maritim — organizat pe tip de expediere, cu termene limită și părți responsabile
Lipsa unui document întârzie expediția cu zile întregi. Lipsa documentului greșit duce la reținerea mărfii în vamă. Această listă de verificare acoperă fiecare document pentru transporturi FCL, LCL, reefer, DG și multimodale — cine îl pregătește, cine îl primește și când trebuie depus.
8–12
Documente per FCL
Documentație incompletă
Cea mai frecventă cauză a întârzierilor
3–7 zile
Medie reținere vamală
Documente de Bază — Fiecare Expediere Necesită Acestea
Aceste șase documente sunt necesare pentru practic fiecare transport maritim de marfă, indiferent de Incoterms sau tipul de marfă.
Conosament (B/L)
Dovadă legală a expediției. Necesar pentru eliberarea mărfii la destinație. OBL trebuie predat; SWB se eliberează prin ID consignatar.
Verificați triplu ortografia consignatarului — un singur caracter greșit și banca respinge prezentarea LC.
Factură Comercială
Evaluare vamală, calcul taxe și termeni de plată între cumpărător și vânzător. Trebuie să corespundă exact cu descrierea de pe B/L.
Codul HS de pe factură trebuie să corespundă cu codul HS de pe lista de ambalare și declarația vamală — neconcordanțele declanșează audituri.
Listă de Ambalare
Detaliere articolată a mărfii: număr colete, dimensiuni, greutăți, marcaje. Utilizată de vamă, terminal și consignatar pentru verificarea livrării.
Includeți greutate netă, greutate brută și CBM per articol — nu doar totaluri. Depozitele CFS au nevoie de acestea pentru planificarea deconsolidării.
Certificat de Origine (CO)
Dovedește unde au fost fabricate mărfurile. Necesar pentru cote preferențiale de taxe sub acorduri de liber schimb. Unele țări cer copii legalizate sau apostilate.
Verificați dacă țara de destinație acceptă CO autocertificat sau necesită ștampilă de la cameră. UE folosește EUR.1; USMCA folosește certificat CUSMA.
Certificat de Asigurare Marfă
Acoperă pierderea sau deteriorarea mărfii în timpul tranzitului. Incoterms CIF/CIP necesită ca vânzătorul să furnizeze. Asigurarea de marfă maritimă acoperă de obicei 110% din valoarea facturii.
Institute Cargo Clause A este all-risk. Clause C acoperă doar riscuri specificate. Verificați cerințele LC — băncile resping adesea Clause C.
Scrisoare de Instrucțiuni a Expeditorului (SLI)
Autorizează expeditorul de marfă să acționeze în numele expeditorului. Conține instrucțiuni de rutare, manipulare și documentare.
Includeți numărul AES/ITN pentru exporturi din SUA. SLI este dovada dvs. documentară dacă ceva merge greșit cu rezervarea.
Documente pe Tip de Expediere
Diferite tipuri de expedieri necesită documente suplimentare dincolo de cele șase de bază. Selectați tipul de expediere mai jos.
Încărcătură Container Complet (FCL)
Expediere standard container de la ușă la ușă. Expeditorul încarcă, consignatarul descarcă.
Declarație VGM (SOLAS)
Obligatoriu din 2016. Containerul nu va fi încărcat fără masa brută verificată. Metoda 1 (cântărire container plin) sau Metoda 2 (suma tuturor articolelor + tara).
Raport Inspecție Container
Documentați foto starea containerului înainte de încărcare. Protejează împotriva reclamațiilor pentru daune. Verificați podeaua, pereții, acoperișul, garniturile ușii și placa CSC.
Jurnal Sigilii
Înregistrați numărul sigiliului pe B/L și raportul de inspecție container. Sigilii de înaltă securitate (ISO 17712) necesare pentru expedieri C-TPAT și AEO.
Plan de Încărcare / Plan de Armare
Arată plasarea mărfii, distribuția greutății și metoda de fixare. Necesar de unii transportatori pentru marfă grea sau încărcături mixte. Hansatic generează automat acest document.
Cronologie Documente — Când Să Pregătiți Ce
Momentul potrivit este esențial. Iată când fiecare document ar trebui să fie gata în raport cu etapele expediției dvs.
Rezervare (2–4 săptămâni înainte de ETD)
SLI, asigurare marfă, declarație DG (dacă aplicabil), cerere temperatură (reefer), confirmare rezervare
Pre-expediere (1–2 săptămâni înainte de ETD)
Factură comercială, listă de ambalare, certificat de origine, certificat fitosanitar, certificat sanitar, SDS
Ziua încărcării
Declarație VGM, raport inspecție container, jurnal sigilii, certificat ambalare DG, plan de încărcare, raport PTI (reefer)
Post-expediere (1–3 zile după ETD)
Conosament (ciornă → final), depunere ISF (importuri SUA, 24h înainte de încărcare), depunere AES/EEI (exporturi SUA)
Pre-sosire (înainte de ETA)
Aviz de sosire, declarație vamală, plată taxe, ordin de livrare, certificat de fumigare (dacă necesar)
5 Greșeli de Documentare Care Vă Costă Bani
Acestea sunt erorile pe care le vedem săptămânal la expeditorii de marfă. Toate prevenibile.
Nepotrivire între descrierea B/L și factură
Descrierea mărfurilor pe B/L trebuie să corespundă cuvânt cu cuvânt cu factura comercială. Chiar și diferențe minore ("piese plastic" vs "componente plastic") pot declanșa rețineri vamale sau respingeri LC. Întotdeauna copiați-lipiți, nu retastați.
Cod HS lipsă sau greșit
Cod HS greșit înseamnă cotă de taxe greșită. Dacă vama descoperă, plătiți diferența plus penalități. Dacă nu descoperă, comiteți tehnic fraudă vamală. Folosiți nomenclatura tarifară a țării de destinație, nu cea a țării de origine.
VGM depus târziu sau deloc
Fără VGM = containerul este mutat pe următoarea navă. Terminalul nu îl atinge fără masa brută verificată. Unele terminale taxează depozitare de la data originală de intrare în poartă în timp ce vă zbateți să depuneți VGM.
Certificat de origine nelegalizat
Unele țări (Orientul Mijlociu, părți din Africa și Asia) cer ca CO să fie legalizat de ambasada lor în țara de origine. Acest lucru poate dura 1–2 săptămâni. Dacă îl ratați, marfa stă în portul de destinație acumulând demuraje.
ISF depus târziu pentru importuri SUA
Importer Security Filing trebuie depus cu 24 de ore înainte ca marfa să fie încărcată pe o navă cu destinația SUA. Depunere târzie = penalitate $5,000 per caz. "Nu știam" nu este o apărare — CBP a auzit asta de 10.000 de ori.
Documente de Transport — Întrebări Frecvente
Următorul tău container, încărcat perfect.
Începeți gratuit. Fără card de credit. Fără instalare.
Începeți planificarea gratuit