Πρότυπο Καταλόγου Συσκευασίας
Κατάλογος συσκευασίας επιπέδου διαμεταφορέα με VGM, κωδικούς HS, αυτόματο CBM και στοιβασιμότητα — όχι μια γενική έκδοση αποστολέα
Τα γενικά πρότυπα καταλόγου συσκευασίας παραλείπουν τα μισά πεδία που χρειάζεται ένας διαμεταφορέας φορτίων. Αυτό περιλαμβάνει αριθμό εμπορευματοκιβωτίου, αριθμό σφραγίδας, αυτόματο υπολογισμό VGM, κωδικούς HS ανά είδος, CBM ανά είδος από διαστάσεις και σημάνσεις στοιβασιμότητας. Συμπληρώστε το μία φορά, επισυνάψτε το στο B/L και την τελωνειακή δήλωση.
13
Πεδία ανά είδος
CBM + VGM
Αυτόματος υπολογισμός
.xlsx
Μορφή
Γιατί Αυτός Δεν Είναι Ένας Γενικός Κατάλογος Συσκευασίας
Τα περισσότερα πρότυπα καταλόγου συσκευασίας είναι φτιαγμένα για αποστολείς που στέλνουν 2 αποστολές το χρόνο. Αυτό είναι φτιαγμένο για διαμεταφορείς που επεξεργάζονται 200 τον μήνα.
| Field | Γενικό πρότυπο | Έκδοση διαμεταφορέα |
|---|---|---|
| Αρ. Εμπορευματοκιβωτίου / Αρ. Σφραγίδας | Λείπει | Περιλαμβάνεται — απαιτείται για αντιστοίχιση B/L |
| Βάρος VGM | Λείπει | Αυτόματος υπολογισμός από μικτό βάρος + απόβαρο εμπορευματοκιβωτίου |
| Κωδικός HS ανά είδος | Λείπει | Αποκλειστική στήλη — τελωνειακή ταξινόμηση ανά γραμμή |
| CBM ανά είδος | Λείπει ή χειροκίνητο | Αυτόματος υπολογισμός από διαστάσεις Μ × Π × Υ |
| Χρεώσιμο Βάρος | Λείπει | Αυτόματος υπολογισμός — MAX(μικτό, CBM × 1000) |
| Στοιβασιμότητα | Λείπει | Σήμανση ανά είδος — επηρεάζει άμεσα το σχεδιασμό φόρτωσης |
| Σήματα & Αριθμοί | Περιστασιακά περιλαμβάνεται | Αποκλειστική στήλη — πρέπει να ταιριάζει ακριβώς με τα σήματα του B/L |
| Ειδικές Οδηγίες | Λείπει | Περιλαμβάνεται τμήμα θερμοκρασίας, κατηγορίας DG, αποστείρωσης |
Τι Περιλαμβάνεται στο Πρότυπο
Δύο φύλλα: ο ίδιος ο κατάλογος συσκευασίας και οδηγίες με συνηθισμένα λάθη προς αποφυγή.
Μέρη & Αναφορές
Αποστολέας, παραλήπτης, μέρος προς ειδοποίηση — και τα τρία. Συν αριθμοί αναφοράς: τιμολόγιο, PO, B/L και αριθμός LC. Όλα όσα χρειάζεται ο τελωνειακός σας σύμβουλος και ο πράκτορας προορισμού σε μία επικεφαλίδα.
Λεπτομέρειες Αποστολής & Εμπορευματοκιβωτίου
POL, POD, πλοίο/ταξίδι, ETD/ETA, αριθμός εμπορευματοκιβωτίου, αριθμός σφραγίδας, τύπος εμπορευματοκιβωτίου, απόβαρο, Incoterms και VGM. Τα πεδία που λησμονούν τα γενικά πρότυπα αλλά τα τελωνεία ζητούν πάντα.
Είδη Φορτίου (20 γραμμές)
Κάθε γραμμή: αριθμός είδους, σήματα & αριθμοί, περιγραφή εμπορεύματος, κωδικός HS, ποσότητα, μονάδα, καθαρό βάρος, μικτό βάρος, Μ×Π×Υ σε εκατοστά, αυτόματος υπολογισμός CBM και σήμανση στοιβασιμότητας. 20 προ-κατασκευασμένες γραμμές — προσθέστε περισσότερες αν χρειάζεται.
Αυτόματα Υπολογιζόμενα Σύνολα
Σύνολο δεμάτων, καθαρό βάρος, μικτό βάρος και CBM αθροίζονται αυτόματα από τα είδη. Το VGM υπολογίζεται αυτόματα από μικτό βάρος + απόβαρο εμπορευματοκιβωτίου. Χρεώσιμο βάρος = MAX(μικτό, CBM × 1000).
Ειδικές Οδηγίες & Δήλωση
Οδηγίες διαχείρισης, απαιτήσεις θερμοκρασίας, κατηγορία DG και αριθμός UN, λεπτομέρειες αποστείρωσης. Συν τμήμα δήλωσης με γραμμή υπογραφής για συμμόρφωση.
Πώς να Χρησιμοποιήσετε Αυτό το Πρότυπο
Από κενό πρότυπο σε κατάλογο συσκευασίας έτοιμο για τελωνείο σε 15 λεπτά.
Κατεβάστε και προσαρμόστε το
Κατεβάστε το .xlsx, προσθέστε το λογότυπο και τα στοιχεία της εταιρείας σας. Αποθηκεύστε αυτό το προσαρμοσμένο αντίγραφο ως το κύριο πρότυπό σας — θα το επαναχρησιμοποιήσετε για κάθε αποστολή.
Συμπληρώστε μέρη και αναφορές
Εισάγετε αποστολέα, παραλήπτη και μέρος προς ειδοποίηση. Προσθέστε τον αριθμό τιμολογίου, αριθμό PO και αριθμό B/L. Αυτά πρέπει να ταιριάζουν ακριβώς με το εμπορικό σας τιμολόγιο και τη φορτωτική.
Εισάγετε λεπτομέρειες εμπορευματοκιβωτίου και αποστολής
Αριθμός εμπορευματοκιβωτίου, αριθμός σφραγίδας, τύπος εμπορευματοκιβωτίου και απόβαρο. POL, POD, πλοίο, ETD. Το VGM θα υπολογιστεί αυτόματα αφού εισάγετε τα βάρη φορτίου και το απόβαρο εμπορευματοκιβωτίου.
Καταχωρίστε κάθε είδος φορτίου
Μία γραμμή ανά είδος ή SKU. Εισάγετε σήματα & αριθμούς (πρέπει να ταιριάζουν με αυτά που είναι φυσικά τυπωμένα στο φορτίο), κωδικό HS, ποσότητα, βάρη και διαστάσεις σε εκατοστά. Το CBM υπολογίζεται αυτόματα.
Ελέγξτε τα σύνολα και υποβάλετε
Ελέγξτε ότι τα σύνολα ταιριάζουν με το εμπορικό σας τιμολόγιο. Επαληθεύστε ότι το VGM είναι σωστό. Προσθέστε ειδικές οδηγίες αν χρειάζεται. Αποθηκεύστε ως PDF, επισυνάψτε στο πακέτο τεκμηρίωσης.
6 Λάθη Καταλόγου Συσκευασίας που οι Διαμεταφορείς Ανακαλύπτουν Πολύ Αργά
Κάθε ένα από αυτά έχει προκαλέσει καθυστέρηση αποστολής. Μην είστε ο επόμενος.
Το καθαρό βάρος υπερβαίνει το μικτό βάρος
Μικτό βάρος = καθαρό βάρος + συσκευασία. Αν καθαρό > μικτό, το τελωνείο το σημαίνει αμέσως. Είναι το πρώτο πράγμα που ελέγχουν. Πάντα να διπλοελέγχετε τη μαθηματική πράξη.
Αναντιστοιχία κωδικού HS με το εμπορικό τιμολόγιο
Ο κωδικός HS στον κατάλογο συσκευασίας πρέπει να ταιριάζει με τον κωδικό HS στο εμπορικό σας τιμολόγιο και το B/L. Διαφορετικοί κωδικοί = διαφορετικοί δασμοί = τελωνειακός έλεγχος.
Ο αριθμός δεμάτων δεν ταιριάζει με το B/L
Αν ο κατάλογος συσκευασίας λέει 450 κιβώτια αλλά το B/L λέει 448, ο παραλήπτης έχει λόγο να υποβάλει αξίωση έλλειψης. Μετρήστε δύο φορές, γράψτε μία.
Σήματα και αριθμοί που λείπουν
Τα σήματα & αριθμοί στον κατάλογο συσκευασίας πρέπει να ταιριάζουν με αυτά που είναι φυσικά τυπωμένα στο φορτίο ΚΑΙ με αυτά που είναι στο B/L. Οι αποθήκες CFS χρησιμοποιούν αυτά για να ταξινομήσουν αποσυνενωμένο φορτίο — λάθος σήματα = λάθος παράδοση.
Διαστάσεις σε λάθος μονάδα
Η ανάμειξη εκατοστών και ιντσών στον ίδιο κατάλογο συσκευασίας είναι πιο συνηθισμένη από όσο νομίζετε. Αυτό το πρότυπο χρησιμοποιεί εκατοστά. Αν ο προμηθευτής σας παρέχει ίντσες, μετατρέψτε πριν την εισαγωγή.
Λησμονείται το απόβαρο εμπορευματοκιβωτίου στο VGM
VGM = συνολικό μικτό βάρος όλου του φορτίου + υλικά στήριξης + απόβαρο εμπορευματοκιβωτίου. Αν υποβάλετε μόνο το βάρος φορτίου, το VGM είναι λάθος και το τερματικό μπορεί να απορρίψει το εμπορευματοκιβώτιο.
Πρότυπο Καταλόγου Συσκευασίας — Συχνές Ερωτήσεις
Το επόμενο κοντέινερ σας, φορτωμένο τέλεια.
Ξεκινήστε δωρεάν. Χωρίς πιστωτική κάρτα. Χωρίς εγκατάσταση.
Ξεκινήστε δωρεάν